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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
HR進(jìn)行員工管理信息系統(tǒng)選型的時(shí)候，首先要對(duì)企業(yè)在人力資源管理需求進(jìn)行有效梳理。在員工管理信息系統(tǒng)選型立項(xiàng)之前，企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況整理一份需求清單。接著，在員工管理信息系統(tǒng)選型的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)把目光放長(zhǎng)遠(yuǎn)了，從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度，從全局出發(fā)去考慮需求。待到使用系統(tǒng)的時(shí)候，則需要在使用系統(tǒng)的過程中對(duì)其進(jìn)行分析，減少對(duì)接的時(shí)候出現(xiàn)的問題。以下就是小編總結(jié)的員工管理信息系統(tǒng)選型具體步驟：
一、明確人資管理需求
企業(yè)選擇員工管理信息系統(tǒng)可能是一個(gè)艱巨的過程，在開始之前，企業(yè)必須確定總體上人力資源流程的需求。考慮如何改進(jìn)流程，在當(dāng)前或?qū)韺?duì)人力資源管理的實(shí)際幫助，以人力資源部門的需求為核心。
當(dāng)前哪些流程占用最多的時(shí)間或引起最多的麻煩？績(jī)效管理功能是否對(duì)改進(jìn)工作效率有所幫助？管理福利所花費(fèi)的時(shí)間是否超過了應(yīng)有的時(shí)間？通過確定您的痛點(diǎn)，可以確切地知道要在新的員工管理信息系統(tǒng)中需要包含的功能。
二、是否需要員工自助服務(wù)
除了人力資源人員，企業(yè)還必須考慮員工的需求。使用員工自助服務(wù)軟件為企業(yè)員工提供幫助，節(jié)省大量時(shí)間，提高管理層的效率。借助提供員工自助服務(wù)的員工管理信息系統(tǒng)，員工可以訪問他們的考勤、提交審批單據(jù)、移動(dòng)打卡、查看工資條等，而且在有網(wǎng)絡(luò)的地方，隨時(shí)可用。這使人力資源騰出更多時(shí)間來執(zhí)行更緊迫的任務(wù)，并將權(quán)力交到員工手中。
三、明確購買系統(tǒng)的預(yù)算
確定需求后，應(yīng)制定預(yù)算。企業(yè)愿意花多少錢使人力資源管理更規(guī)范、高效和輕松？員工管理信息系統(tǒng)的目的就是使人力資源流程更加輕松，但這并不一定意味著企業(yè)能夠承受所有廠商的價(jià)格。不同功能的不同系統(tǒng)，價(jià)格也會(huì)大相徑庭。企業(yè)要做的是制定出一個(gè)確切的能夠承受并且覺得值得的預(yù)算范圍。
四、充分了解廠商
在決定使用員工管理信息系統(tǒng)之前，選擇供應(yīng)商很重要，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行了解更重要。寫下員工管理信息系統(tǒng)的需求，初步了解并分解每種軟件提供的所有功能。然后獲取報(bào)價(jià)，并觀看所有主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的演示。觀看演示非常重要，因?yàn)閮H提供所需產(chǎn)品的軟件還不夠，它必須具有功能性和直觀性。企業(yè)提出的問題越多，最終要做出決定時(shí)，準(zhǔn)備得更好。
選型員工管理信息系統(tǒng)，除了功能和價(jià)格外，還要注意產(chǎn)品、實(shí)施和服務(wù)方面。選擇員工管理信息系統(tǒng)并不是一件簡(jiǎn)單的事情，可能周期會(huì)很久，選擇也很多，但一定是要保證需求對(duì)應(yīng)、預(yù)算合理、實(shí)力和態(tài)度專業(yè)的情況下，企業(yè)才能大膽做出選擇。
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