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eHR與ERP的區(qū)別是什么?eHR概念提出了這么多年,但是我們在于眾多客戶交流溝通的過程中,還是有很多HR在糾結(jié)eHR與ERP有何區(qū)別?相信一些企業(yè)用戶甚至ERP系統(tǒng)供應(yīng)商可能都會有這樣的疑惑:ERP系統(tǒng)中就包括了人力資源管理模塊,為什么還要單獨購買HR系統(tǒng)?單純的eHR系統(tǒng)與ERP模塊中的人力資源管理存在哪些區(qū)別呢?
1.從發(fā)展過程來講
從ERP的發(fā)展來說,人力資源管理模塊只是ERP系統(tǒng)中的一個非主流模塊,相對于財務(wù)、進銷存、生產(chǎn)制造等模塊,投入的人力和財力都非常有限。所以,ERP的人力資源模塊下的許多功能的細致程度及靈活性,相比于專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng),會存在著很大的差距。
2.從用戶角度來講
從ERP企業(yè)用戶來看,是否需要單獨購買eHR系統(tǒng),主要是兩個部門之間的斗爭,一方是企業(yè)的信息化主管部門,另一方是人力資源管理部門。信息化部門認為,ERP里的人力資源管理模塊已經(jīng)足夠使用,盡管他們中有很多人當(dāng)初甚至不打算選購ERP中的HR模塊,或者把HR上線計劃安排在整個項目進展中的最后一項;而HR部門卻感到ERP中的人力資源管理模塊遠遠滿足不了企業(yè)人力資源管理的細節(jié)需求,且HR系統(tǒng)完全可以在ERP之外進行,而沒有必要成為ERP的末端功能和附加模塊。
所以,要不要脫離ERP,單獨實施eHR的問題也成為困擾企業(yè)HR和IT的難題,要回答這個問題,首先讓我們回顧下ERP的發(fā)展歷史和HR系統(tǒng)產(chǎn)生的推動力。
ERP最初興起于20世紀(jì)80年代,為了滿足當(dāng)時的生產(chǎn)、工資計算和考勤管理而產(chǎn)生的大量的數(shù)據(jù)計算需求。隨著技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)需求的進一步擴大,MRP將財務(wù)、生產(chǎn)管理、員工管理和銷售物流等功能模塊逐步整合進來,就成了現(xiàn)在我們普遍使用的ERP的雛形。
從上述的描述中我們可以看到,在MRP到ERP的發(fā)展過程中,人力資源管理的功能一直貫穿其中,但是,這些功能并不等于實現(xiàn)eHR,這些系統(tǒng)只可支持一般的工資計算或個人信息管理。員工能接觸到系統(tǒng)的層面也多限于一張工資單或三兩個報表,這個跟HR系統(tǒng)的距離還很遠。特別是企業(yè)對于人力資源管理的觀念產(chǎn)生了重大的變化,人力資源已經(jīng)從單純的企業(yè)后勤的角色轉(zhuǎn)換到戰(zhàn)略性的合作伙伴角色。ERP是主要用來管理存貨和生產(chǎn)物料之類的一些有形資產(chǎn)。對于很多企業(yè)來說,這些固定資產(chǎn)只占成本15%~30%左右。但工資支出往往就超出成本一半以上。另外,企業(yè)的價值就等于有形資產(chǎn)和人才資產(chǎn)之和,對于一些知識型企業(yè)來講,人才資產(chǎn)的管理就是最主要的資產(chǎn)的管理,所以就顯得無比重要。
所以,企業(yè)想要管理最重要的資產(chǎn)——人,簡單的附屬功能模塊是遠遠滿足不了人力資源管理的需要。這就是eHR和ERP中人力資源管理模塊最大的區(qū)別,如果企業(yè)僅僅只是單純需要一些簡單的計算工具來核算薪資的話,可以將就使用ERP中的人力資源管理模塊,但是如果想要將人力資源當(dāng)成企業(yè)的一種戰(zhàn)略資源來管理的話,專業(yè)的eHR系統(tǒng)將是必不可少的。