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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
“辭退員工”雖然是企業(yè)與員工都不愿看到的事情,但是根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,辭退一些不適應(yīng)公司發(fā)展或無法勝任工作的員工,也是企業(yè)降低用人成本,改善人力資源管理,促進(jìn)企業(yè)效率的方式之一。
辭退員工會(huì)對(duì)在職員工的心理產(chǎn)生或多或少的影響,甚至認(rèn)為企業(yè)對(duì)辭退員工的處理很容易也發(fā)生在自己身上。而且,辭退員工如果處理不當(dāng),有可能造成負(fù)面社會(huì)影響,也會(huì)有法律風(fēng)險(xiǎn)。因此,不僅企業(yè)需要謹(jǐn)慎辭退員工,如何合規(guī)合法合理地辭退員工也是HR必備的技能之一。
規(guī)范建立及執(zhí)行企業(yè)辭退員工流程
其中有一些需要特別的注意的地方:
1.企業(yè)最終做出辭退員工的決定后,HR要收集辭退該員工的證據(jù)。人力資源部要對(duì)證據(jù)進(jìn)行分類整理并予以固化,爭(zhēng)取做到“以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩”。
2.關(guān)于面談需要確定主談人員,不同的企業(yè)可能選派不同的人去和員工談辭退。部分員工被辭退可能會(huì)對(duì)部門主管產(chǎn)生怨恨,認(rèn)為是部門主管要開除他,建議安排HR和被辭退員工談。
3.企業(yè)在辭退員工的時(shí)候,最佳策略是將辭退員工變成員工辭職。
1)對(duì)于嚴(yán)重犯錯(cuò)等過錯(cuò)而被辭退的員工,人力資源部可以讓員工意識(shí)到辭退對(duì)其接下來職業(yè)生涯產(chǎn)生影響為由,讓其辭職。
2)對(duì)于不適合企業(yè)發(fā)展的員工,人力資源部除了上述辦法外,還承諾按照辭退給予補(bǔ)償,從而引導(dǎo)員工辭職。
那么,企業(yè)應(yīng)該如何合法解雇員工,依法賠付?
一、法律規(guī)定有三種符合辭退的情形:
1.過錯(cuò)性辭退
辭退在勞動(dòng)者有過錯(cuò)性情形時(shí),用人單位有權(quán)單方解除勞動(dòng)合同。且無需支付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。如果用人單位和勞動(dòng)者簽訂有合法的違約條款的話,勞動(dòng)者須支付違約金。
2.非過錯(cuò)性辭退
(1)勞動(dòng)者本人無過錯(cuò),但是由于某些原因?qū)е聞趧?dòng)關(guān)系無法進(jìn)行下去,用人單位在符合法律規(guī)定的情形下有權(quán)單方解除勞動(dòng)合同。但是有嚴(yán)格的要求:
用人單位應(yīng)提前30日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者1個(gè)月工資后,才可以解除勞動(dòng)合同;用人單位選擇額外支付勞動(dòng)者1個(gè)月工資解除勞動(dòng)合同的,其額外支付的工資應(yīng)當(dāng)按照該勞動(dòng)者上1個(gè)月的工資標(biāo)準(zhǔn)確定。
(2)《勞動(dòng)合同法》第四十條有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:
(一)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
(二)勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的
3、經(jīng)濟(jì)性裁員
比如之前的萬達(dá)裁員,就是此類。用人單位一次性辭退部分勞動(dòng)者,以改善經(jīng)營(yíng)狀況,確保自己的生存能力,度過當(dāng)前的難關(guān),這是企業(yè)自我保護(hù)的一種手段。
二、企業(yè)涉及非法解雇員工的情形:
(1)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;
(2)在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;
(3)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(4)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
(5)在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;
(6)試用期內(nèi),企業(yè)無法證明勞動(dòng)者不符合錄用條件而解聘的;
(7)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
三、企業(yè)可能有違法風(fēng)險(xiǎn)的情形及應(yīng)對(duì)建議
1)企業(yè)以“組織架構(gòu)調(diào)整,無合適崗位安排”為由解雇員工,往往也會(huì)被認(rèn)定非法解雇。
建議:企業(yè)站在尊重的立場(chǎng)上,與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十六條規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同,但需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
2)培訓(xùn)服務(wù)期未到期,而勞動(dòng)合同到期,企業(yè)終止勞動(dòng)合同的,往往被認(rèn)定屬于提前非法解除勞動(dòng)合同。
建議:勞動(dòng)合同期滿,但是用人單位與勞動(dòng)者約定的服務(wù)期尚未到期的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至服務(wù)期滿;雙方另有約定的從其約定。
3)企業(yè)與勞動(dòng)者協(xié)商解除勞動(dòng)合同并書面約定支付適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償數(shù)額,事后勞動(dòng)者追討經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)牟铑~部分,仲裁機(jī)構(gòu)很可能支持勞動(dòng)者的訴求。
建議:協(xié)商解除的紙質(zhì)資料一定要存檔,比如勞動(dòng)者不勝任工作崗位、違反公司規(guī)定接受的處罰等;企業(yè)賠償金額計(jì)算,按勞動(dòng)法規(guī)定少算,當(dāng)時(shí)員工可能妥協(xié)同意,但仍有事后追償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)知曉。
辭退員工可能給企業(yè)帶來有形的(離職補(bǔ)償甚至勞動(dòng)仲裁等)和無形的(對(duì)在職員工的影響以及對(duì)企業(yè)市場(chǎng)形象的傷害)的影響。企業(yè)對(duì)于能不“槍斃”的員工盡量不“槍斃”,能不辭退的員工盡量不辭退。當(dāng)然,企業(yè)如果經(jīng)過充分論證后仍然認(rèn)為必須要辭退該員工,則堅(jiān)決辭退,但一定要注意法合規(guī)性,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
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