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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用價(jià)值有哪些？人力資源管理的核心是價(jià)值鏈管理。這條價(jià)值鏈上有三個(gè)主要環(huán)節(jié),價(jià)值鏈在經(jīng)濟(jì)活動中是無處不在的，上下游關(guān)聯(lián)的企業(yè)與企業(yè)之間存在行業(yè)價(jià)值鏈，企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元的聯(lián)系構(gòu)成了企業(yè)的價(jià)值鏈，企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元之間也存在著價(jià)值鏈聯(lián)結(jié)。價(jià)值鏈上的每一項(xiàng)價(jià)值活動都會對企業(yè)最終能夠?qū)崿F(xiàn)多大的價(jià)值造成影響。
一、人力資源管理系統(tǒng)總體應(yīng)用價(jià)值
統(tǒng)一業(yè)務(wù)平臺：在集團(tuán)總公司與下屬公司之間有了統(tǒng)一規(guī)劃的基本信息項(xiàng)和業(yè)務(wù)功能設(shè)置，在集團(tuán)總公司與下屬公司之間建立起準(zhǔn)確、通暢的溝通渠道，實(shí)現(xiàn)了人力資源數(shù)據(jù)的高度集中與共享，保證了集團(tuán)總公司對公司人力資源狀況的及時(shí)掌握和有效監(jiān)控，并能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略決策提供最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
二、集中不集權(quán)，嚴(yán)密的權(quán)限控制保證了數(shù)據(jù)的安全性
過去：集團(tuán)總公司與下屬公司的人力資源信息系統(tǒng)相互分割，沒有關(guān)聯(lián)性，數(shù)據(jù)信息都保留在各自的數(shù)據(jù)庫中，無法保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，也無法確保數(shù)據(jù)在傳遞過程中的安全性。
現(xiàn)在：設(shè)定基于角色的分層次權(quán)限分配管理，支持權(quán)限的靈活定義，根據(jù)不同的工作需要，分配不同的使用權(quán)限，以便對系統(tǒng)功能操作進(jìn)行更有效的管理，避免與業(yè)務(wù)無關(guān)人員對系統(tǒng)的接觸。
應(yīng)用價(jià)值：人力資源數(shù)據(jù)，作為企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)之一，其安全性至關(guān)重要。靈活的權(quán)限管理，一方面確保了數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)動態(tài)更新，它給予基層人力資源管理部門對數(shù)據(jù)做基本的維護(hù)的權(quán)利，而同時(shí)限制了其他人員的隨意更改和加工，由此也保證了數(shù)據(jù)在傳遞過程中的真實(shí)性及安全性；另一方面在權(quán)限分配中給予一定的數(shù)據(jù)查閱權(quán)，有利于集團(tuán)范圍內(nèi)的信息共享。
三、優(yōu)化工作方式，提高人力資源管理效率和質(zhì)量
過去：集團(tuán)總公司與下屬公司人力資源管理絕大部分工作的數(shù)據(jù)及流程處理采用手工方式，紙質(zhì)版手工事務(wù)性的工作占用著管理者大量時(shí)間，操作效率低，且容易出錯(cuò)；傳統(tǒng)管理模式下的上報(bào)、審批的繁冗流程也花費(fèi)了人力資源部門大量精力，這些都嚴(yán)重制約了工作效率和質(zhì)量的進(jìn)一步提高。
現(xiàn)在：體現(xiàn)全面人力資源管理理念，在人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)中加載人力資源管理工作常用模塊，如人員管理、薪酬福利管理、績效管理、招聘管理等，各種數(shù)據(jù)信息的錄入、修改、查閱、調(diào)出、分析等工作均可在系統(tǒng)中便捷操作，基本實(shí)現(xiàn)了人力資源管理工作的全面電腦化操作。
應(yīng)用價(jià)值：人力資源管理系統(tǒng)的建立改變了過去傳統(tǒng)的手工工作方式，人力資源管理人員可以將數(shù)據(jù)的保存和分析計(jì)算工作交由相應(yīng)的程序來處理，這樣既節(jié)約紙張成本和人力成本，又提高了人力資源工作效率和質(zhì)量，幫助人力資源管理者從繁雜的紙質(zhì)版手工事務(wù)性工作中解脫出來，更多的關(guān)注和思考戰(zhàn)略相關(guān)問題，真正成為企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴。
四、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提升人力資源管理的科學(xué)性和規(guī)范性
過去：人力資源管理工作流程繁冗，而且缺乏監(jiān)督力度，人力資源管理規(guī)范性差、透明度低，帶有較大的隨意性。
現(xiàn)在：現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)中，所有員工入職、離職都是規(guī)范模式，沒有了隨意性，同時(shí)也強(qiáng)化了集團(tuán)人力資源管理職能，優(yōu)化了人力資源管理流程。
應(yīng)用價(jià)值：在人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)建立過程中，逐步理順和規(guī)范與人力資源管理流程，提升管理的科學(xué)性和規(guī)范性；同時(shí)配合系統(tǒng)實(shí)施，不斷完善相關(guān)的管理規(guī)章制度，全面改善和細(xì)化各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。人力資源制度融入到人力資源工作具體操作流程中，依靠信息技術(shù)手段來進(jìn)行具體控制和實(shí)時(shí)反映，實(shí)現(xiàn)了人力資源管理方式的變革。
五、實(shí)現(xiàn)員工自助信息服務(wù)，提高員工企業(yè)忠誠度
過去：在建立人力資源管理系統(tǒng)之前，信息服務(wù)基本上是單向的，信息量也很有限，員工只能從人力資源部了解到個(gè)人的部分信息，不能根據(jù)需要了解自己關(guān)心的情況。
現(xiàn)在：通過自助服務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用，有效地改善了HR部門的服務(wù)，人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)將發(fā)展成為公司與員工的交互平臺。員工通過系統(tǒng)可以了解人事公告、個(gè)人信息，查詢薪酬和社保。
應(yīng)用價(jià)值：通過自助服務(wù)系統(tǒng)，解決員工最關(guān)心的問題，讓員工和部門經(jīng)理親自參與到人力資源管理工作中，加大了人力資源管理工作的透明度和公平性，提高了員工對企業(yè)的忠誠度。另外，通過員工與人力資源管理者之間的互動、溝通，也加強(qiáng)了人力資源管理者的服務(wù)意識。
過去，傳統(tǒng)的人力資源管理費(fèi)時(shí)費(fèi)人費(fèi)錢，所以人力資源系統(tǒng)的時(shí)候都能為企業(yè)避免這些問題，從而實(shí)現(xiàn)更好的內(nèi)部管理。
