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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在數(shù)字化時代下，企業(yè)對于人力資源管理的效率和準確性要求越來越高。傳統(tǒng)的人力資源管理方式面臨著數(shù)據(jù)量大而分散、信息更新不及時以及檢索效率低下等嚴峻挑戰(zhàn)。而紅海云員工全生命周期數(shù)字化管理平臺，就如同一道曙光，指引企業(yè)探索數(shù)字化轉型的新路徑，提升人力資源管理的整體效率和效能。
在有了準確可靠的員工數(shù)據(jù)基礎后，如何能便捷、高效的整合查詢數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的深度分析和挖掘，是企業(yè)在人力資源數(shù)字化轉型上的另一個重要議題。不少企業(yè)在員工數(shù)據(jù)的整合查詢中都會遇到以下難題：
員工信息數(shù)據(jù)量大，檢索效率低下，遇到多維度的復雜數(shù)據(jù)整合查詢時更是令人頭大。
員工信息多且分散，各模塊之間的數(shù)據(jù)無法互通互聯(lián)，數(shù)據(jù)割裂、無法共享導致難以全面整合人才信息、挖掘數(shù)據(jù)價值。
員工歷史信息查詢不便，需要IT部門協(xié)助導出數(shù)據(jù)，雙方的協(xié)作溝通成本增加，影響工作效率。
紅海云員工全生命周期數(shù)字化管理平臺，通過一體化、精細化手段，實現(xiàn)員工信息的多維度、多方式整合查詢，幫助企業(yè)解決上述難題。
1、全員總臺賬+分類細臺賬，全面精細管理員工信息
員工花名冊作為企業(yè)人力資源管理的全員臺賬，主要記錄的是像姓名、性別、出生日期、身份證號碼、手機號碼、入職日期、崗位等實時的員工關鍵基本信息，對于如員工入職前的工作經(jīng)歷等具體詳情則無法進行一定范圍的查詢。
紅海云員工全生命周期數(shù)字化管理平臺在員工花名冊的基礎之上，根據(jù)信息類型（如教育信息、職稱信息、職業(yè)資格信息、工作經(jīng)歷信息、項目經(jīng)歷信息、家庭信息、獎勵信息、懲罰信息、語言能力信息、專利信息、注冊證書信息、健康證信息、特種作業(yè)證信息等）以及人員類型（ 如正式員工、試用期員工、實習生、勞務派遣、外包員工、靈活用工、勞務兼職、退休返聘、臨時借調(diào)等）進行精細的分類管理，形成各種分類明細臺賬，方便HR快速查詢相應員工信息的同時，也可以根據(jù)不同類型員工的特點，有針對性地制定管理決策和開展管理工作，提高管理效率。
除了這些標準臺賬外，平臺還支持HR根據(jù)實際工作場景、工作習慣自定義花名冊，如黨員花名冊、中層干部花名冊等，HR可以自定義要顯示的字段、內(nèi)置查詢條件和字段排序，設置好后將生成專門的臺賬，打開即可查看所要的信息，無需重復設置篩選條件，快捷生成用于不同匯報口徑的人員報表。HR還可以將自定義花名冊在線一鍵推送給其他角色和用戶，并設置相關人員的查看和編輯權限，不僅能提高協(xié)作和信息共享效率，同時也有效保障了員工信息的安全性。
2、員工360度檔案，歸集個人全生命周期各業(yè)務數(shù)據(jù)
針對人事各業(yè)務模塊數(shù)據(jù)割裂的問題，紅海云員工全生命周期數(shù)字化管理平臺聯(lián)通其他業(yè)務模塊，從核心人力管理到戰(zhàn)略人才管理，從招聘入職到離職退休，所有業(yè)務模塊數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的智能聯(lián)動和業(yè)務閉環(huán)?；跀?shù)據(jù)聯(lián)通的底層能力，紅海云員工全生命周期數(shù)字化管理平臺實現(xiàn)了員工全人力資源模塊業(yè)務數(shù)據(jù)的自動歸集，除了員工基礎信息外，還包含了教育信息、工作經(jīng)歷、家庭成員、異動信息、個人考勤、薪資福利、績效考核、培訓經(jīng)歷、晉升通道、成長軌跡、業(yè)務辦理情況、電子檔案等員工相關的所有信息，形成員工360度全生命周期信息檔案。HR在花名冊點擊員工姓名即可穿透進入員工360檔案，所有信息在同一個頁面完整查閱，無需切換到對應菜單頁面重新搜索，信息查詢變得更為便捷。
3、歷史及時點花名冊，便捷直查歷史數(shù)據(jù)
紅海云員工全生命周期數(shù)字化管理平臺通過人事業(yè)務流程實現(xiàn)審批數(shù)據(jù)的智能關聯(lián)，流程通過后相關數(shù)據(jù)不僅會自動歸檔到對應臺賬，還會實時聯(lián)動花名冊及員工檔案的更新，方便HR查詢到最新數(shù)據(jù)，為企業(yè)帶來更加全面、實時、準確的數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。但除了實時數(shù)據(jù)外，歷史數(shù)據(jù)也是HR評估員工價值、處理日常工作中的問題和制定人才管理策略的重要依據(jù)。然而這些歷史數(shù)據(jù)往往都是儲存在數(shù)據(jù)庫中，如果HR想查看，通常都需要IT部門協(xié)助在數(shù)據(jù)庫查詢導出數(shù)據(jù)，這無疑增加HR工作中的協(xié)作和溝通成本。
紅海云員工全生命周期數(shù)字化管理平臺支持自動按月封存全體員工信息，形成員工歷史花名冊。HR無需IT人員協(xié)助即可切換月份查找歷史數(shù)據(jù)，并且可點擊人員姓名穿透查看員工歷史月份的具體簡歷信息，減少來回溝通協(xié)作的時間，查詢分析更自主、更高效。而像員工入職、調(diào)動、離職等業(yè)務，經(jīng)常出現(xiàn)由于流程審批等原因導致數(shù)據(jù)更新延遲的情況，很容易錯過按月自動封存時間。針對這些場景，系統(tǒng)可通過設置定時器自動補充封存這些延遲數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)封存遺漏影響到算薪等其他業(yè)務。HR也可以選擇具體員工和月份手動進行封存，靈活應對實際業(yè)務需要。
對于像連鎖零售等人員流動頻繁的行業(yè)，平臺支持時點花名冊功能，可每天定時檢查人員信息是否有變化，然后自動封存變化了的信息，HR可以選擇具體日期查看當天信息有發(fā)生變更的員工。通過每天定時檢查，時點花名冊在有效保障信息記錄完整性的同時，也減少了對數(shù)據(jù)庫資源的不必要浪費，提高資源的合理利用率。
4、多種信息篩選工具，快速定位所需信息
除了依據(jù)人員類型、信息類型、時間等多種維度的信息整合，紅海云員工全生命周期數(shù)字化管理平臺還提供了以下多種信息篩選工具，幫助HR快速檢索定位所需的員工信息，為決策制定提供支持：
表頭快速篩選：延續(xù)excel使用習慣，可在對應的表頭當中選擇查詢條件篩選，篩選結束后可一鍵清除條件，重回全局花名冊。
單元格一鍵篩查：支持直接右鍵點擊單元格進行內(nèi)容篩選，一鍵篩查。
多條件同時檢索：支持同時設置多個查詢條件，包括每個條件之間的邏輯關系，滿足各種復雜搜索場景，如搜索滿足在2019年6月1日后畢業(yè)或第一學歷不為空的，且最高學歷為博士且年齡大于30的員工。
常用搜索保存：常用的查詢條件設置后可保存為常用檢索場景，快速調(diào)用，減少重復工作量。
多列定位查找：可在多列中搜索查找特定值或模糊值，如搜索專業(yè)、特長或獎項中含“英語”的員工。
查詢完后HR還可以導出查詢結果用以打印或分享給業(yè)務部門，導出的時候可自定義勾選內(nèi)容，避免無關信息泄露，做好每個信息安全保障的細節(jié)。
數(shù)字化不僅僅是一個趨勢，更是企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新和保持競爭力的必由之路。紅海云平臺以其全面、高效、安全的管理特性，無疑將成為引領企業(yè)人力資源管理數(shù)字化潮流的旗艦產(chǎn)品，為企業(yè)開創(chuàng)出一條信息化、智能化管理的新道路。
關于紅海云
紅海云是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務12大模塊，百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領先的靈活性和可擴展性。
迄今為止，紅海云服務的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
