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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
公司人力資源管理系統(tǒng)上線對(duì)外勤人員的好處有哪些？快節(jié)奏的當(dāng)下，企業(yè)對(duì)員工的管理也追求著即時(shí)、快捷、準(zhǔn)確和高效，無(wú)論是辦公室人員還是外勤人員都一樣。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，外勤人員的監(jiān)督一直是件困擾的事情?？记陔y、定位難、工作情況難以確定、對(duì)接復(fù)雜等都是外勤人員管理的難點(diǎn)。對(duì)于過(guò)去的手工操作來(lái)說(shuō)確實(shí)是個(gè)難題，現(xiàn)在基于移動(dòng)科技的普及，上線人力資源管理系統(tǒng)將為外勤人員管理帶來(lái)不一樣的便捷，另一方面，人力資源管理系統(tǒng)對(duì)外勤人員的工作效率提高也有著一定的輔助效果。
1.實(shí)時(shí)定位，確保工作時(shí)間不脫崗
考勤管理是一直以來(lái)都是外勤管理最難的一部分，人力資源管理系統(tǒng)的考勤管理功能可以對(duì)接到手機(jī)APP中，利用手機(jī)定位便能實(shí)現(xiàn)對(duì)考勤人員的實(shí)時(shí)打卡、定位。而且，員工可以手動(dòng)操作暫停定位，系統(tǒng)也能實(shí)現(xiàn)考勤定位的時(shí)間配置和地段配置，從而在實(shí)現(xiàn)外勤人員有效考勤的同時(shí)確保員工隱私安全和自由。
2.信息共享，與派遣單位無(wú)縫對(duì)接
集團(tuán)間相互派遣外勤是常有的事情，外勤人員通常要攜帶大量的個(gè)人資料并走一堆流程才能在相應(yīng)單位中實(shí)現(xiàn)基本報(bào)到，這不僅會(huì)拖累外勤人員的工作效率，一定程度上也會(huì)給派遣單位造成管理混亂。通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的信息互通共享與相應(yīng)的資料調(diào)閱，能讓派遣單位以最快的速度全面了解外勤員工的情況與需要，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)快速的精準(zhǔn)對(duì)接，提高外勤員工的工作效率。
3.流程簡(jiǎn)化，快速解決申請(qǐng)匯報(bào)
工作匯報(bào)，流程申請(qǐng)、審批，就算是在企業(yè)內(nèi)部有時(shí)候也是一件很麻煩的事情，更不用說(shuō)是對(duì)外勤員工了。受時(shí)間、空間和位置的影響，外勤員工做匯報(bào)和申請(qǐng)往往是破碎執(zhí)行的，若是沒(méi)有良好的連貫性，外勤員工就要額外使用私人時(shí)間來(lái)完成，這一定程度上會(huì)影響外勤員工的工作體感。而人力資源管理系統(tǒng)將這些都放在了同一個(gè)B/S的操作平臺(tái)上，外勤員工可以通過(guò)單點(diǎn)登錄系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)、匯報(bào)、審批的在線保存，換點(diǎn)登錄再執(zhí)行，確保流程的絕對(duì)順暢與隨意切換。同時(shí)人力資源管理系統(tǒng)的模板功能及多種形式資料上傳許可的編輯模式能讓外勤員工的匯報(bào)更為全面真實(shí)。
另外，人力資源管理系統(tǒng)只是一個(gè)輔助工具，要想做到真正的外勤人員管理，就必須先從企業(yè)的管理制度開(kāi)始著手改善。一旦建立完善的企業(yè)人力資源管理制度，人力資源管理系統(tǒng)將成為企業(yè)最好的執(zhí)行者。
