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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
隨著信息技術(shù)的急速發(fā)展，企業(yè)人力資源管理也在慢慢的進(jìn)行轉(zhuǎn)變，企業(yè)人力資源管理信息化已經(jīng)是人力資源管理模式轉(zhuǎn)變的一個大趨勢，現(xiàn)在已經(jīng)有不少企業(yè)使用HR人力資源管理軟件。HR人力資源管理軟件其實(shí)就是人力資源管理系統(tǒng)，人員管理對于一個企業(yè)來說是非常重要的，提升客戶滿意度會給企業(yè)增加無形的資產(chǎn)，有些無形資產(chǎn)甚至可以轉(zhuǎn)化為有形資產(chǎn)。
但是現(xiàn)在還有不少企業(yè)對于HR人力資源管理軟件持觀望的態(tài)度，想先抱著試一試的心態(tài)實(shí)施免費(fèi)HR人力資源管理軟件，因?yàn)椴惶_定自己的企業(yè)是否適合上HR人力資源管理軟件，所以對于HR人力資源管理軟件的投入不會太大，不少企業(yè)管理者希望通過試用免費(fèi)HR人力資源管理軟件來找適合自己企業(yè)的HR人力資源管理軟件。其實(shí)，對于企業(yè)管理者來說遠(yuǎn)不用那么麻煩，現(xiàn)在市面上有不少可以對企業(yè)定制的HR人力資源管理軟件。而免費(fèi)HR人力資源管理軟件不能說完全沒有，也確實(shí)是有的，但是免費(fèi)HR人力資源管理軟件會根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況為企業(yè)量身定制嗎？人員管理數(shù)據(jù)是否安全？系統(tǒng)運(yùn)行是否順暢呢？答案是否定的，選擇不適合企業(yè)發(fā)展的HR人力資源管理軟件對于企業(yè)來說完全是一種自殺式行為，那么企業(yè)應(yīng)該如何的去挑選合適企業(yè)自身的高效HR人力資源管理軟件呢？
一、梳理企業(yè)人力資源需求
之前在分享企業(yè)選型HR人力資源管理軟件的時候已經(jīng)有重點(diǎn)介紹過：系統(tǒng)上線之前，梳理企業(yè)人事需求很重要，這也是選型過程中較為關(guān)鍵的一步。人事管理部門本生就是企業(yè)的重要職能部門，對接者各個管理部門及員工，首先，咱們需要列出需求部對軟件能實(shí)現(xiàn)的功能需求，而這些功能可以解決面臨的種種問題。在制作需求文檔的同時，也要因地制宜，考慮公司的規(guī)模、文化、預(yù)算和其他的管理計劃。明確這些研究之后，就是邁好了第一步。
二、考慮HR人力資源管理軟件功能的兼容性
一旦有了需求清單，就可以按計劃實(shí)施了。如果公司已經(jīng)實(shí)施過HR人力資源管理軟件，那么只需要把現(xiàn)有的系統(tǒng)升級到具有更多功能的版本即可。研究可以提供當(dāng)前系統(tǒng)所缺乏的功能的集成也是值得的。如果需要，也可以完全遷移到更適合組織的新HR人力資源管理軟件。無論你是否已經(jīng)安裝了HR人力資源管理軟件，請確保根據(jù)組織的未來發(fā)展進(jìn)行修改或升級，而不僅僅是當(dāng)前的需求。
三、理清HR人力資源管理軟件與其他系統(tǒng)集成
公司的業(yè)務(wù)可能會在多個不同的應(yīng)用程序上運(yùn)行，因此新HR人力資源管理軟件應(yīng)足夠靈活以與其他應(yīng)用程序集成，并保持工作和業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)行。它也應(yīng)該是高度可定制的，以適應(yīng)業(yè)務(wù)需求，但要足夠簡單，任何員工都可以輕松上手使用。對于管理級別不同的公司，定制也很重要，自定義應(yīng)用可以在內(nèi)部擴(kuò)展以滿足單個團(tuán)隊的要求。
四、購買HR人力資源管理軟件的預(yù)算
HR人力資源管理軟件的價格差異很大。你希望新軟件包含的某些功能可能會使預(yù)算超出很多很多。你需要找到可以滿足大多數(shù)需求的HR人力資源管理軟件，而又不會把公司的錢包掏空。因此，在選擇之前，一定要驗(yàn)證購買的產(chǎn)品是否會為公司帶來預(yù)期的投資回報，然后再做出相應(yīng)的決定。
五、審查、支持和演示
選擇HR人力資源管理軟件關(guān)鍵一步，應(yīng)該專注于軟件供應(yīng)商，涉及到用戶口碑、供應(yīng)商技術(shù)支持和產(chǎn)品演示?？梢酝ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)和周邊的朋友來了解目標(biāo)軟件的口碑，同時，也應(yīng)該考察供應(yīng)商的技術(shù)支持能力。其次，產(chǎn)品演示可以讓你直觀的了解目標(biāo)軟件功能，是否可以滿足自身的需求。
