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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
員工管理信息系統(tǒng)能幫助企業(yè)的務達到最佳狀態(tài)，實現(xiàn)優(yōu)質的內部管理，增加人才在企業(yè)的核心競爭力，保持企業(yè)在競爭中的優(yōu)勢地位地位。員工管理信息系統(tǒng)可以自動完成從招募新員工到辭職的一切工作，很大程度上減少HR的一些事務性工作。從管理員工資料到精簡最具挑戰(zhàn)性的員工薪資，員工管理信息系統(tǒng)帶來了最高的準確性和計算管理能力。那么，企業(yè)員工管理信息系統(tǒng)選擇時應該考慮的問題有哪些呢？
1、了解員工管理信息系統(tǒng)
無論學習還是購買所需的任何物品，始終提倡進行研究。購買員工管理信息系統(tǒng)更是如此，這將直接影響后續(xù)的管理操作。
不要隨便相信供應商的營銷和廣告頭，在購買員工管理信息系統(tǒng)之前就應該多方位的了解，對功能、品牌、客戶評價及團隊服務態(tài)度都需要做一次基本研究，根據(jù)企業(yè)人力資源管理的需求清單一一匹配，以便做出最佳選擇。
2、優(yōu)化員工管理信息系統(tǒng)功能
這是我們討論的第一點的延續(xù)。員工管理信息系統(tǒng)供應商的豐富性，可以為企業(yè)提供很多想要的功能和不需要的功能，有時會給企業(yè)造成負擔，尤其是對小型企業(yè)而言。員工管理信息系統(tǒng)的實施本身就是一個昂貴的過程。在這種情況下，就需要根據(jù)需求，個性化的定制一些重點的功能模塊。
3、規(guī)劃系統(tǒng)購買預算
選擇任何一款員工管理信息系統(tǒng)，企業(yè)最終都要考慮支出成本？在絕大多數(shù)情況下，HR會將投入精力和時間來在成本和適應性之間進行權衡。如果單純試圖減少在軟件應用程序上的花費，那么最終的員工管理信息系統(tǒng)可能將無法完全滿足企業(yè)業(yè)務的所有需求。另一方面，如果企業(yè)對軟件的需求要求太高，則最終會在員工管理信息系統(tǒng)上花費過多。
因此，HR始終需要在兩者之間保持平衡，最大程度上降低成本，將重點放在需求量最大的功能上。
4、考察員工管理信息系統(tǒng)功能
人力資源管理系統(tǒng)的功能考察，是一項最重要的工作之一，如果購買的員工管理信息系統(tǒng)的功能是通用的，可能會發(fā)生系統(tǒng)正式上線后，無法真正匹配需求的情況，員工管理信息系統(tǒng)的功能能否完全匹配需求，做到功能的最大利用率，是HR在選擇員工管理信息系統(tǒng)前就要落實與考察的。
5、許可和合同條款
選擇員工管理信息系統(tǒng)后，在簽訂合同的時候，需要對許可和合同條款仔細閱讀，了解作為用戶的權利和義務，以免將來在協(xié)商事務的時候出現(xiàn)問題。
6、員工管理信息系統(tǒng)的更新維護
選擇員工管理信息系統(tǒng)后，系統(tǒng)供應商保證對系統(tǒng)的及時更新和維護是非常重要的，在選擇供應商時，HR甚至可以詢問需要多少時間來修復錯誤或故障之類的問題，只有對不確定性的事情做好最全面的準備，才能保證日后的合作能順利進行。
7、系統(tǒng)售后及專業(yè)度
員工管理信息系統(tǒng)在使用中一定會有很多專業(yè)和操作上的問題需要請教，在確認合作的時候，需要了解員工管理信息系統(tǒng)供應商是否為企業(yè)隨手提供專業(yè)幫助，并且同事檢驗他們對企業(yè)問題的反應速度。
員工管理信息系統(tǒng)的選擇從來不是一件容易的事情，需要HR考慮到多方面的問題，需求是核心，預算和售后是重點，只有能夠幫助企業(yè)簡化工作、助力業(yè)務發(fā)展的軟件才真正值得投資。
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