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據(jù)說績效管理是困難的,但實際上,之所以困難,是因為我們只注重績效考核,而忽略了績效管理的周期。在不同場合,筆者曾提出,忘記績效考核,建立績效循環(huán)體系,首先是建立績效目標管理體系。新年到了。您是否在eHR軟件中設(shè)定了性能目標?本文結(jié)合多年管理咨詢工作經(jīng)驗,探討了績效目標設(shè)定的思想。
績效目標管理是績效考核的基礎(chǔ)。PDCA是管理的核心理念。P是領(lǐng)導(dǎo)者,這真正體現(xiàn)了計劃在整個企業(yè)管理中的重要作用。項目管理是什么意思?首先,規(guī)劃管理要求企業(yè)具備系統(tǒng)思考的能力,先規(guī)劃后行動,強調(diào)規(guī)劃為先,系統(tǒng)全面的思考。平衡計分卡更多的是一種思維方式??冃繕斯芾肀举|(zhì)上屬于計劃管理的范疇。只有重視績效目標的管理,才能確??冃Ч芾沓蔀閷崿F(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的助推器。只有對績效目標進行管理,績效考核的效果才能得到體現(xiàn)。只有把員工的注意力吸引到績效目標上,才能鼓勵員工不去擔心績效考核的好壞。
一、績效目標管理,eHR軟件中誰去做組織?
前期組織工作計劃管理部門為主,后期人力資源管理部門為主,緊緊抓住被考核主體的直接上級。這是筆者認為最有效的做法,但就這一點,很多企業(yè)不清晰。計劃管理部門是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的中樞,是老板的職能參謀。計劃管理實質(zhì)是為達成公司戰(zhàn)略目標而進行的資源能力評估、平衡與匹配。但要注意,計劃管理部門屬于職能管理部門,不能代替直接上級而下達指標。計劃的確認相當于達成一個契約,契約的甲乙方是被考核對象和他的直接上級,計劃確認的過程就是責任層層分解的過程,是資源保障條件層層確認的過程。
二、績效目標管理,如何指向公司戰(zhàn)略?
公司的最高目標是它的愿景和使命,以及相應(yīng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,這里的戰(zhàn)略包含公司級的事業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)競爭戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略。戰(zhàn)略不僅是一個方案,而且還是一個公司發(fā)展思路統(tǒng)一的過程,它是公司資源投放的最高原則??冃繕藷o法在公司上下級之間達成一致,重要原因?qū)镜陌l(fā)展戰(zhàn)略沒有真正達成一致。公司年度計劃基于公司有效的總體戰(zhàn)略的分解,下級的任務(wù)是執(zhí)行,并提出目標達成所需要的資源和條件??冃繕说拇_認,需要計劃管理部門當好教練。上級必須是個好教練,在中國絕大多數(shù)企業(yè)還不能實現(xiàn)。于是,計劃管理部門首先需要學(xué)會扮演教練的角色,循循善誘。例如:
市場部:2015年需要加大國際國內(nèi)市場的開拓。
運營管理部:國際市場是指?
市場部:……
運營管理部:國內(nèi)市場是指?
市場部:……
運營管理部:為什么選擇這些市場?
市場部:……
運營管理部:每一個細分市場希望達到什么目標?
市場部:……
運營管理部:細分市場上采取什么市場推廣措施?
市場部:……
運營管理部:需要公司什么樣的資源投入?
市場部:……
……
計劃管理部門不可能在每一個點上都比業(yè)務(wù)部門精通,該部門的人更多是通才,并且具備良好的溝通能力。要善于發(fā)展事情發(fā)展的邏輯,從哲學(xué)層面去把握事情的規(guī)律,因此,計劃管理部門要有自信,即使對業(yè)務(wù)不是很明白,一樣可以把公司目標有效分解下去。一個重要的技巧就是學(xué)會提問,要點是對對方話語中的關(guān)鍵詞不斷要求進行詮釋,多問開放性問題,少問判斷性問題,促使對方深入思考,通過發(fā)問形成對方系統(tǒng)的思考。績效目標的最終形成,需要人力資源部通企業(yè)績效管理系統(tǒng)進行組織完成。
如上所述,公司年度、季度、月度計劃的完成由項目管理部組織完成。接下來,eHR的人力資源部門需要其他部門的領(lǐng)導(dǎo),尤其是規(guī)劃管理部門,提取關(guān)鍵指標或從年度工作項,公司季度和月度計劃,將其轉(zhuǎn)換成的性能目標系統(tǒng)部門按照一定的重量和位置系統(tǒng)和計算規(guī)則。對于定量數(shù)據(jù),要明確數(shù)據(jù)來源,要求有關(guān)方面做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。定性判斷,需要解釋判斷的主體。對于重要的工作項目,可以借鑒項目管理的思路,輔以詳細的工作計劃和定期評審安排。總之,沒有良好的績效目標管理體系,就不可能取得良好的績效考核結(jié)果??冃繕说脑O(shè)定依賴于eHR人力資源管理軟件,該軟件基于明確的企業(yè)戰(zhàn)略,由公司計劃管理部門和人力資源管理部門協(xié)調(diào)完成。劃分上級對下級的責任,做出下級對上級的任務(wù)承諾。
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