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什么是考勤系統(tǒng)？考勤系統(tǒng)本質(zhì)上是一種旨在幫助企業(yè)科學(xué)、有序管理考勤事務(wù)的辦公系統(tǒng)。然而，并非所有軟件都能在任意企業(yè)中發(fā)揮有效的應(yīng)有價(jià)值；系統(tǒng)有效性取決于軟件是否與企業(yè)的管理需求相匹配。
接下來(lái)我們將討論企業(yè)在選定考勤系統(tǒng)時(shí)容易忽視的問(wèn)題，以提高企業(yè)選擇到實(shí)用軟件的機(jī)會(huì)。
1.選擇考勤系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)往往容易忽略適用性、可執(zhí)行性
經(jīng)過(guò)這么多年的發(fā)展，考勤系統(tǒng)的技術(shù)已經(jīng)非常成熟。除了基礎(chǔ)功能之外，它還具備許多其他的輔助功能，種類繁多。然而，為了更好地營(yíng)銷和宣傳策劃，很多考勤系統(tǒng)廠商會(huì)添加一些多余的程序模塊，讓系統(tǒng)看起來(lái)似乎無(wú)所不能，給人一種性價(jià)比很高的感覺(jué)。但是實(shí)際上，這些功能很多時(shí)候只是外表上看起來(lái)很美觀，但實(shí)際效果卻并不強(qiáng)，甚至是企業(yè)根本用不到的功能，很多時(shí)候只是虛擺架子而已！因此，我們要明確考勤系統(tǒng)的主要作用是幫助企業(yè)提高考勤管理效率。所以，在選擇考勤系統(tǒng)時(shí)，我們需要考慮系統(tǒng)的適用性和可執(zhí)行性，畢竟只有真正貼合企業(yè)需求、貼合企業(yè)操作習(xí)慣的軟件，才能更好地發(fā)揮其價(jià)值。
2.選擇考勤系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)往往容易忽視軟件的可擴(kuò)展性、集成性
很多企業(yè)通常認(rèn)為只要上線考勤系統(tǒng)就萬(wàn)事大吉了，但卻很少考慮軟件的擴(kuò)展性和集成性。畢竟，對(duì)于考勤來(lái)說(shuō)，不僅僅是一個(gè)單獨(dú)的管理模塊，還可能與其他人力資源模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)，例如績(jī)效、薪酬等等。同時(shí)，為了讓員工考勤打卡更加方便，企業(yè)有時(shí)候也需要讓考勤系統(tǒng)與考勤設(shè)備進(jìn)行集成，以便管理員工考勤情況。另外，由于每個(gè)企業(yè)的考勤管理需求不盡相同，所以在選擇時(shí)也需要考慮軟件的擴(kuò)展性，是否能夠進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)來(lái)滿足企業(yè)的管理需求。否則，即使是上線的考勤系統(tǒng)再好，對(duì)于改善企業(yè)的考勤管理情況的作用可能也不會(huì)很大。
3.選擇考勤系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)很容易忽略軟件的使用壽命
對(duì)許多企業(yè)來(lái)說(shuō)，好的考勤系統(tǒng)都是一項(xiàng)相當(dāng)大的支出，因此我們必須考慮軟件的使用壽命。如果由于軟件本身的原因，公司不得不在兩到三年內(nèi)更換軟件，那么成本將非常高昂。為了避免這種情況發(fā)生，我們?cè)谶x擇軟件時(shí)必須注意軟件的可用壽命以及廠商升級(jí)和迭代軟件的能力。最好選擇那些功能齊全、服務(wù)平臺(tái)可擴(kuò)展、能夠滿足公司長(zhǎng)期發(fā)展需求的知名品牌考勤系統(tǒng)廠商。
以上就是企業(yè)在選擇考勤系統(tǒng)時(shí)往往容易忽視哪些問(wèn)題？的全部?jī)?nèi)容了，企業(yè)在獨(dú)立選擇考勤系統(tǒng)時(shí)，常會(huì)過(guò)度關(guān)注功能模塊、價(jià)格和品牌，而忽視選型因素的重要性。企業(yè)應(yīng)在選型前制定周密的計(jì)劃，并綜合考量所有相關(guān)因素，以避免由于疏忽造成不利后果。
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紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過(guò)紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
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