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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
現(xiàn)在是個(gè)信息化的世界,在這樣的趨勢(shì)下,人力資源系統(tǒng)的發(fā)展是關(guān)鍵的,它改變了傳統(tǒng)的人事管理,解決了人力資源管理所面臨的問(wèn)題,下面給大家介紹一下使用人力資源系統(tǒng)的必要性。
第一、高層管理人員方面
及時(shí)獲取公司人力資源相關(guān)信息,利用數(shù)據(jù)庫(kù),高層管理人員可以隨時(shí)進(jìn)入系統(tǒng),查閱與公司人力資源相關(guān)基本信息,如公司各部門人員分布情況,招聘工作推進(jìn)是否順利,近期的培訓(xùn)計(jì)劃,績(jī)效考核成績(jī)等等。方便高層管理人員進(jìn)行事務(wù)審批,確保公司事務(wù)流程順利進(jìn)行,提高公司整體運(yùn)行效率。同時(shí),很多業(yè)務(wù)流程的審批人,系統(tǒng)可以自定義,進(jìn)一步增強(qiáng)了業(yè)務(wù)處理的靈活性。
第二、中層管理人員方面
人力資源系統(tǒng)搭建了內(nèi)部溝通平臺(tái),人力資源管理的部分職能需要由員工的直接上級(jí)完成,系統(tǒng)提供了一個(gè)開放的平臺(tái),使公司各個(gè)部門可以進(jìn)行對(duì)接,加快公司整體的人力資源管理動(dòng)作。良好的交流平臺(tái)也可以地履行工作職責(zé),形成良好的工作氛圍。
第三、人力資源管理人員
提高人力資源管理人員工作效率。人力資源管理人員可以利用審批流管理日常工作,方便、快捷地處理員工具體日常事務(wù)。薪酬、保險(xiǎn)管理模塊使員工薪酬、保險(xiǎn)的計(jì)算更加方便。考勤模塊可自動(dòng)獲取考勤機(jī)數(shù)據(jù)或者通過(guò)EXCEL批量導(dǎo)入數(shù)據(jù),然后自動(dòng)核算出員工的考勤結(jié)果;績(jī)效管理模塊真正實(shí)現(xiàn)了在線實(shí)施考核;培訓(xùn)模塊也實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)全過(guò)程管理等等。及時(shí)通知管理工作中的重要事務(wù),完善人力資源管理體系。
第四、員工方面
a、員工可以進(jìn)行信息察看和維護(hù),可以管理個(gè)人事務(wù),利用預(yù)設(shè)的審批流程,員工可以可使地提交個(gè)人請(qǐng)假、休假、加班、調(diào)休等申請(qǐng),并查詢申請(qǐng)審批狀態(tài)。通過(guò)自助系統(tǒng)可以對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行查看或修改。另外也可以通過(guò)360度考評(píng)法,員工可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作評(píng)估,對(duì)其他同事或經(jīng)理進(jìn)行工作績(jī)效評(píng)價(jià)。
b、人力資源系統(tǒng)可以科學(xué)系統(tǒng)的管理員工事務(wù),可以幫助人力資源從業(yè)者提高管理效率和效果,也能夠完善企業(yè)人力資源管理體系,提升企業(yè)人力資源管理水平。