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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)作用穩(wěn)定發(fā)揮的關(guān)鍵是什么？企業(yè)上線人力資源管理系統(tǒng)最重要的是什么？不少企業(yè)的回復(fù)會(huì)是起初的挑選，只要選到好的人力資源管理系統(tǒng)就是成功的，所以在挑選的過程中往往會(huì)陷入過度招標(biāo)、最貴的就是最好的、功能上貪大求全的錯(cuò)誤中。人力資源管理系統(tǒng)，尤其是有一定定制化的eHR系統(tǒng)，SaaS系統(tǒng)等和普通的HR軟件是有一定差別的，這些系統(tǒng)不能拆包即用，需要經(jīng)過供應(yīng)商的一定調(diào)整和企業(yè)的適配放開投入使用，而在使用中更是會(huì)隨著企業(yè)和行業(yè)環(huán)境的不對(duì)變化而變化，這樣才能持續(xù)發(fā)揮其作用。
1.持之以恒的維護(hù)
人力資源，雖然在近幾年來得到的關(guān)注不斷提升，但在不少管理者的心中人力資源管理的支出上仍是企業(yè)的一種“無法回本”的支出成本，削減人力資源管理成本的事情時(shí)有發(fā)生。但對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的成本減少就意味著系統(tǒng)的維護(hù)也有可能隨時(shí)中斷。人力資源管理系統(tǒng)每天都有大量的數(shù)據(jù)流經(jīng)過和處理，如果沒有及時(shí)和長(zhǎng)期的維護(hù)，系統(tǒng)可能因?yàn)閿?shù)據(jù)過載而出現(xiàn)一定概率的錯(cuò)誤，長(zhǎng)期以往不僅影響企業(yè)的工作，也有可能造成系統(tǒng)的崩潰。到時(shí)候企業(yè)不僅要支付重新加載系統(tǒng)的額外支出，還要重新實(shí)現(xiàn)一次系統(tǒng)適用過渡，愈加加重企業(yè)的人力資源運(yùn)營(yíng)成本。
2.適時(shí)而變的維護(hù)
人力資源管理系統(tǒng)的維護(hù)不僅是在日常數(shù)據(jù)的維護(hù)，更多的在于系統(tǒng)功能上的更新變化。企業(yè)是不斷前進(jìn)的，行業(yè)也是不斷前進(jìn)的，前進(jìn)的同時(shí)也會(huì)給管理的帶來新的問題，現(xiàn)在基于網(wǎng)絡(luò)的人力資源管理系統(tǒng)除了實(shí)現(xiàn)管理的便捷快速化之外，更是賦予系統(tǒng)不斷更新的可能。通過升級(jí)和補(bǔ)丁，讓企業(yè)所用的人力資源管理系統(tǒng)越發(fā)地貼合企業(yè)當(dāng)下的需要，令管理可以隨需隨時(shí)而變。
要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)維護(hù)的長(zhǎng)期進(jìn)行，HR部門在決定上線系統(tǒng)之前就要做好長(zhǎng)期的維護(hù)計(jì)劃和預(yù)算，一定要確保系統(tǒng)的更新不會(huì)中斷，避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)和支出，穩(wěn)健地推行人力資源管理系統(tǒng)，不僅是對(duì)企業(yè)管理升級(jí)的有效輔助，也是HR部門的實(shí)力見證。
