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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
意外總是如影相隨，不知道什么時候就會發(fā)生。企業(yè)在實施HR系統(tǒng)項目上線的過程中也常會因各種不可預估的風險或是行業(yè)、集團政策的變動等突發(fā)情況帶來系統(tǒng)需求變動，令原本運行中HR系統(tǒng)開發(fā)計劃受阻。無法避免意外的發(fā)生，最好的辦法就是規(guī)避意外帶來的負面影響，這就需要企業(yè)項目負責人擬定好實施計劃和危機應(yīng)對措施，免得實施過程中斷或無疾而終。
1.按需定制的實施計劃
實施計劃的定制化是很必要的，企業(yè)項目經(jīng)理在開啟計劃之前一定要重視項目的定制是否符合企業(yè)自身的情況，盡可能多掌握項目的實際情況，以制定出更詳盡的計劃。雖說HR系統(tǒng)供應(yīng)商通常會在投標書中為企業(yè)提供相應(yīng)的實施計劃，但這些都是根據(jù)供應(yīng)商根據(jù)自身經(jīng)驗將以往模板進行一番修改而成，要想系統(tǒng)更貼合企業(yè)的實際需要企業(yè)項目經(jīng)理與供應(yīng)商代表在詳細的需求調(diào)研引導下共同協(xié)商制定詳細的實施計劃。其中，實施計劃除了項目的實施內(nèi)容外，更需要注重可能意外發(fā)生的推想和相應(yīng)的應(yīng)對措施，防范于未然間。
2.做好隨時應(yīng)對措施
計劃是有即時性的。就算當時做計劃的時候有多用心，當企業(yè)和行業(yè)發(fā)生超出預料之外的變化時，企業(yè)對于HR系統(tǒng)的上線實施計劃就要付以更改。當然，頻繁的更換計劃對系統(tǒng)的實施上線會有影響且打擊計劃的權(quán)威性，但因需而變才是確保計劃順利實施的重點。為此企業(yè)可以在制定的計劃的時候盡量綜合各方面的信息，推出母子計劃或是兩種極端情況的AB計劃，做好萬應(yīng)的準備。
3.HR系統(tǒng)實施跟進工作
在企業(yè)中，負責HR系統(tǒng)實施的工作人員往往還有另外的企業(yè)內(nèi)部職能所在，在工作繁忙的時候常常會沒有時間處理HR系統(tǒng)實施的事務(wù)。當HR系統(tǒng)供應(yīng)商就系統(tǒng)實施提出輔助意見的時候會遇到?jīng)]人處理的情況出現(xiàn)，到最后只會影響雙方的工作進度。為此，企業(yè)在確立系統(tǒng)上線之后無論是實施前、實施中、實施結(jié)束、使用中都要給系統(tǒng)配置足夠的管理人手，確保HR系統(tǒng)的順利實施與運行。
