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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
其實，大型國企實施人事管理系統(tǒng)軟件相對于中小企業(yè)來說，有其實施的基礎(chǔ)與必然性。一方面，大型國企人力資源管理有比較成熟的管理制度、人事業(yè)務(wù)流程相對也比較規(guī)范，同時企業(yè)擁有大量的高素質(zhì)人才，這些就保證了大型國企實施人力資源管理系統(tǒng)有了良好的基礎(chǔ)。另一方面，大型國企也存在一些不可避免的問題：比如職工人數(shù)數(shù)量龐大，管理困難，國企管理情況復(fù)雜，組織形式和用工形式多樣等等，這些給人力資源管理帶來了很多困難。而且，現(xiàn)在很多國企都處于人力資源事務(wù)性管理向人力資源戰(zhàn)略性管理轉(zhuǎn)型的過渡階段，只有通過實施人事管理系統(tǒng)，才能有效地完成人力資源管理向戰(zhàn)略型管理的跨越。因此，人事管理系統(tǒng)上線，大型國企勢在必行。
不過，由于大型國企因為職員基數(shù)大，管理復(fù)雜等原因，其對人事管理軟件要求比較高，所以大型國企在上線人事管理軟件時必須注意以下幾個關(guān)鍵點。
一、上線人事管理系統(tǒng)，注重數(shù)據(jù)真實性
數(shù)據(jù)是人力資源管理軟件的核心和基礎(chǔ)，如果數(shù)據(jù)不真實，軟件或平臺都成了空架子。所以大型國企在上線人力資源管理系統(tǒng)之前，必須先把企業(yè)至少三個年度的人事管理數(shù)據(jù)給整理清楚，人力資源管理軟件上線之后就可以直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中。導(dǎo)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一定要保證其準確性，人力資源管理數(shù)據(jù)作為企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃數(shù)據(jù)支撐的一個重要組成部分，一個數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，有可能會導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略制定的失誤。
二、上線人事管理系統(tǒng)，注重人才運作
人事管理系統(tǒng)從軟件技術(shù)本身來看是比較成熟，在技術(shù)上都能滿足我們的需求。但人力管理系統(tǒng)畢竟只是一個幫助我們進行人力資源管理的工具，具體的操作靠的還是人。如果沒有高素質(zhì)人力資源管理人才去運用，系統(tǒng)能運用的都只會是表層的記錄功能深層的報表體系、戰(zhàn)略管理功能就會成為擺設(shè)。那么，再好的軟件也是沒有用的。一般來講，人事管理軟件管理隊伍建設(shè)，一個是需要高素質(zhì)的人力資源管理人才，另外需要的是具有IT經(jīng)驗的人才對系統(tǒng)進行維護與升級。
三、項目管理
在項目管理方面，怎樣有效調(diào)動員工積極性，如何有效利用方方面面的資源把人力資源調(diào)配好、把物質(zhì)資源、時間等各方面調(diào)配好，都需要智慧和技巧。大型國企可以事先制定嚴格的計劃，并要求嚴格按照計劃執(zhí)行。特殊問題要有特殊問題的解決方案。
四、規(guī)范人力資源管理管理流程
上線人事管理軟件要保證人力資源管理流程的規(guī)范與統(tǒng)一。很多企業(yè)在實施軟件之前都有一些個性做法，但是如果把這些流程通過人事管理軟件中的業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)去實施的話，就會發(fā)現(xiàn)有很多需要梳理的問題。所以大型國企在系統(tǒng)之前一定要梳理清楚人力資源管理的整個流程，一些不能放到系統(tǒng)進行流程規(guī)范的東西要適當?shù)剡x擇放棄或者改變，從而更好地保證業(yè)務(wù)流程的規(guī)范與統(tǒng)一。
五、轉(zhuǎn)變管理思維
事實上，大型國企實施人事管理軟件最大的難點在于轉(zhuǎn)變管理思維模式。很多領(lǐng)導(dǎo)和員工不愿意放棄以前長期沿用的傳統(tǒng)管理手段，而且在學(xué)習(xí)新軟件時也有很大難度，畢竟轉(zhuǎn)變管理思維對國企員工來說有一定的難度。因此，企業(yè)可以先從領(lǐng)導(dǎo)做起，通過領(lǐng)導(dǎo)層對系統(tǒng)的上線以及使用進行宣傳，同時加強員工的系統(tǒng)培訓(xùn)，并制定良好的激勵機制鼓勵員工適應(yīng)、習(xí)慣使用人事管理系統(tǒng)，這樣才是真正推動企業(yè)信息化、數(shù)字化進程。
