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國企HR系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵是什么？當(dāng)前，人事HR系統(tǒng)是越來越火熱，大小企業(yè)都紛紛上線HR系統(tǒng)，國內(nèi)企業(yè)已進(jìn)入HR信息化的新時(shí)代。大型國企也不例外，大型國企實(shí)施HR系統(tǒng)相對于中小企業(yè)來說，有其實(shí)施的基礎(chǔ)與必然性。一方面，大型國企人力資源管理有比較成熟的管理制度、人事業(yè)務(wù)流程相對也比較規(guī)范、擁有大量的高素質(zhì)人才，這些就保證了大型國企實(shí)施HR系統(tǒng)有了良好的基礎(chǔ)。
另一方面，大型國企也存在一些不可避免的問題：職工人數(shù)很龐大，管理起來的難度系數(shù)大；國企管理情況復(fù)雜，組織形式多樣，用工形式也多種多樣，這些給人力資源管理帶來了很多困難。而且，現(xiàn)在很多國企都處于人力資源事務(wù)性管理向人力資源戰(zhàn)略性管理轉(zhuǎn)型，只有通過實(shí)施人力資源管理軟件，才能有效地完成人力資源管理向戰(zhàn)略型管理的跨越。大型國企上線人力資源管理系統(tǒng)勢在必行。
不過，由于大型國企因?yàn)槁殕T基數(shù)大，管理復(fù)雜等原因，對HR系統(tǒng)要求也比較高。大型國企在上線HR系統(tǒng)時(shí)必須注意以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
1.HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性
數(shù)據(jù)是人力資源管理系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)，如果數(shù)據(jù)不真實(shí)，軟件或平臺都成了擺設(shè)。所以大型國企在上線HR系統(tǒng)之前，必須先把企業(yè)至少三個(gè)年度的人事管理數(shù)據(jù)給整理清楚，HR系統(tǒng)上線之后就可以直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中。導(dǎo)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一定要保證其準(zhǔn)確性，HR數(shù)據(jù)作為企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃數(shù)據(jù)支撐的一個(gè)重要組成部分，一個(gè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，有可能會導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略制定的失誤。
2.規(guī)范業(yè)務(wù)流程管理
上線HR系統(tǒng)要保證人力資源管理流程的規(guī)范與統(tǒng)一。很多企業(yè)在實(shí)施軟件系統(tǒng)之前都有一些個(gè)性做法，但是如果把這些業(yè)務(wù)流程通過人力資源軟件去實(shí)施的話，就會發(fā)現(xiàn)有很多需要梳理的問題。所以大型國企在上線人力資源管理系統(tǒng)之前一定要梳理清楚人力資源管理的整個(gè)流程，一些不能放到HR系統(tǒng)進(jìn)行流程規(guī)范的東西要適當(dāng)?shù)剡x擇放棄或者改變，保證HR管理流程的規(guī)范與統(tǒng)一。
3.管理隊(duì)伍建設(shè)
HR系統(tǒng)從軟件技術(shù)本身來看是比較成熟，在技術(shù)上都能滿足我們的需求。但HR系統(tǒng)畢竟只是一個(gè)幫助我們進(jìn)行人力資源管理的工具，具體的操作靠的還是人。如果沒有高素質(zhì)人力資源管理人才去運(yùn)用，系統(tǒng)能運(yùn)用的都只會是表層的記錄功能深層的報(bào)表體系、戰(zhàn)略管理功能就會成為擺設(shè)。那么，再好的軟件也是沒用的。
HR系統(tǒng)管理隊(duì)伍建設(shè)，一個(gè)是需要高素質(zhì)的人力資源管理人才，另外需要的是具有IT經(jīng)驗(yàn)的人才對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與升級。
4.HR系統(tǒng)項(xiàng)目管理
在項(xiàng)目管理方面，怎樣有效調(diào)動員工積極性，如何有效利用方方面面的資源把人力資源調(diào)配好、把物質(zhì)資源、時(shí)間等各方面調(diào)配好，都需要智慧和技巧。大型國企可以事先制定嚴(yán)格的計(jì)劃，并要求嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。特殊問題要有特殊問題的解決方案。
5.轉(zhuǎn)變管理思維
大型國企實(shí)施HR系統(tǒng)最大的難點(diǎn)在于轉(zhuǎn)變管理思維模式。很多領(lǐng)導(dǎo)和員工不愿意放棄以前長期沿用的傳統(tǒng)管理手段，而且在學(xué)習(xí)新軟件時(shí)也有很大難度。轉(zhuǎn)變管理思維對國企員工來說有一定的難度，但也是必須要執(zhí)行的。企業(yè)可以從領(lǐng)導(dǎo)做起，要宣傳到位、要求到位；同時(shí)加強(qiáng)員工的系統(tǒng)培訓(xùn)，并制定良好的激勵機(jī)制鼓勵員工適應(yīng)、習(xí)慣使用HR系統(tǒng)。
以上就是大型國企HR系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵所在，它是幫助企業(yè)更好地梳理系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃思路，同時(shí)也能快地推動HR系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的順利推行，從而幫助企業(yè)加速人力資源管理信息化、數(shù)字化步伐。
