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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在公司主管會(huì)議上，HR可能會(huì)遇到這樣的情形：
老板質(zhì)問A部門為什么這個(gè)月產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，A部門主管無奈地表示部門月初有5人離職，至今尚未補(bǔ)缺；老板又質(zhì)問B部門銷售業(yè)績?yōu)楹挝催_(dá)標(biāo)，B部門主管掃了一眼HR，回應(yīng)道最近新招聘的業(yè)務(wù)員在試用期都離開了……老板看向你，小聲說道：“都是人的問題，這是怎么回事呢？”
回到部門，你發(fā)現(xiàn)招聘人員忙得不可開交——不停地打電話、安排面試、與候選人溝通、錄入資料，但招聘任務(wù)始終未見成效。這就揭示了一個(gè)問題：招聘效率。
人才資源是企業(yè)成長壯大的基石。如何提升招聘效率，成為了HR工作的重中之重。那么，在信息化時(shí)代，企業(yè)應(yīng)該如何操作才能提高招聘效率呢？答案是引進(jìn)一套適合企業(yè)的招聘管理系統(tǒng)。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的今天，招聘模式應(yīng)具有高度的信息化和共享性，利用招聘管理系統(tǒng)可以整合多種渠道信息，提升部門之間的溝通和協(xié)作，從而提高招聘效率并降低招聘成本。以下幾個(gè)方面，闡述了如何通過招聘管理系統(tǒng)提升HR的工作效率：
1.招聘職位管理
業(yè)務(wù)部門通過招聘管理模塊提出人力需求，經(jīng)審核后，HR可以通過系統(tǒng)一鍵發(fā)布招聘信息至多個(gè)招聘網(wǎng)站。系統(tǒng)會(huì)定期提醒HR崗位的招聘周期等信息，以便及時(shí)調(diào)整策略。
2.招聘渠道管理
建立企業(yè)專屬招聘網(wǎng)站，使應(yīng)聘者能夠直接投遞簡歷，或填寫網(wǎng)站提供的應(yīng)聘表單。HR可以生成企業(yè)個(gè)性化模板接收簡歷。此外，內(nèi)部推薦、第三方發(fā)布等渠道信息也能被系統(tǒng)整合，簡化HR的工作流程。
3.簡歷庫管理
系統(tǒng)自動(dòng)收集并整合各招聘渠道的簡歷，能自動(dòng)分析匹配度并排序，避免簡歷重復(fù)，提高篩選精準(zhǔn)度。HR可通過自定義關(guān)鍵字段，高效地完成簡歷篩選。
4.面試管理
系統(tǒng)通過短信、郵件發(fā)送面試通知，候選人和面試官能夠第一時(shí)間反饋信息。面試結(jié)果通過系統(tǒng)鏈接回復(fù)，信息自動(dòng)傳遞至下輪面試官，減少溝通成本。若企業(yè)有特定的測評工具，也可集成到系統(tǒng)中，輔助面試官進(jìn)行針對性考核。
5.入職管理
候選人通過面試后，HR可通過系統(tǒng)與部門主管進(jìn)行薪資核定，確定入職時(shí)間，并直接生成offer發(fā)送候選人。系統(tǒng)也會(huì)將候選人信息發(fā)送給相關(guān)職能部門，確保入職前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作有序進(jìn)行。
6.報(bào)表管理
系統(tǒng)支持日常性統(tǒng)計(jì)報(bào)表的客制化定制，涵蓋招聘渠道有效性分析、招聘過程人數(shù)統(tǒng)計(jì)、招聘進(jìn)度、周期分析、候選人測評及錄用結(jié)果分析、招聘成本分析等，靈活生成各種報(bào)表。
人力資源管理已經(jīng)全面進(jìn)入信息化時(shí)代，突破傳統(tǒng)思維模式，尋求適合現(xiàn)代企業(yè)的人事管理系統(tǒng)，將大大提升招聘工作的效率和效果，實(shí)現(xiàn)事半功倍。
這樣，企業(yè)在面臨各種招聘挑戰(zhàn)時(shí)，HR也能穩(wěn)操勝券，高效完成任務(wù)。
