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行業(yè)資訊
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如何挑選最佳的HCM人事系統(tǒng)？人才是企業(yè)的核心資產(chǎn)，他們的價值不僅體現(xiàn)在日常運營中，更在于推動企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。因此，在蓬勃發(fā)展的今天，企業(yè)需要更為精細且高效的人力資源管理。選擇一個與企業(yè)需求相匹配的HCM人事系統(tǒng)，可以用于處理招聘、考勤、績效考核、薪酬核算和離職管理等多元問題，不僅減輕了HR的工作負擔，而且提升了企業(yè)的管理效率和工作效率。
如今市面上有許多種HCM人事系統(tǒng)，各種品牌的HCM人事系統(tǒng)所擅長的行業(yè)也不一樣，另外企業(yè)所在的行業(yè)也往往決定了自己對HCM人事系統(tǒng)的需求，比如制造業(yè)的員工規(guī)模比其他行業(yè)多，所涉及人力資源管理問題也是最多，其最主要的需求就是考勤、薪酬的自動核算；比如金融業(yè)的主要需求是績效、薪酬模塊。我們在選擇HCM人事系統(tǒng)的時候，可以從以下5點來考慮。
1、HCM系統(tǒng)功能是否滿足需求
在選擇HCM人事系統(tǒng)前，企業(yè)需要了解自身的人力資源管理問題，并且要了解想通過HCM系統(tǒng)來達到一個什么樣的效果。這樣就能夠了解自己企業(yè)對HCM人事系統(tǒng)的功能需求，然后根據(jù)自身的需求點去尋找能夠解決這些問題的HCM系統(tǒng)，就是最為合適的。合適的解決方案”必須立足于客戶管理階段的實際，但它能在一定程度上指導(dǎo)和促進企業(yè)人力資源管理水平的提高。
2、系統(tǒng)是否穩(wěn)定、安全、體驗好
一個HCM系統(tǒng)的穩(wěn)定運行能夠保證企業(yè)高效的處理人力資源管理工作，不僅如此，HCM系統(tǒng)還需要具備數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院图皶r性，在這些關(guān)鍵性數(shù)據(jù)中，包含著企業(yè)的組織架構(gòu)、員工信息、研發(fā)項目數(shù)據(jù)、績效情況、人力成本等數(shù)據(jù)，涉及企業(yè)的方方面面，因此在安全性上一定要過關(guān)。另外，就是HCM系統(tǒng)的操作體驗性，是否反應(yīng)迅速，是否操作便捷，往往操作體驗好的HCM系統(tǒng)一般做的都比較用心。
3、系統(tǒng)的部署方式
HCM系統(tǒng)的部署方式可以分為兩種，一種是在企業(yè)本地進行部署，需要在企業(yè)架設(shè)服務(wù)器和對應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，讓企業(yè)內(nèi)員工可以通過外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)使用HCM人事系統(tǒng)；另一種就是HR SaaS系統(tǒng)模式，這種是將HCM系統(tǒng)放在云端服務(wù)器，然后給各個企業(yè)開通賬戶來共同使用系統(tǒng)，各個企業(yè)的數(shù)據(jù)單獨存放在云端服務(wù)器中，不需要企業(yè)本地搭建服務(wù)器，因而成本較低。對于這兩種部署方式，企業(yè)可以根據(jù)自身的需求來選擇。
4、與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)
HCM人事系統(tǒng)不是獨立的，而是公司整個系統(tǒng)的一部分。除了HCM人事系統(tǒng)，企業(yè)還將使用企業(yè)資源規(guī)劃、辦公自動化、客戶關(guān)系管理等系統(tǒng)。如果一個HCM人事系統(tǒng)不能很好的與其他系統(tǒng)連接，就會出現(xiàn)很多問題，大量的數(shù)據(jù)需要手工導(dǎo)出和排序，增加了企業(yè)的人力負擔。
5、售后服務(wù)與維護
系統(tǒng)建設(shè)不是一個企業(yè)的項目，而是貫穿于企業(yè)長期運行和發(fā)展的內(nèi)部組件硬件。它不僅給企業(yè)帶來變化，也需要隨著企業(yè)的變化而變化。企業(yè)有必要在成功推出后保持相應(yīng)的關(guān)注度，以便不斷升級，滿足新業(yè)務(wù)管理的需要。因此，HCM人事系統(tǒng)項目啟動后，系統(tǒng)實施團隊的主要成員，包括業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員，將被保留下來，以確保系統(tǒng)的日常安全、穩(wěn)定、高效運行，并及時處理問題。
選擇合適的HCM人事系統(tǒng)并不是一件簡單的事，它需要企業(yè)對自身需求有深入的理解，同時考慮到系統(tǒng)的功能、穩(wěn)定性、安全性、用戶體驗、部署方式、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性以及售后服務(wù)等多方面的因素。每一個企業(yè)都是獨一無二的，選擇和自身需求最匹配的管理系統(tǒng)，將成為提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。
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