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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
如何判斷企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)上線必要性? 我的企業(yè)有必要使用人力資源管理系統(tǒng)嗎?這個(gè)問題是無數(shù)企業(yè)主的自我思考,也是部分緊隨時(shí)代步伐的HR向領(lǐng)導(dǎo)提出上線人力資源管理系統(tǒng)的提議之后被要求深刻回答的問題。人力資源管理系統(tǒng)價(jià)格并不低,你的企業(yè)真的有必要花這筆錢嗎?
互聯(lián)網(wǎng)對(duì)生活起居,方方面面的e化相信大家都看到了,辦公當(dāng)然也不會(huì)例外,如今是追求效率的時(shí)代,手動(dòng)進(jìn)行的工作將會(huì)越來越少,所以,企業(yè)的人力資源管理信息化乃是大勢(shì)所趨,企業(yè)主對(duì)于人力資源管理系統(tǒng)的引入以及流行是理解并接受的,但是,并非所有企業(yè)都承受得起這份費(fèi)用,而對(duì)于很多中小型企業(yè),人力資源管理系統(tǒng)還是奢侈品。是否需要為自己的企業(yè)購買一套人力資源管理系統(tǒng),歸根結(jié)底還是要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際來判斷引入系統(tǒng)的必要性。
總的來說,如果你的企業(yè)出現(xiàn)了以下幾種情況,那么,人力資源管理系統(tǒng)對(duì)于你的企業(yè)便是必要的。
1.員工數(shù)量龐大
一般來說,員工數(shù)量越多的企業(yè)越需要使用人力資源管理系統(tǒng),道理非常簡(jiǎn)單,試問,如果沒有一個(gè)能夠全面直觀地展示全體員工的個(gè)人信息的平臺(tái),你要如何對(duì)幾百幾千甚至上萬份員工簡(jiǎn)歷的各項(xiàng)信息進(jìn)行掌握和了解呢,電子版簡(jiǎn)歷一頁頁地翻,還是說你不介意花費(fèi)時(shí)間去看紙質(zhì)資料?如果你有這樣的時(shí)間,那么,你的企業(yè)一定清閑得很。
2.你的HR部門已經(jīng)沒空“管人”
人力資源部門真正應(yīng)該做的是對(duì)員工的管理,而不是每天重復(fù)進(jìn)行著簡(jiǎn)單又繁瑣的行政人事工作,每天每天地為新人辦理入職,統(tǒng)計(jì)考勤,跑社保局,算工資算個(gè)一兩個(gè)星期……如果你的人力資源部門因?yàn)檫@些雞毛蒜皮的小事根本沒時(shí)間管人了,那么,人力資源部可以直接改為人事部或者行政部了。只會(huì)干這種事情的HR跟一介人事專員又有什么區(qū)別呢!
3.員工工種多,薪資計(jì)算方案多,薪資計(jì)算復(fù)雜
有的企業(yè)崗位多,員工工種多,以至于一個(gè)企業(yè)內(nèi)部存在多種薪資計(jì)算方案,而且,每種工資帳套因?yàn)闋可娴臄?shù)據(jù)太多而核算復(fù)雜,如果員工數(shù)量再大一些,那么,人力資源部每個(gè)月花在計(jì)算員工工資的時(shí)間就可想而知了,發(fā)工資前半個(gè)月加班加點(diǎn)都還不能按時(shí)發(fā)工資這是極損害員工工作積極性以及滿意度的。事實(shí)上,存在這種情況的企業(yè)只要在人力資源管理系統(tǒng)上輕輕一點(diǎn),員工工資便能一鍵核算。
4.長(zhǎng)期存在大量的招聘需求
不管是因?yàn)闃I(yè)務(wù)擴(kuò)大需求而經(jīng)常需要大量招聘的大企業(yè),還是流動(dòng)性大需要常年招人的企業(yè),如果招聘這件事情在你的企業(yè)中是“家常便飯”,甚至是“一日三餐”地進(jìn)行,那么,為你人力資源部準(zhǔn)備一個(gè)人力資源管理系統(tǒng)吧,記得,挑一個(gè)招聘功能強(qiáng)大的。
5.以人為本,對(duì)人力資源管理有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的大型企業(yè)
越是正規(guī)大型的企業(yè),對(duì)“以人為本”的企業(yè)管理理念就越是認(rèn)同,毋庸置疑,企業(yè)的發(fā)展是人的力量決定的,只有把人管理好了,用好了,人力資源管理的力量才會(huì)最大限度地發(fā)揮出來,最終受益的必定是企業(yè)。對(duì)于重視人才管理,對(duì)人力資源管理有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的大型企業(yè),為一套系統(tǒng)花錢絕對(duì)是舍得的。再者,大型企業(yè)本身就有雄厚的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),人力資源管理系統(tǒng)的費(fèi)用對(duì)于它們來說并無壓力,那么,大膽地為企業(yè)的人力資源管理做投資吧!
以上即為判斷一個(gè)企業(yè)是否有必要使用人力資源管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)!你的企業(yè)需要嗎?