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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源管理系統(tǒng)的價(jià)值已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)高管所肯定，而企業(yè)主為了讓人力資源管理系統(tǒng)盡早地造福企業(yè)也是愿意花大錢買系統(tǒng)的，然而，高管對(duì)系統(tǒng)再喜歡，員工若不支持，那就是浪費(fèi)金錢的買賣。人力資源管理系統(tǒng)作為一種新型的辦公軟件確實(shí)為不少員工所反感和抵觸，那么，如何讓員工看到使用人力資源管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)呢？
制度護(hù)航
企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是組織行為的一場(chǎng)變革。對(duì)于所有人來(lái)說(shuō)，都是對(duì)過(guò)去的辦公習(xí)慣的大的改變，只有所有員工的配合才能讓整個(gè)企業(yè)快速進(jìn)入新的辦公模式。因此，企業(yè)高層是有必要出臺(tái)一套制度來(lái)規(guī)范來(lái)保證人力資源管理系統(tǒng)的順利實(shí)施的，比如說(shuō)，過(guò)去需要領(lǐng)導(dǎo)簽字的線下流程全部提到系統(tǒng)中去，如果不是通過(guò)系統(tǒng)提交的審批，領(lǐng)導(dǎo)一律不予理睬。總之，不通過(guò)系統(tǒng)想要得到領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)頭，沒(méi)門，員工為了自己工作方便或者利益，定會(huì)自覺(jué)地去使用系統(tǒng)。這套制度，領(lǐng)導(dǎo)必須帶頭去遵守，各部門負(fù)責(zé)人更要堅(jiān)決擁護(hù)，以身作則，才能對(duì)員工起到好的示范。
便利驅(qū)之
在我們看來(lái)，讓企業(yè)員工切實(shí)地感受到人力資源管理系統(tǒng)為其所帶來(lái)的便利絕對(duì)是促使員工甘愿使用系統(tǒng)的最好方法。人不為己天誅地滅，有利可圖，誰(shuí)不樂(lè)意呢？使用人力資源管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)還包括有效地提高員工的辦公效率。過(guò)去，多少審批因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)出差無(wú)法審批而被擱置，而有了人力資源管理系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)根本無(wú)需在辦公室辦公，只要有網(wǎng)絡(luò)有電腦甚至一臺(tái)手機(jī)就可以隨時(shí)隨地地辦公，審批隨時(shí)進(jìn)行，大大提高了事務(wù)處理的效率。員工也不需要帶上待審批的文件各個(gè)部門各個(gè)辦公室地跑，跑腿的時(shí)間都省下了，工作得以更專注了。
另一方面，人力資源管理系統(tǒng)軟件的許多人性化的功能都能讓員工感到便利。比如說(shuō)定時(shí)提醒功能就可以讓員工不會(huì)遺忘掉待辦事情，從而提升業(yè)務(wù)處理效率。即時(shí)提醒的功能也讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)地看到需要自己審批的文件，文件在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部做到了即時(shí)的上傳下達(dá)，內(nèi)部響應(yīng)速度瞬間提升。
正面激勵(lì)
想要讓員工積極主動(dòng)地去使用企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)，激勵(lì)是很有必要的。比如說(shuō)鼓勵(lì)員工使用系統(tǒng)進(jìn)行考勤可以獲得現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)，那員工必定會(huì)為了獎(jiǎng)勵(lì)而在考勤機(jī)打卡與人力資源管理系統(tǒng)的手機(jī)端打卡之間選擇系統(tǒng)打卡，慢慢地，員工在為了獎(jiǎng)勵(lì)而使用系統(tǒng)的同時(shí)也切身感受到系統(tǒng)打卡的便利，久而久之，當(dāng)你撤銷獎(jiǎng)勵(lì)制度，員工也會(huì)毫不猶豫地選擇系統(tǒng)打卡。
據(jù)反映，人力資源系統(tǒng)在企業(yè)中遭到員工反感的情況并不少見(jiàn)，每個(gè)企業(yè)或多或少都有一些人不愿意改變自己舊的辦公習(xí)慣而去適應(yīng)人力資源管理系統(tǒng)帶來(lái)的全新的辦公模式，但只要企業(yè)高層以及人力資源部門采取相應(yīng)的措施去引導(dǎo)，系統(tǒng)必定會(huì)得到所有員工的支持。
