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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
隨著企業(yè)信息化意識(shí)的增強(qiáng)，對(duì)企業(yè)效率提升的客觀需求，越來(lái)越多的公司都走上了信息化的道路，其中高效精準(zhǔn)的考勤系統(tǒng)是企業(yè)（特別是勞動(dòng)密集型企業(yè)）在員工效率提升方面的必然選擇?？记谙到y(tǒng)的運(yùn)用不僅可以發(fā)掘員工的工作積極性，同時(shí)還能降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)不必要的成本浪費(fèi)，精確企業(yè)的勞動(dòng)力成本。經(jīng)過(guò)多年的業(yè)務(wù)實(shí)踐和行業(yè)積累，歸納總結(jié)了企業(yè)進(jìn)行考勤管理軟件選型時(shí)需要考慮四個(gè)方面要素，幫助HR辨別選購(gòu)考勤系統(tǒng)：
一、考勤系統(tǒng)自動(dòng)化
企業(yè)為何要用考勤系統(tǒng)來(lái)管理考勤？信息化不是目標(biāo)而是方法，我們的目標(biāo)是提高員工滿(mǎn)意度，進(jìn)而提高員工的工作效率，最終提高企業(yè)的整體效率，所以軟件最核心的工作之一就是必須簡(jiǎn)化當(dāng)前的工作，把盡量多的工作交給軟件來(lái)自動(dòng)處理。部門(mén)助理和HR專(zhuān)員的工作內(nèi)容基本上就是異常的處理和數(shù)據(jù)確認(rèn)，且分工非常明確，每天的考勤結(jié)果報(bào)告可以實(shí)時(shí)看到，而到了月末，HR考勤員再也不用像以前一樣加班忙碌，員工滿(mǎn)意度和HR部門(mén)的工作效率都得到了極大提升。
二、考勤系統(tǒng)智能化
何謂考勤軟件的智能化？智能化是考勤軟件自動(dòng)化的有效補(bǔ)充，自動(dòng)化解決的是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)分析處理，按照企業(yè)的考勤制度對(duì)所有原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析判斷，自動(dòng)化可以解決90%的正?？记谑聞?wù)，完全不需要人員的手工參與，而智能化則是解決其他10%需要人工參與的異?？记跇I(yè)務(wù)。
譬如出現(xiàn)人員未刷卡異常，有可能是忘帶卡，也有可能是事后請(qǐng)假，這需要人工參與判斷，同時(shí)軟件需要提供一定的智能化功能來(lái)提高用戶(hù)體驗(yàn)，在考勤系統(tǒng)中，只要HR專(zhuān)員或助理錄入員工的請(qǐng)假信息，或者對(duì)員工進(jìn)行補(bǔ)卡，則系統(tǒng)會(huì)智能化的消除對(duì)應(yīng)的刷卡異常，這種所見(jiàn)即所得的智能模式，可以極大的提高HR專(zhuān)員或助理的工作效率。
三、考勤系統(tǒng)平臺(tái)化
人事考勤管理系統(tǒng)作為企業(yè)應(yīng)用的一種，有其獨(dú)特的復(fù)雜性和多樣性，與之相對(duì)應(yīng)的是考勤系統(tǒng)必須具備的一個(gè)特點(diǎn)：平臺(tái)化。平臺(tái)化即考勤軟件必須以平臺(tái)的方式來(lái)進(jìn)行搭建，在滿(mǎn)足企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)需要的同時(shí)，還要支持以后企業(yè)制度的變更或擴(kuò)展，尤其是在中國(guó)，用工的難度和成本在逐步增加，考勤系統(tǒng)選型時(shí)，這對(duì)企業(yè)而言是一個(gè)極大的挑戰(zhàn)，考勤軟件作為企業(yè)應(yīng)用的輔助，在協(xié)助企業(yè)管理的方面有著極其重要的作用，因?yàn)榭记谑呛蛦T工關(guān)系最緊密的、對(duì)員工影響最直接的一塊業(yè)務(wù)，所以，考勤軟件對(duì)于平臺(tái)化有兩個(gè)重要的方面：
考勤軟件必須是一個(gè)開(kāi)放式的結(jié)構(gòu)，通過(guò)配置式的功能來(lái)解決企業(yè)的各方面業(yè)務(wù)，例如：跨周末的加班類(lèi)型定義、夜班津貼的條件定義、法定年假和企業(yè)年假的定義等，所有這些定義都是在軟件的功能范圍內(nèi)設(shè)定，而不是通過(guò)特定的客制化開(kāi)發(fā)。通過(guò)員工自助，使考勤管理透明化，最佳方式是采用員工可直接訪問(wèn)的終端桌面。
四、考勤系統(tǒng)國(guó)際化
中國(guó)市場(chǎng)目前的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是國(guó)際化，各類(lèi)外資早已不在局限于中國(guó)的沿海，在內(nèi)陸省份的發(fā)展已極其迅猛，而中國(guó)本土企業(yè)及人才的能力也在競(jìng)爭(zhēng)中飛快成長(zhǎng)，因此對(duì)于各類(lèi)企業(yè)應(yīng)用的要求也越來(lái)越高，其中很重要的一條就是：國(guó)際化。進(jìn)行考勤系統(tǒng)選型時(shí)要注意，國(guó)際化的內(nèi)涵是非常豐富的，而我們?nèi)粘Ｌ岬米疃嗟木褪擒浖缑娴娘@示語(yǔ)言，同時(shí)支持簡(jiǎn)體、繁體、英文已經(jīng)變成了一個(gè)非常標(biāo)準(zhǔn)的要求，通常情況下，一些外籍老板會(huì)需要英文的界面來(lái)查看公司的考勤匯總分析報(bào)告，而對(duì)于部門(mén)助理，只需要通過(guò)中文的界面來(lái)處理相關(guān)異常即可。
上面所述的4大要素，和企業(yè)整個(gè)考勤應(yīng)用息息相關(guān)，當(dāng)你清楚的知道你所需要的及為什么需要，就一定能找到適合自己的考勤系統(tǒng)，成功的進(jìn)行考勤系統(tǒng)選型。
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紅海云，作為專(zhuān)業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商，不僅有豐富的人力資源數(shù)字化解決方案經(jīng)驗(yàn)，深刻了解進(jìn)行考勤系統(tǒng)選型時(shí)需要考慮哪些方面等問(wèn)題，還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績(jī)效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的成熟產(chǎn)品體系。
