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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
?雖然現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都開始使用排班管理系統(tǒng)，但是還是存在部分企業(yè)在使用過程中發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)并沒有有效的縮減員工的遲到率以及曠工率，所以他們會認(rèn)為這種系統(tǒng)并沒有起到它應(yīng)有的價值與作用。那么，為什么會出現(xiàn)這樣的狀況呢？
其實(shí)，并不是這種系統(tǒng)的功能與作用不夠強(qiáng)大，而是因?yàn)槠髽I(yè)并沒有采用合適的方法，所以企業(yè)該如何高效利用排班管理系統(tǒng)呢？
1.企業(yè)如何高效利用排班管理系統(tǒng)？建立明確公正的考勤規(guī)章制度
其實(shí)對于排班管理系統(tǒng)來說，在使用這種系統(tǒng)的時候，它只能夠幫助你獲取到每一個員工的出勤信息以及出勤情況，但是如果你并沒有制定相應(yīng)的懲罰措施或者是考勤規(guī)章制度，那么在這種情況下，員工就很有可能會認(rèn)為這種考勤系統(tǒng)并沒有辦法拿他們怎么樣，如此以來他們就會肆無忌憚的遲到和曠工，所以在使用這種系統(tǒng)的同時，還必須要在企業(yè)內(nèi)部建立明確公正的考勤規(guī)章制度。
2.企業(yè)如何高效利用排班管理系統(tǒng)？遇特殊情況需要靈活處理
雖然有一些人在企業(yè)打卡的過程當(dāng)中，會由于各種各樣的原因沒有辦法打卡，但是如果嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行懲罰的話，那么很多員工很有可能會覺得比較冤枉，因?yàn)榇藭r有一些員工很有可能正在外地出差，也可能是他們在上班途中正好路過自己今天可能會去的工作地點(diǎn)，所以在這種情況下就沒有到公司打卡，那么此時對于這種情況還需要靈活處理，不能按部就班的處理。
3.企業(yè)如何高效利用排班管理系統(tǒng)？重點(diǎn)處罰典型遲到員工
其實(shí)對于一個人來說，如果有時間觀念的話，一般來說是不會遲到的，但是有一些人往往沒有時間觀念，所以他們經(jīng)常遲到，那么在這種情況下使用排班管理系統(tǒng)的時候，你就能夠從中了解到經(jīng)常遲到的那些員工，那么此時就應(yīng)該將他們作為重點(diǎn)約談對象，如果在約談之后仍然不加悔改，那么此時就可以在全公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)，開除該員工。
4.企業(yè)如何高效利用排班管理系統(tǒng)？要有原則
這是因?yàn)樵谑褂门虐喙芾硐到y(tǒng)獲取員工出勤數(shù)據(jù)的時候，這些員工沒有辦法對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和造假，所以所有的數(shù)據(jù)都會被如實(shí)的收入到相關(guān)的系統(tǒng)當(dāng)中，那么此時在進(jìn)行處罰時，這些員工很有可能會受到處罰，但是有一些管理人員可能因?yàn)榕c這個員工的關(guān)系比較好，所以就并沒有處罰，他們這樣的做法也同樣會導(dǎo)致遲到以及曠工等各種事情進(jìn)一步泛濫，因此在使用這種系統(tǒng)的時候，也必須要有原則的進(jìn)行懲處。
其實(shí)企業(yè)必須清楚認(rèn)識到排班管理系統(tǒng)僅僅只是輔助企業(yè)和HR提高處理考勤管理事務(wù)效率的工具，它如果失去了人為的控制，那么它也只是一個冷冰冰的只會記錄數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。所以，企業(yè)只有制定相應(yīng)的考勤管理制度，并與排班管理系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，這樣才能更好地改善企業(yè)考勤問題和提高內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
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