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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源管理軟件,顧名思義,就是企業(yè)用來管理人力資源事務(wù)的系統(tǒng)軟件。那么,既然是軟件,這種產(chǎn)品就跟其他產(chǎn)品很不一樣了,它是技術(shù)人員研發(fā)出來的產(chǎn)品,我們?cè)谑褂玫臅r(shí)候也會(huì)涉及到許多技術(shù)性的問題。所以在選購人力資源信息管理系統(tǒng)的時(shí)候就不能只看系統(tǒng)的功能了,還需要關(guān)注技術(shù)層面的問題,這樣才能評(píng)判一款人力資源信息管理系統(tǒng)是否合格。那么,關(guān)于技術(shù)性方面的要求究竟有哪些呢?
第一點(diǎn),系統(tǒng)服務(wù)器質(zhì)量
很多企業(yè)在選購人力資源信息管理系統(tǒng)的時(shí)候,基本上把所有注意力都放在功能上,他們往往最關(guān)心這套系統(tǒng)有多少功能,功能是否強(qiáng)大,是否深入,能否滿足企業(yè)人力資源管理的實(shí)際需求。這些都沒有錯(cuò),只不過,人力資源信息管理系統(tǒng)每一項(xiàng)功能的正常使用都需要一個(gè)好的服務(wù)器來保證。因?yàn)槿肆Y源信息管理系統(tǒng)這類軟件都是企業(yè)全體員工使用的,所以系統(tǒng)是要支持多人使用的。不過,一般來說,人力資源管理軟件供應(yīng)商并不會(huì)提供服務(wù)器,服務(wù)器都是需要企業(yè)自己配備的,所以,自行配備服務(wù)器的時(shí)候,一定要確認(rèn)好服務(wù)器能否滿足全部員工的使用。
第二點(diǎn),軟件安全性
人力資源信息管理系統(tǒng)是管理企業(yè)人事類事務(wù)的工具,系統(tǒng)內(nèi)會(huì)收集并存儲(chǔ)大量的人事類數(shù)據(jù),包括員工個(gè)人信息、薪資、績(jī)效、考勤等方方面面,所以,人力資源信息管理系統(tǒng)的使用一定要注重安全性,并且系統(tǒng)應(yīng)該擁有自己的一套安全防御機(jī)制,以此來防御病毒或者木馬的入侵。另外,系統(tǒng)還需要具備較強(qiáng)的殺毒功能,才能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)可疑之處并進(jìn)行處理應(yīng)對(duì)。
第三點(diǎn),系統(tǒng)緩存機(jī)制
在企業(yè)中,人力資源信息管理系統(tǒng)基本上是每天都會(huì)用,而且是全公司的人都會(huì)用,當(dāng)然,很多時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)很多人同時(shí)使用的情況。所以當(dāng)系統(tǒng)被使用過一段時(shí)間后,一般都會(huì)產(chǎn)生很多的新數(shù)據(jù),因此,人力資源信息管理系統(tǒng)必須具備極好的緩存機(jī)制,否則,企業(yè)數(shù)據(jù)就很容易出現(xiàn)丟失的情況,另外,重要的數(shù)據(jù)還應(yīng)該要系統(tǒng)自動(dòng)備份到云服務(wù)器上,這樣也能保證萬無一失。
第四點(diǎn),軟件兼容性
所謂兼容性,就是多種軟件相互協(xié)調(diào)工作的程度,如果軟件在工作的時(shí)候能夠相互配合并能穩(wěn)定地運(yùn)行,就說明軟件的兼容性是比較好的。如果不能,那么,就是兼容性不好。一般來講,企業(yè)內(nèi)部不會(huì)只使用一種系統(tǒng),有時(shí)會(huì)需要使用多種系統(tǒng)軟件,比如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、流量監(jiān)控系統(tǒng)等等,所以,人力資源信息管理系統(tǒng)應(yīng)該要做到兼容這些系統(tǒng)和軟件,畢竟只有兼容性好,這些軟件才能同時(shí)使用,從而保證企業(yè)事務(wù)的正常運(yùn)行。
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