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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
目前，解決企業(yè)考勤的辦法主要有兩個，一個是通過考勤機(jī)，另一個就是通過排班管理系統(tǒng)來處理考勤事務(wù)。那么，排班管理系統(tǒng)與考勤機(jī)，究竟哪個好用呢？
其實(shí)，在現(xiàn)實(shí)的應(yīng)用當(dāng)中，考勤機(jī)有很多不太人性化的地方，比如銷售人員外出打卡困難、員工出差請假麻煩、考勤機(jī)死機(jī)等等問題，除了影響員工的體驗(yàn)，還增加了人事的工作量。所以目前除了個別企業(yè)選擇考勤機(jī)外，大多數(shù)企業(yè)都會選擇排班管理系統(tǒng)或考勤機(jī)+考勤管理軟件一起搭配使用的。那么，為什么會出現(xiàn)這樣的選擇，排班管理系統(tǒng)究竟好用在哪？
1.排班管理系統(tǒng)可以讓手機(jī)變成移動考勤機(jī)
（1）新員工自動納入考勤管理，無需HR手動添加；
（2）請假調(diào)休，考勤核對，所有流程手機(jī)一鍵搞定，無需多方往返操作；
（3）支持手機(jī)打卡，降低排隊(duì)和機(jī)器故障造成的考勤偏差。
想想這樣一幅畫面：員工使用APP或小程序打卡，上班再也不用排隊(duì)。考勤結(jié)果雙方都可通過手機(jī)查看，方便快捷。
2.排班管理系統(tǒng)滿足不同工種需求
（1）三班倒、外勤卡、彈性上班...多種考勤方案同時(shí)生效，無需HR手動分類重復(fù)核算；
（2）GPS定位、指定wifi、考勤機(jī)...全方位收錄考勤數(shù)據(jù)，完整記錄員工工作軌跡；
（3）按規(guī)則自動免除打卡失誤，讓管理有原則亦有溫度。
接著想象下：移動端/考勤機(jī)/外勤，一次性滿足不同崗位需求。輪班制、節(jié)假日值班、加班，只需后臺一鍵設(shè)置。工作軌跡數(shù)據(jù)形成員工專屬檔案，可供隨時(shí)調(diào)取查看。
3.排班管理系統(tǒng)設(shè)置考勤規(guī)則，讓HR告別EXCEL的折磨
（1）加班三薪、違規(guī)扣款、績效系數(shù)...HR只需錄入考勤規(guī)則，一勞永逸；
（2）自動抓取考勤數(shù)據(jù)，請假加班同步到薪資核算表；
（3）實(shí)時(shí)更新年假及其他假期剩余額度，精確到小時(shí)。
再想象這樣一個畫面：日常調(diào)休請假、遲到早到、假期加班自動匯總統(tǒng)計(jì)。自定義假期規(guī)則，自動統(tǒng)計(jì)年假等各類假期額度，最大限度減少HR的考勤核對工作。
4.排班管理系統(tǒng)自動完成細(xì)碎瑣事
（1）自動同步釘釘和考勤機(jī)數(shù)據(jù)，考勤狀況實(shí)時(shí)查看；
（2）自動統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，發(fā)送員工確認(rèn)，考勤異常在線申訴。自動生成考勤報(bào)表，圖文俱全，全員出勤狀態(tài)一目了然。
放肆點(diǎn)，盡情想想：HR在系統(tǒng)一鍵統(tǒng)計(jì)月度考勤，關(guān)聯(lián)薪資核算。手機(jī)實(shí)時(shí)呈現(xiàn)員工考勤狀況，確保企業(yè)勞動用工合法合規(guī)，降低用工風(fēng)險(xiǎn)。
綜上可知，排班管理系統(tǒng)在當(dāng)前所產(chǎn)生的優(yōu)勢是要大于考勤機(jī)的。當(dāng)然，企業(yè)的一切行為都是為了滿足戰(zhàn)略發(fā)展，同時(shí)一切操作都是為了提高效益，因此不論是排班管理系統(tǒng)還是考勤機(jī)，只要能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的，都是好的。
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