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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施如何助力房地產(chǎn)行業(yè)？房地產(chǎn)業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要產(chǎn)業(yè)，在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中有著舉足輕重的地位。國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長(zhǎng)和居民消費(fèi)結(jié)構(gòu)的提升，為房地產(chǎn)業(yè)提供了高速發(fā)展的機(jī)會(huì)，但同時(shí)也給房地產(chǎn)業(yè)帶來了更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)。經(jīng)過十幾年的發(fā)展，中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)正處于向規(guī)?；?、品牌化、規(guī)范運(yùn)作的轉(zhuǎn)型時(shí)期，增長(zhǎng)方式正在由偏重速度和規(guī)模向注重效益和市場(chǎng)細(xì)分的方向轉(zhuǎn)變，從主要靠政府政策調(diào)控向依靠市場(chǎng)和企業(yè)自身調(diào)節(jié)的方式轉(zhuǎn)變。
在這個(gè)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，作為企業(yè)的核心資源之一的人才隊(duì)伍以及人力資源管理毫無疑問的成為了在企業(yè)發(fā)展中需要關(guān)注的重點(diǎn)。但是在當(dāng)前大多的企業(yè)人力資源管理中還有一些基礎(chǔ)性的工作制約著企業(yè)人力資源管理能力的提升：
一、企業(yè)員工信息的準(zhǔn)確性難以保證。人員的變動(dòng)需經(jīng)過多重審批、維護(hù)及上報(bào)，跨越不同地域，最終提交到企業(yè)的總部，流程繁瑣耗時(shí)，耗費(fèi)了大量的人力，同時(shí)也降低了工作的時(shí)效性，使得總部不能實(shí)時(shí)掌握的人員信息。
二、工作量大且工作效率難以提高。大多企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和崗位職稱繁多，人員變動(dòng)頻繁，人力資源業(yè)務(wù)的流程復(fù)雜，這加大了工作量，人力資源部經(jīng)常性的需要加班，同時(shí)對(duì)于工作的準(zhǔn)確性也難以保證，從而導(dǎo)致沒有精力進(jìn)行管理體系優(yōu)化的工作。
三、人力資源管理規(guī)范性程度的提升受到制約。企業(yè)的人事信息繁多，人員經(jīng)常出差，從而導(dǎo)致內(nèi)部員工的考勤、人員變動(dòng)等基礎(chǔ)人力資源管理流程的規(guī)范性難以保證。
對(duì)當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)而言，人力資源管理的信息化建設(shè)是一個(gè)很有效的解決方法，因?yàn)檫@能夠提高工作效率、優(yōu)化管理，逐步將人力資源工作角色從事務(wù)型提升到戰(zhàn)略型。
如何來做好企業(yè)的人力資源管理的信息化建設(shè)呢？首先要確立好目標(biāo)：即在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)先進(jìn)的、統(tǒng)一的、集中的人力資源管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人力資源管理事務(wù)的規(guī)范化、流程化，提高人力資源管理效率，同時(shí)也便于進(jìn)行人力資源管理相關(guān)工作的統(tǒng)計(jì)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支撐和服務(wù)。然后就是選擇好人力資源管理系統(tǒng)并進(jìn)行實(shí)施。
對(duì)于實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化建設(shè)，人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施會(huì)帶來什么樣的改變？
一、提高人力資源部門管理效能
通過人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施，將人力資源管理職能的各項(xiàng)具體事務(wù)性工作由系統(tǒng)輔助各下屬單位、各部門來完成，將企業(yè)總部的工作聚焦于企業(yè)管控和戰(zhàn)略規(guī)劃這些重點(diǎn)工作上去。
二、集中的人力資源信息處理平臺(tái)
通過建設(shè)人力資源管理系統(tǒng)這個(gè)統(tǒng)一、集中的信息處理平臺(tái)，來覆蓋全企業(yè)的數(shù)據(jù)平臺(tái)，使企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)、動(dòng)態(tài)、全面、真實(shí)地了解各單位人力資源狀況。而且平臺(tái)中的信息還能夠?yàn)榧瘓F(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)決策提供基礎(chǔ)信息依據(jù)。
三、實(shí)現(xiàn)整體信息系統(tǒng)集成應(yīng)用
人力資源管理系統(tǒng)是組織、崗位、人員等基礎(chǔ)人力資源信息的標(biāo)準(zhǔn)制定者，在進(jìn)行信息化的整體規(guī)劃中，要為各個(gè)信息系統(tǒng)提供基礎(chǔ)的人力資源信息，所以人力資源系統(tǒng)將能夠?qū)崿F(xiàn)與這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的傳遞、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交互、流程的互通，為集團(tuán)公司建立統(tǒng)一的信息化應(yīng)用服務(wù)，進(jìn)而為管理提升提供有效保障和支撐。
四、提升專業(yè)職能工作的信息化應(yīng)用
在人力資源管理中，由于缺乏基礎(chǔ)的信息處理平臺(tái)，使得各項(xiàng)工作成果不能快速地反應(yīng)到基礎(chǔ)人力資源信息中去，從而大量的手工工作量。而一套整體設(shè)計(jì)、科學(xué)規(guī)劃的人力資源管理系統(tǒng)能夠更進(jìn)一步地提高工作效率，帶來管理上的提升。
五、提升人力資源優(yōu)化配置能力
人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施通過將各項(xiàng)基礎(chǔ)管理業(yè)務(wù)流程化、系統(tǒng)化來提高人力資源管理水平。是企業(yè)不再困惑于具體工作的操作和執(zhí)行，利用系統(tǒng)的流程化處理、數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞、信息實(shí)時(shí)共享來提高各級(jí)人力資源部門的基礎(chǔ)管理水平，從而為合理進(jìn)行內(nèi)部人力資源優(yōu)化配置奠定基礎(chǔ)。
六、建立規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)及人員信息庫(kù)
人力資源信息化系統(tǒng)的建設(shè)，幫助企業(yè)規(guī)范了組織機(jī)構(gòu)信息及崗位信息，能夠全面涵蓋總部、項(xiàng)目公司、分公司三類單位，建立了完善的人員信息庫(kù)，比如在職、離休、退休等各類型人員。
這種轉(zhuǎn)變解決了房地產(chǎn)企業(yè)信息分散和不準(zhǔn)確的問題，加強(qiáng)了總部對(duì)分公司及項(xiàng)目公司的管理。由于組織機(jī)構(gòu)、人員基礎(chǔ)信息和各類人員信息變動(dòng)的自動(dòng)關(guān)聯(lián)，一旦組織機(jī)構(gòu)或者人員信息發(fā)生變動(dòng)，通過審批后則相關(guān)信息自動(dòng)更新，并且實(shí)現(xiàn)了在線審批，這樣分布在各地的分公司、項(xiàng)目部與總部之間的協(xié)同不再受地域距離的限制，避免了人員變動(dòng)導(dǎo)致信息更新滯后的問題。同時(shí)，利用各類方便快捷的查詢統(tǒng)計(jì)功能，使得各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表快速生成，也大幅提高了工作效率，降低了管理成本。
七、實(shí)現(xiàn)了高效的工資、社保管理
對(duì)工資、社保等的信息化管理，能夠大大的提升管理的精確度，提高工作效率。這主要體現(xiàn)在3個(gè)方面：
1.日常工資發(fā)放業(yè)務(wù)的效率大大提高了。
2.各類社保及薪酬變動(dòng)業(yè)務(wù)更加準(zhǔn)確無誤
3.人力資源管理系統(tǒng)可以通過對(duì)各類社保及薪酬變動(dòng)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確無誤地區(qū)分，每月根據(jù)公式自動(dòng)計(jì)算員工的薪酬與社保，并自動(dòng)生成各公司之間的福利對(duì)賬單，人工成本分?jǐn)倖栴}不再困擾薪酬專員。
八、規(guī)范的人力資源管理流程
人力資源管理系統(tǒng)通過多端的接口，與其他的信息系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，來幫助企業(yè)梳理和規(guī)范各類人力資源業(yè)務(wù)流程管理，如人員入職、離職、勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽等等，這些業(yè)務(wù)流程都可以通過節(jié)點(diǎn)自動(dòng)推送到任務(wù)相關(guān)人員系統(tǒng)桌面。這種流程化、信息化的操作方式促使了人力資源管理流程的規(guī)范執(zhí)行，為房產(chǎn)企業(yè)的信息化建設(shè)打下牢固的基礎(chǔ)。
由此可見，人力資源管理系統(tǒng)能更好解決房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理問題，同時(shí)也能讓企業(yè)加快實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型。
