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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
如何應(yīng)對人事管理系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險？事實(shí)上，每個企業(yè)在建設(shè)人事管理系統(tǒng)時，都會遇到各種各樣的風(fēng)險。所以為了避免風(fēng)險所帶來的損失，企業(yè)可以從這六個方面上多做功夫，從而來更好地應(yīng)對人事管理系統(tǒng)建設(shè)的種種風(fēng)險。
1.選對人事管理系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)
選擇了一個有實(shí)力的廠商及一款合適的產(chǎn)品后，還需要一支訓(xùn)練有素、經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)施團(tuán)隊(duì)。因此在招標(biāo)完成后的談判中，應(yīng)當(dāng)將實(shí)施團(tuán)隊(duì)作為一個重要的考量因素，有必要的還應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行面試，選擇那些具有豐富的同行業(yè)、同等規(guī)模企業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理和實(shí)施顧問，甚至有必要將項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主要成員作為附件簽訂到合同中。
2.需求梳理馬虎不得
一般來說信息化廠商都有規(guī)范的管理需求梳理文檔，實(shí)施顧問也會就管理需求與企業(yè)深入溝通。在這個環(huán)節(jié)上，切不可輕視、馬虎，所謂磨刀不費(fèi)砍柴工，需求梳理清晰、準(zhǔn)確、完備，后續(xù)的實(shí)施工作將更為有序和順暢。
3.規(guī)范化的項(xiàng)目管理
越是對于規(guī)模大、周期長的項(xiàng)目，越是需要規(guī)范的項(xiàng)目管理，其中最重要的就是定期會議制度，企業(yè)和實(shí)施團(tuán)隊(duì)定期溝通項(xiàng)目進(jìn)度，集中協(xié)調(diào)解決瓶頸問題。
4.企業(yè)高層介入和協(xié)調(diào)
高層重視絕對是項(xiàng)目成功的重要因素，高層管理者的適度介入、在關(guān)鍵問題上的協(xié)調(diào)和決策非常重要。
5.改變心態(tài)，積極配合
在合同簽訂前，作為甲方的人力資源部門無疑處于相對強(qiáng)勢的地位，而合同一旦簽訂，雙方應(yīng)當(dāng)基于一致目標(biāo)而強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作，而非如某些項(xiàng)目中甲方對實(shí)施團(tuán)隊(duì)頤指氣使。在某種程度上，甲方項(xiàng)目工作人員承擔(dān)的責(zé)任更大，因?yàn)樗枰苯訉ζ髽I(yè)人事管理系統(tǒng)項(xiàng)目成敗負(fù)責(zé)，并接受企業(yè)考核。所以，雙方配合有多默契，項(xiàng)目就有多成功。
6.進(jìn)度控制適度寬松
對項(xiàng)目進(jìn)度的控制，要適度寬松，其原因在于人事管理系統(tǒng)實(shí)施中總會有各種意外狀況出現(xiàn)。要堅(jiān)決避免由于急于上線而違反信息化建設(shè)規(guī)律，強(qiáng)行加快項(xiàng)目進(jìn)度。
