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HCM人事系統(tǒng)如何進(jìn)行員工工資核算?在當(dāng)今快速演變的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn),尤其是在人力資源管理和薪酬核算方面。薪酬管理不僅是人力資源部門的一項(xiàng)核心工作,也是確保員工滿意度和企業(yè)合規(guī)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著員工人數(shù)的增長(zhǎng),傳統(tǒng)的手動(dòng)薪酬核算方式已變得低效且易出錯(cuò)。解決這一問(wèn)題的有效途徑是采用人力資源管理系統(tǒng)(HCM人事系統(tǒng)),它能夠顯著改善薪酬管理流程,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
下面我們來(lái)一起看看,HCM人事系統(tǒng)是如何做好員工工資核算工作的。
1、設(shè)定不同崗位的薪酬結(jié)構(gòu)
HCM人事系統(tǒng)中的薪酬模塊是一個(gè)內(nèi)置的工資管理軟件,數(shù)據(jù)與各模塊之間互通,便于相互調(diào)用。薪酬模塊支持對(duì)不同崗位進(jìn)行自定義薪酬結(jié)構(gòu)以及算薪公式,滿足企業(yè)對(duì)分子公司、部門、崗位不同的薪酬管理需求,便于企業(yè)進(jìn)行綜合薪酬體系管理。
2、關(guān)聯(lián)并獲取薪酬相關(guān)數(shù)據(jù)
薪酬模塊根據(jù)各員工的薪酬結(jié)構(gòu)在HCM人事系統(tǒng)中自動(dòng)獲取對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)來(lái)滿足薪酬計(jì)算條件,比如能夠自動(dòng)獲取員工的崗位職級(jí)、考勤數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)、福利津貼、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等相關(guān)信息及數(shù)據(jù),補(bǔ)全員工工資核算所需數(shù)據(jù),為自動(dòng)計(jì)算工資做數(shù)據(jù)支撐。
3、按算薪公式自動(dòng)核算工資
在HCM人事系統(tǒng)的薪酬模塊獲取到了相關(guān)薪酬相關(guān)數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)就會(huì)按照設(shè)定的計(jì)算公式來(lái)計(jì)算不同員工的工資了,在計(jì)算完成后,人工只需要對(duì)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證和審核即可。同時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成電子工資條信息提供給員工查閱,同樣也支持了紙質(zhì)工資條的打印。
4、一鍵社保繳納和個(gè)稅申報(bào)
薪酬模塊能夠關(guān)聯(lián)當(dāng)?shù)氐纳绫F脚_(tái)和稅務(wù)平臺(tái),企業(yè)HR可以直接在HCM人事系統(tǒng)中完成各員工的社保費(fèi)用繳納,財(cái)務(wù)人員可以直接為員工進(jìn)行個(gè)稅申報(bào),為HR和財(cái)務(wù)人員提供了便利,也讓企業(yè)管理更規(guī)范化。
5、定期生成企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表
HCM人事系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的需要定期生成企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,來(lái)供企業(yè)管理人員參閱。管理人員可以在系統(tǒng)中對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行各項(xiàng)定制,例如按分公司、部門、個(gè)人等來(lái)生成報(bào)表,統(tǒng)計(jì)其數(shù)據(jù)變化趨勢(shì),能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供一定的參考依據(jù)。
HCM人事系統(tǒng)以其獨(dú)有的優(yōu)勢(shì),成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的中堅(jiān)力量。它確保了數(shù)據(jù)的精確傳輸和處理,提高了工資核算的效率,降低了因人為操作而產(chǎn)生的差錯(cuò)。此外,它還支持企業(yè)在社保和稅務(wù)方面的合規(guī)操作,并為管理層提供了寶貴的數(shù)據(jù)分析,促進(jìn)企業(yè)的健康運(yùn)營(yíng)。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,HCM人事系統(tǒng)必將進(jìn)一步深化,成為企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)不可或缺的智能管理工具。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng),打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限,從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理,涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊,百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過(guò)紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能,讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止,紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北,華東、華南、西南地區(qū)市場(chǎng),已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力,廣泛分布于國(guó)企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè),包括中國(guó)銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。