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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
?當(dāng)企業(yè)在考勤管理上遇到難題時，總會想著通過排班管理系統(tǒng)來解決這些難題，但是在實踐中卻往往遇到困難。他們雖想上線排班管理系統(tǒng)，但是對于選型卻毫無思路。因此，今天將圍繞“如何選擇一套適合的排班管理系統(tǒng)”話題，為企業(yè)提供選型思路。
1.如何選擇一套適合的排班管理系統(tǒng)？滿足多類型打卡
對于中大型企業(yè)而言，由于員工基數(shù)過大，且經(jīng)營的業(yè)務(wù)復(fù)雜，所以往往會產(chǎn)生較多的分支機構(gòu)，且都分布在全國各地。所以，員工的打卡就會相對麻煩，而且打卡數(shù)據(jù)也會相對分散。所以如果您是擁有這些特征的企業(yè)，在選擇排班管理系統(tǒng)就需要找到支持WiFi、GPS、APP打卡、考勤機打卡、電腦打卡等多種考勤方式的系統(tǒng)，因為只有這樣，才能避免多人同時打卡擁堵和考勤機出故障等狀況，從而導(dǎo)致企業(yè)無法真實獲取員工打卡數(shù)據(jù)，還會出現(xiàn)員工漏打卡、不打卡行為等逃避行為。
2.如何選擇一套適合的排班管理系統(tǒng)？考勤數(shù)據(jù)實時準(zhǔn)確
考勤管理最基本的要求是保證考勤數(shù)據(jù)完全準(zhǔn)確無造假，杜絕造假可能性，監(jiān)督管理功能到位。如果員工在辦公室工作，到達公司附近一定范圍內(nèi)可以通過排班管理系統(tǒng)進行打卡；如果員工在外地，可以連接外地申報、出差等考勤審批功能，實現(xiàn)定位打卡等。所有考勤數(shù)據(jù)都能實時產(chǎn)生和監(jiān)控，同時員工也能看到自己打卡的時間，避免暗箱操作情況發(fā)生，保證公平性。
3.如何選擇一套適合的排班管理系統(tǒng)？靈活考勤規(guī)則、方案設(shè)置
不同行業(yè)企業(yè)的考勤管理規(guī)則都是不同的，有些企業(yè)可能只有行政班，有些企業(yè)會有長白班、白夜班等輪班情況，所以企業(yè)需要先理清企業(yè)排班現(xiàn)狀，再對市面上的排班管理系統(tǒng)進行挑選。當(dāng)然，挑選過程中不能忘記一點就是系統(tǒng)必須擁有靈活考勤規(guī)則、方案設(shè)置功能，因為企業(yè)不可能永遠都執(zhí)行一種考勤排班，所以靈活的考勤規(guī)則和排班方案有利于企業(yè)更好地調(diào)整當(dāng)前考勤狀態(tài)，建造良好的管理環(huán)境。
4.如何選擇一套適合的排班管理系統(tǒng)？支持領(lǐng)導(dǎo)決策
在選型過程中，排班管理系統(tǒng)能支持領(lǐng)導(dǎo)層決策是選型的重要標(biāo)準(zhǔn)。一般來說，企業(yè)要找到可以根據(jù)企業(yè)需求輸出各維度報表，同時還需要能夠通過圖表的形式直觀展示員工出勤、加班、休假完成率分析的排班管理系統(tǒng)。這樣才能更直觀幫助領(lǐng)導(dǎo)層了解員工工作情況，輔助決策。
總之，企業(yè)選擇排班管理系統(tǒng)時必須保持謹慎的態(tài)度，根據(jù)自己的需求來選擇，畢竟各類系統(tǒng)廠商的推銷花樣都不同，所以企業(yè)稍不留神是比較容易被忽悠的。因此，選型時一定要堅持自己的立場，多了解廠商的系統(tǒng)功能、服務(wù)、實施等方面是否符合自己的預(yù)期，最后通過對比來決定采用哪家的排班管理系統(tǒng)。
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