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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
實施HCM人事系統(tǒng)項目前需要進行哪些調(diào)研?在數(shù)字化時代的推動下,企業(yè)面臨著內(nèi)部管理流程優(yōu)化的迫切需求。人力資源管理軟件(HCM)作為企業(yè)內(nèi)部提升效率和效能的關(guān)鍵工具,實施不僅需考慮技術(shù)實現(xiàn),更要深入洞察組織的戰(zhàn)略意圖和員工需求。在此過程中,全面的前期研究顯得尤為重要。
一、對不同層次的人員進行單獨調(diào)研
對于HCM系統(tǒng)管理要求,一般有幾個層次的要求:高層領(lǐng)導、中層管理、實際操作員。
高層領(lǐng)導的主要關(guān)注點一般是能否優(yōu)化內(nèi)部管理流程,提高員工效率,能否提供準確有效的決策數(shù)據(jù),對整個HR項目的實施具有很強的指導性和權(quán)威性;了解高層領(lǐng)導對項目的重視程度,對項目的后續(xù)工作影響很大。
中層管理主要是了解和落實高層管理的戰(zhàn)略目標,從而制定有效的制度和標準,熟悉底層的業(yè)務運作。
實際操作者的需求主要是日常事務性工作的系統(tǒng)操作,系統(tǒng)要求主要是方便無故障,界面友好。而且人員素質(zhì)和文化水平參差不齊,提出的需求有一定的局限性,只能盡量滿足。
面對不同層次的角色研究,既要了解高層需求,滿足中層需求,實現(xiàn)操作層的模式,同時也要對不合理的流程提出優(yōu)化建議。建議使用思維導圖的方法來記錄研究,以便以后整理和編寫研究文檔。
二、針對不同的分支機構(gòu)和業(yè)務領(lǐng)域進行單獨研究
雖然不同分公司或子公司的人力資源管理模式大同小異,但對于一些跨區(qū)域的子公司,其對HCM系統(tǒng)的側(cè)重點也不同,會出現(xiàn)一些個性化的管理特點。在滿足企業(yè)整體需求的前提下,滿足不同區(qū)域、不同子公司的人力資源管理需求,需要在信息、流程、功能等方面進行拓展。
三、考慮企業(yè)戰(zhàn)略
隨著企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目的的調(diào)整,人力資源管理改革將頻繁進行,人力資源管理體系必然會發(fā)生變化以適應企業(yè)的發(fā)展和改革。如何調(diào)整人力資源管理體系以適應企業(yè)的變化?這就要求研究可以從企業(yè)的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā),總結(jié)企業(yè)中長期人力資源管理的職能和作用,最后總結(jié)企業(yè)HR的職能靈活性和擴展點。
通過上述維度的深入研究,企業(yè)能夠為選擇合適的HCM軟件奠定堅實基礎(chǔ),并有效推進人事管理信息化建設(shè),從而提升企業(yè)的內(nèi)部運營效率和市場競爭力。建議在這一過程中采用思維導圖等工具進行研究記錄和整理,以確保項目的順利實施和長遠發(fā)展。
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紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng),打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限,從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理,涵蓋人力資源業(yè)務12大模塊,百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能,讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴展性。
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