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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
進(jìn)入信息時(shí)代以來(lái)，隨著電腦網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá)，電子商務(wù)空前發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)從有形的市場(chǎng)逐漸轉(zhuǎn)向了網(wǎng)絡(luò)。而相應(yīng)的企業(yè)的管理也都進(jìn)入了信息化的軌道――ERP這個(gè)英文縮寫(xiě)已經(jīng)不再是一個(gè)新名詞了。而在ERP所需要整合的資源中，人力資源無(wú)疑是最重要的一個(gè)，因此，專門(mén)針對(duì)人力資源管理的電子解決方案——eHR就應(yīng)運(yùn)而生了。所謂eHR，是指人力資源管理電子信息化，是指企業(yè)基于高速度、大容量的硬件和先進(jìn)的IT軟件的人力資源管理模式。通俗地說(shuō)，就是人力資源管理信息化或自動(dòng)化。
IT技術(shù)的運(yùn)用，使人力資源管理的手段和過(guò)程發(fā)生了巨大的改變。這種改變不僅僅用自動(dòng)智能取代了人工操作，而且對(duì)傳統(tǒng)人力資源的理念也產(chǎn)生的影響。不過(guò)這種影響有極積極的一面，也有其消極的一面。
eHR優(yōu)勢(shì)
由于大量IT技術(shù)的引入，eHR可以通過(guò)集中式的信息庫(kù)、自動(dòng)處理信息、員工自助服務(wù)、外部協(xié)助以及服務(wù)共享等信息化手段，使人力資源管理達(dá)到降低成本、提高效率、改進(jìn)員工服務(wù)模式的效果。它通過(guò)與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系，保證人力資源與日新月異的技術(shù)環(huán)境同步發(fā)展。因此，eHR的優(yōu)勢(shì)是顯而易見(jiàn)的。
降低管理成本eHR降低管理成本是顯而易見(jiàn)的。eHR可以通過(guò)減少HR工作的操作成本、減少行政性HR人員、減少通訊費(fèi)用等達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)作成本的目的。首先，EHR是企業(yè)信息化的組成部分，能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化，在辦公用品等開(kāi)支方面的減少是顯而易見(jiàn)的。其次，eHR可以成功地通過(guò)軟件和網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成一些原本需要大量人手來(lái)做的行政性工作，使企業(yè)減少行政性管理人員的費(fèi)用開(kāi)支。第三，對(duì)于一些網(wǎng)絡(luò)及分支機(jī)構(gòu)分布較廣的企業(yè)，尤其是跨國(guó)公司來(lái)講，eHR通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)HR管理，可以大大減少通訊費(fèi)用。當(dāng)然，這些可以直接節(jié)約的成本還有不少，都可以通過(guò)eHR實(shí)施，較快地實(shí)現(xiàn)。統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明，在美國(guó)，公司實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng)，平均每位員工投入的成本是35美元，但在第一年就可以收到可觀的回報(bào)，員工的電話詢問(wèn)也減少了75％。
暢通信息傳遞
eHR通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)使HR管理的觸角成功地延伸到了每一位員工的身邊，使HR的信息傳遞暢通有效。傳統(tǒng)的HR管理是層次推進(jìn)的，一般是樹(shù)型結(jié)構(gòu)。所有HR政策與信息要從總部一級(jí)級(jí)傳遞貫徹到基層，速度比較慢，而且信息容易變形和衰減，往往會(huì)導(dǎo)致貫徹中的走樣變形或是難以實(shí)現(xiàn)。而eHR的實(shí)施，使高級(jí)的有關(guān)信息和資料可以直接傳遞到基層員工，利于管理和政策的實(shí)施。另外eHR可以迅速、有效的收集各種信息，加強(qiáng)內(nèi)部的信息溝通，員工可以直接從系統(tǒng)中獲得自己所需的各種信息，并根據(jù)相關(guān)的信息做出決策和相應(yīng)的行動(dòng)方案，使HR信息服務(wù)實(shí)現(xiàn)自助式。
技術(shù)促進(jìn)變革
傳統(tǒng)的人力資源管理中，人力資源工作人員往往必須仍舊花費(fèi)大量的時(shí)間、精力在日常的行政事務(wù)性操作上，被繁瑣的日常工作所束縛，無(wú)暇顧及更為重要的策略性工作。技術(shù)的進(jìn)步最終解放了人力資源的“雙手和大腦”，使人力資源工作發(fā)生了較大的變革。eHR中，行政事務(wù)上的工作可以由電子化系統(tǒng)完成，只需占用極少的精力和時(shí)間。HR人員們真正的工作重心可以放在服務(wù)員工、支持公司管理層的戰(zhàn)略決策，放在公司最重要的資產(chǎn)――員工和員工的集體智慧的管理上，把絕大部分精力放在為管理層提供咨詢、建議上。eHR的最終目的是達(dá)到革新企業(yè)的管理理念而不僅僅是改進(jìn)管理方式，達(dá)到1：1關(guān)系管理，優(yōu)化人力資源管理。
應(yīng)該說(shuō)，實(shí)施eHR可以帶來(lái)的好處是顯而易見(jiàn)的。因此，很多企業(yè)都將eHR擺上了議事日程。尤其是進(jìn)入WTO后，急需在管理方面趕上外企的國(guó)企，更是重視eHR的引入，不惜用重金改造硬件系統(tǒng)，購(gòu)買(mǎi)軟件。eHR正成為一種日益發(fā)展的趨勢(shì)，這是在面臨削減成本、提高效率和改進(jìn)員工服務(wù)模式的愿望而作出的選擇。通過(guò)授權(quán)員工進(jìn)行自助服務(wù)、外協(xié)及服務(wù)共享，人力資源部門(mén)正日益從瑣碎的行政事務(wù)中解脫，從而扮演起一個(gè)戰(zhàn)略性的角色。
eHR需要處理好的幾個(gè)關(guān)系
但是eHR的實(shí)施遠(yuǎn)不是買(mǎi)兩臺(tái)電腦，裝一套軟件，組一個(gè)網(wǎng)絡(luò)這么簡(jiǎn)單的事情。應(yīng)該說(shuō)，eHR中的“e”包含了兩層含義：不僅僅是“Electronic”即電子化的人力資源管理，同時(shí)更重要的是“Efficiency”即高效的人力資源管理，提高效率是eHR的根本目的，而電子化則是實(shí)現(xiàn)這一目的的手段。因此說(shuō)，實(shí)施eHR中最難把握的難點(diǎn)，或者說(shuō)決定eHR成敗或?qū)嵤┧降母静辉谟陔娔X軟硬件的檔次，還是取決于HR人員的本身。因此eHR需要處理好幾個(gè)方面的關(guān)系。
IT技術(shù)與管理理念的關(guān)系
相對(duì)于傳統(tǒng)的人力資源來(lái)說(shuō)，eHR對(duì)于IT技術(shù)的依賴是空前的。電腦硬件，網(wǎng)絡(luò)、WEB建站和數(shù)據(jù)庫(kù)等等都是eHR的實(shí)施的基本技術(shù)。這些技術(shù)的水平將直接影響到eHR能否順利的實(shí)施。隨著科技發(fā)展，音頻壓縮與視頻壓縮技術(shù)等許多先進(jìn)技術(shù)也被紛紛運(yùn)用到eHR中來(lái)，現(xiàn)在eHR已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單追求無(wú)紙化辦公這一目的了，呼叫中心、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)電話等技術(shù)的運(yùn)用，使eHR可實(shí)現(xiàn)的功能更為強(qiáng)大。而且，目前新技術(shù)的出現(xiàn)和eHR對(duì)新技術(shù)的運(yùn)用正在呈現(xiàn)一個(gè)加速態(tài)勢(shì)。在這種情況下，很容易產(chǎn)生eHR的技術(shù)先導(dǎo)論，即技術(shù)決定eHR的實(shí)施水平與效益。由于基于先進(jìn)技術(shù)的eHR系統(tǒng)其功能強(qiáng)大，可以實(shí)現(xiàn)更多的HR管理功能，所以，人們往往會(huì)過(guò)份重視IT技術(shù)，把其作為eHR成敗的關(guān)鍵。但事實(shí)上，真正影響eHR實(shí)施的是管理的本身，IT技術(shù)只是幫助實(shí)施管理的一種手段罷了。打個(gè)比方，IT技術(shù)與管理理念之間的關(guān)系就好象是渠與水的關(guān)系。離開(kāi)了管理理念之些活水，那IT技術(shù)這道渠就變成了臭水溝；而寬暢的渠道則能幫助水更快地輸送到目的地。因此，在實(shí)際操作中，要重視IT技術(shù)的渠道建設(shè)，更要注重管理理念的更新和貫徹。為渠哪得清如許，為有源頭活水來(lái)，eHR的根本還在于源源不斷的活水――管理理念的貫徹。
自助服務(wù)與專業(yè)服務(wù)的關(guān)系
上面談過(guò)，實(shí)施eHR的優(yōu)勢(shì)之一就是可以實(shí)現(xiàn)員工的自助服務(wù)。員工可以根據(jù)自己的需要，自己去尋找和掌握信息。而且隨著eHR功能的逐漸強(qiáng)大，這種自助服務(wù)已經(jīng)不僅僅局限于政策咨詢、信息傳遞等方面，甚至已經(jīng)延伸到了薪酬福利、績(jī)效考核等管理層面，看上去eHR好象已經(jīng)使人力資源服務(wù)全部實(shí)現(xiàn)了自助化。其實(shí)不然。就象自助餐這種形勢(shì)出現(xiàn)以后，非自助式餐館還一樣在生存和發(fā)展一樣，eHR的自助服務(wù)不是為了取代HR部門(mén)的專業(yè)服務(wù)，而是讓HR人員騰出精力來(lái)研究和實(shí)施更高層次的專業(yè)服務(wù)。但是這就象吃自助餐一樣，想吃什么就拿什么，想吃多少就拿多少，餐廳可以在滿足顧客對(duì)食品需求的情況下，大大減少服務(wù)人員，也能減少食品的浪費(fèi)。同理，HR的自助服務(wù)，一方面可以大大減少HR服務(wù)的行政性人員及開(kāi)支，同時(shí)也能滿足員工的基礎(chǔ)性HR服務(wù)，但是對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略、員工職業(yè)生涯發(fā)展等高層次的HR開(kāi)發(fā)層面的服務(wù)，仍然需要HR人員實(shí)施一對(duì)多、一對(duì)一甚至是多對(duì)一的專業(yè)服務(wù)，以保證企業(yè)發(fā)展對(duì)高層次人才的需要。因此eHR的引入，不是取代專業(yè)的HR服務(wù)，而是為了讓HR人員進(jìn)一步提高自己服務(wù)的檔次和專業(yè)程度，以求在更高的層次上形成企業(yè)在人力資源方面的核心競(jìng)爭(zhēng)力。這樣人力資源方面的競(jìng)爭(zhēng)往往不是取決于人力資源服務(wù)人員的多少，而是人力資源人員的水平。因此，在HR服務(wù)中，既要著力于eHR自助服務(wù)功能方面的完善和補(bǔ)充，又要努力在專業(yè)服務(wù)方面有所建樹(shù)和提高。
