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人力資源管理系統(tǒng)上線如何解決分公司管理難題?出于管理經營、減輕稅收負擔、規(guī)模擴張與增強企業(yè)競爭力的需要,越來越多的企業(yè)在自身強大的經濟優(yōu)勢支持下采取了總分公司的組織經營模式。分公司的經營模式為企業(yè)帶來了發(fā)展的優(yōu)勢同時也在給企業(yè)帶來一定的管理麻煩,尤其在企業(yè)人力資源管理方面上。
事實上,分公司的管理難點主要集中在:分公司管理權限的明確、分公司勞動力使用是否合法、分公司機制是否符合總公司的管理配套標準。這些難點大多源自于總分公司間地域的差異及公司間信息相對封閉。要打破這些難點,企業(yè)需要的是一套合適的人力資源管理系統(tǒng)
人力資源管理系統(tǒng)可以通過互聯(lián)網實現(xiàn)管理的跨地域與信息的隨時隨點上傳和分享,能讓總公司實現(xiàn)對分公司的實時管理。
1.權限分配處理上
在人力資源管理系統(tǒng)中,總公司可以在其組織架構下建立相應的分公司枝節(jié),并通過相應的設置對分公司的對應管理下定處理權限的分配。確保分公司在一些重要決定上需要通過總公司的批閱方能執(zhí)行開展,引導分公司在發(fā)展戰(zhàn)略方向上貼合總公司,兩者相輔發(fā)展。
2.人才管理上
在人才管理上,人力資源管理系統(tǒng)對每位入職員工都有詳細的記錄,相應的文檔除了紙質版之外還能上傳電子檔保存,除了總公司可以隨時調閱之外,公司間進行員工派遣與交流的時候也可以實現(xiàn)快速地對接。同時系統(tǒng)擁有預警提醒功能,若是員工間存在合同異常時,系統(tǒng)會自動篩選記錄并提醒相應工作人員進行處理,確保企業(yè)在員工管理上做到方方面面的合法合規(guī)。
3.企業(yè)信息管理上
總分公司的信息不對等是造成兩者矛盾猜忌的根源。通過企業(yè)人力資源管理系統(tǒng),分公司的一些套賬和人力情況都會通過系統(tǒng)自動上傳到總公司的服務器中備案存檔。總公司可以省卻去各分公司收集與確認分公司信息的麻煩,分公司也不用浪費精力在整理資料上傳總公司。人力資源管理系統(tǒng)的聯(lián)動功能能有效消除總分公司間的信任問題。