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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源管理系統(tǒng)作用在哪，如何開(kāi)展選型？在一家成長(zhǎng)中的企業(yè)里，企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大會(huì)給各崗位的員工帶來(lái)新的業(yè)務(wù)要求和職場(chǎng)需要，而對(duì)于管理企業(yè)中所有人力資源數(shù)據(jù)的HR來(lái)說(shuō)，他們所面臨的挑戰(zhàn)也越來(lái)越多。想要處理新出現(xiàn)的各種問(wèn)題，企業(yè)HR必須需要一個(gè)適合企業(yè)發(fā)展需要的人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行輔助。
1.使用人力資源管理系統(tǒng)的好處
首先，人力資源管理系統(tǒng)毋庸置疑的一項(xiàng)功能好處就是自動(dòng)化和優(yōu)化人力資源管理的日常工作，節(jié)省HR在這方面上花費(fèi)的時(shí)間，提高HR的工作效率，讓HR有更多時(shí)間專注于企業(yè)戰(zhàn)略性工作中。通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)HR還能針對(duì)性地解決企業(yè)當(dāng)前人力資源管理的困境，如：提高管理層與員工間的聯(lián)系，解決分子公司的數(shù)據(jù)對(duì)接和管理問(wèn)題，企業(yè)崗位空缺與招聘間的對(duì)接關(guān)系等。
其次，人力資源管理系統(tǒng)可以提高企業(yè)管理的合規(guī)性和準(zhǔn)確性，這都會(huì)企業(yè)極為關(guān)注的兩個(gè)管理要點(diǎn)，畢竟一個(gè)數(shù)據(jù)的管理不善都可能讓企業(yè)損失嚴(yán)重。人力資源管理系統(tǒng)可以跟蹤企業(yè)中的各項(xiàng)復(fù)雜數(shù)據(jù)，根據(jù)固定公式校驗(yàn)和分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)，為企業(yè)HR的管理提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。當(dāng)然，人力資源管理系統(tǒng)還能通過(guò)訪問(wèn)限制來(lái)確保數(shù)據(jù)的安全保密性。
再者，人力資源管理系統(tǒng)的受益者不但只有HR和管理者，對(duì)于普通員工來(lái)說(shuō)也有著不可忽視的作用。它能通過(guò)自助管理功能，讓員工有機(jī)會(huì)獲得自己的信息并能夠自助解答自己的問(wèn)題，省卻了事事跑人事部門的麻煩和時(shí)間，提高員工在企業(yè)的整體體驗(yàn)，進(jìn)而產(chǎn)生更高的企業(yè)歸屬感。
2.如何選擇合適的人力資源管理系統(tǒng)
在選擇人力資源管理系統(tǒng)之前，企業(yè)必須明確自身的需求，盡最大努力將人力資源目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)，在此基礎(chǔ)上挑選和企業(yè)需求匹配度最高的管理工具。由于系統(tǒng)是作用到全企業(yè)的，挑選的時(shí)候需要確保系統(tǒng)能最大限度地滿足包括執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，IT專家，團(tuán)隊(duì)經(jīng)理，財(cái)務(wù)在內(nèi)的各方利益，讓雙方能保持一個(gè)實(shí)施目標(biāo)。
人力資源管理系統(tǒng)不但供應(yīng)商繁多，其中功能也是讓人眼花繚亂。企業(yè)在面對(duì)這些紛擾項(xiàng)的時(shí)候以前要主要講關(guān)鍵功能與最終目標(biāo)對(duì)齊。企業(yè)可以先花點(diǎn)時(shí)間列出在前兩個(gè)步驟中確定的需求和疑慮，然后將其與可用功能進(jìn)行匹配。哪些功能符合您的目標(biāo)？哪些只是錦上添花？切忌一股腦就是上功能，不然只會(huì)浪費(fèi)了預(yù)算，系統(tǒng)又臃腫難用。
人力資源管理系統(tǒng)說(shuō)到底只是一個(gè)輔助性的工具，它們不會(huì)取代HR的工作，但是選擇了合適的人力資源管理系統(tǒng)，企業(yè)將會(huì)獲得更快更好的進(jìn)步。
