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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
你是否需要上HRIS?答案是要看貴公司的大小和未來的發(fā)展。這里有一些針對那些100人以下的小企業(yè)。
中小企業(yè)成長快速,變化大,對關(guān)鍵人才的依賴性也比較大。而這些企業(yè)也很少會有專門的人力資源部,大多是設(shè)在財務(wù)部或者與辦公室、行政部門合在一起的。你有必要引進信息系統(tǒng)嗎?
如果你的企業(yè)員工規(guī)模每年的增長速度在50%以上,有一套人力資源信息系統(tǒng)則會幫助你更好地處理日益增多的員工問題。但你要記住的一點是,上了人力資源信息系統(tǒng)是一種流程和程序的改造,而不單是用了一個工具或產(chǎn)品。
此外,有了這么一套系統(tǒng)并不意味著你可以踏上了人力資源的e化之路,只是單純的搜集信息的意義不大,關(guān)鍵是你要有足夠的制度保證系統(tǒng)能夠定期得到數(shù)據(jù)、得到更新,并保證足夠多的登錄和使用。
而如何選擇什么樣的改造之路呢?對于那些100名以內(nèi)的小企業(yè)來說,如果你想開啟HR信息化的旅程,但又不想也不可能花費太多的資金和時間去建立復(fù)雜的系統(tǒng)。有什么簡單的實施模式嗎?這里有一些簡約的方法幫你。
1.自力更生。如果你的公司里有資深的數(shù)據(jù)庫規(guī)劃和開發(fā)的員工,那么你可以委托他們來開發(fā)一個簡單易用的人力資源管理系統(tǒng)。如果沒有,你也可以去大學(xué)里找一個有相關(guān)經(jīng)驗的計算機專業(yè)方面的大學(xué)生來開發(fā)。這樣做的挑戰(zhàn)之一就是系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可擴展性等長期規(guī)劃的問題,比如數(shù)據(jù)庫字段的規(guī)劃等,你并不一定完全做的合適。
2.利用互聯(lián)網(wǎng)。在美國,有一個網(wǎng)址是www.virtualhr.com的網(wǎng)站提供了基于網(wǎng)絡(luò)的員工跟蹤系統(tǒng),這是免費的。這個系統(tǒng)包括了員工信息、工資、福利以及其他有關(guān)勞動法律方面的功能。國內(nèi)還很少見這樣的資源。不過,我相信,隨著國內(nèi)HRIS軟件商競爭的激烈,會有一部分服務(wù)商推出這樣的服務(wù)的。
3.免費的系統(tǒng)。有不少管理軟件開發(fā)商都會提供一些功能簡單的免費系統(tǒng)或者價錢很低的簡單易用的系統(tǒng)。而隨著這些廠商競爭的激烈,有許多管理軟件廠商也專門推出了針對中小企業(yè)的系統(tǒng)產(chǎn)品和快速實施體系。
4.選擇ASP服務(wù)。相信在未來的兩三年內(nèi)人力資源管理方面的ASP服務(wù)會逐漸成熟起來。