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企業(yè)員工管理系統(tǒng)有哪些功能？在大多數(shù)人的認知中，企業(yè)員工管理系統(tǒng)并不是一個很陌生的系統(tǒng)，而是只有相關(guān)的人知道如何使用，有什么價值。說白了，這個系統(tǒng)可以幫助企業(yè)對員工進行管理，從員工入職的開始，到建立一系列的檔案和記錄，直到有一天員工離開和退休。那么，這里又有什么好用的企業(yè)員工管理系統(tǒng)推薦呢？
一、為什么需要企業(yè)員工管理系統(tǒng)
說到企業(yè)員工管理系統(tǒng)，自然會想到人事檔案。作為的人事檔案分為四個部分，在職、離職、退休以及后備，這些資料都會記載在系統(tǒng)中，并會根據(jù)每位員工資料數(shù)據(jù)的不同去自動生成檔案，十分簡單。在這個檔案中，會詳細記錄員工的薪資、考勤、績效以及參加過的培訓(xùn)等等，當有一天升職了或者工作能力很強加薪了，又或者因為一些原因遭到了處罰，都有相關(guān)的記錄。這個時候企業(yè)就需要有一個員工管理系統(tǒng)了。
二、企業(yè)員工管理系統(tǒng)的作用
企業(yè)員工管理系統(tǒng)支持辦理與人事相關(guān)的業(yè)務(wù)，比如新人入職、實習生轉(zhuǎn)正、員工調(diào)崗以及調(diào)薪或者離職復(fù)職等等。直接在系統(tǒng)中辦理相關(guān)的業(yè)務(wù)，并且加以保存。等到下次使用時，直接將數(shù)據(jù)調(diào)出來查詢即可，節(jié)省了寶貴時間。
三、企業(yè)員工管理系統(tǒng)的報表功能
業(yè)內(nèi)人士都知道企業(yè)員工管理系統(tǒng)中有著豐富的報表和圖標，包括員工的花名冊，各個部門的花名冊以及職務(wù)統(tǒng)計表等等。有一些實力強大的企業(yè)會實行人性化管理，記錄著員工生日，會在生日當天送上驚喜，讓員工感受到濃濃的溫暖。當然，也可以進行個性化設(shè)計，令各種報表更有趣更豐富。
有些企業(yè)使用了先進的企業(yè)員工管理系統(tǒng)，可以對員工的身份信息進行自動識別，拒絕作假行為。這樣一來，確保員工信息更加準確，直接自動識別，不需要花大量時間去錄入。
四、企業(yè)員工管理系統(tǒng)的架構(gòu)
大家對企業(yè)員工管理系統(tǒng)有點好奇，不知道它的構(gòu)架都有哪些？包括部門管理、職務(wù)以及崗位管理、模型化管理和合同管理等等，構(gòu)架不同，為企業(yè)帶來的便利也不一樣。比如部門管理，能夠設(shè)立或者撤銷某個部門，也可以查看相關(guān)的記錄，并打印出來，便于了解。
至于職務(wù)以及崗位管理的構(gòu)架，便是自行設(shè)立或者撤銷某項職務(wù)或者崗位。如果企業(yè)在發(fā)展過程中需要某個職務(wù)，可以自行設(shè)立。如果在發(fā)展過程中發(fā)現(xiàn)某個崗位可有可無，為了降低成本，可以將某個崗位撤銷掉。并隨時記錄各個部門以及各個崗位的人數(shù)，隨時了解編制情況。
此外，企業(yè)員工管理系統(tǒng)是模型化管理。借助企業(yè)的員工管理系統(tǒng)，企業(yè)可以對員工的能力和素質(zhì)有詳細的了解，努力使員工做到最好。還包括合同管理，如勞動合同、培訓(xùn)合同、保密協(xié)議等。保存各類員工合同，方便查閱。當合同即將到期時，應(yīng)該向員工發(fā)出警報?；蛘哌€沒有簽合同，也可以做到先通知員工。
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