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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
眾所周知，人力資源管理系統(tǒng)可以有效改善人力資源管理現(xiàn)狀，助力企業(yè)重新梳理組織架構(gòu)體系，實(shí)現(xiàn)降本增效。但有些企業(yè)在上線人力資源管理系統(tǒng)后卻發(fā)現(xiàn)使用效果達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)，發(fā)揮的作用有限，這又是什么原因呢？究竟哪些因素會(huì)影響人力資源管理系統(tǒng)發(fā)揮作用呢？
1.影響人力資源管理系統(tǒng)作用發(fā)揮的因素有哪些？功能無(wú)法解決問(wèn)題
這里有兩種情況，第一種情況是企業(yè)購(gòu)買的功能不好用，開發(fā)設(shè)計(jì)有問(wèn)題，在實(shí)際操作上存在很多的弊端和不合理的地方，導(dǎo)致使用效果大打折扣。
第二種是企業(yè)購(gòu)買的功能模塊不夠用，很多企業(yè)都是按需選擇基礎(chǔ)的功能模塊，但是基礎(chǔ)功能不一定能完全契合企業(yè)自身的特殊情況。而且隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，員工規(guī)模和業(yè)務(wù)的擴(kuò)展增加了管理難度，原有的系統(tǒng)功能無(wú)法完全滿足應(yīng)用。在系統(tǒng)功能無(wú)法滿足需求的情況，往往需要花費(fèi)更多的手工操作來(lái)進(jìn)行彌補(bǔ)，這樣就無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理工作的簡(jiǎn)化。
2.影響人力資源管理系統(tǒng)作用發(fā)揮的因素有哪些？系統(tǒng)軟件操作不便捷
企業(yè)引入人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化推進(jìn)，其中很重要的原因是要提升整體的工作效率，通過(guò)系統(tǒng)的自動(dòng)化處理和流程縮減實(shí)現(xiàn)事務(wù)的簡(jiǎn)化。但如果人力資源管理系統(tǒng)上手難度高、使用流程繁雜、邏輯設(shè)置不合理，這樣不僅無(wú)法簡(jiǎn)化工作，為人員提供便捷性，甚至還會(huì)造成額外的負(fù)擔(dān)，引起員工抵觸。所以系統(tǒng)軟件操作不便捷、難度高也是影響人力資源管理系統(tǒng)作用發(fā)揮的重要因素。
3.影響人力資源管理系統(tǒng)作用發(fā)揮的因素有哪些？系統(tǒng)安全穩(wěn)定性缺乏
人力資源管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性是十分重要的因素，當(dāng)企業(yè)將全部人力資源數(shù)據(jù)和管理方法都落實(shí)到系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)作時(shí)，一旦系統(tǒng)軟件出現(xiàn)運(yùn)作常見故障或者出錯(cuò)，便會(huì)造成企業(yè)許多事務(wù)管理出現(xiàn)停滯不前的狀況，這時(shí)對(duì)企業(yè)而言損害是很大的。
4.影響人力資源管理系統(tǒng)作用發(fā)揮的因素有哪些？廠商售后服務(wù)不及時(shí)
企業(yè)員工能否充分操作應(yīng)用人力資源管理系統(tǒng)，這與系統(tǒng)廠商前期的培訓(xùn)服務(wù)有很大關(guān)系，所以廠商是否能提供全面的售后培訓(xùn)，是幫助企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)發(fā)揮作用的重要步驟。此外，人力資源管理系統(tǒng)在長(zhǎng)期使用過(guò)程容易遇到一些故障問(wèn)題，若廠商無(wú)法及時(shí)協(xié)助進(jìn)行解決，那會(huì)耽誤企業(yè)的工作業(yè)務(wù)，這樣只會(huì)為工作帶來(lái)不便，起到反效果。
綜上，想要讓人力資源管理系統(tǒng)順利發(fā)揮它的作用，就要注意以上這些因素。當(dāng)然，企業(yè)最好是能在選型前就對(duì)這些因素進(jìn)行把控，這樣才有利于提高人力資源管理系統(tǒng)鎖發(fā)揮的作用。
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