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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
?10月22日，省人社廳公布《海南省電子勞動(dòng)合同工作指引》（以下簡(jiǎn)稱《指引》），明確依法訂立的電子勞動(dòng)合同視為書(shū)面勞動(dòng)合同，與書(shū)面勞動(dòng)合同具有同等法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照其約定，全面履行各自的義務(wù)。該政策將從2022年1月1日起實(shí)施。那么，電子勞動(dòng)合同政策出臺(tái)的背景何在？適用范圍是什么？如何訂立電子勞動(dòng)合同？這些問(wèn)題都困擾著職場(chǎng)的人們。為此，10月24日，海南日?qǐng)?bào)記者邀請(qǐng)省人社廳相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)此進(jìn)行解讀。
據(jù)介紹，《指引》的出臺(tái)和即將實(shí)施，旨在服務(wù)海南自由貿(mào)易港建設(shè)與發(fā)展、優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，促進(jìn)用人單位和勞動(dòng)者依法訂立電子勞動(dòng)合同，規(guī)范電子勞動(dòng)合同的管理，保護(hù)雙方合法權(quán)益，提高勞動(dòng)用工管理水平和效率。
1.電子勞動(dòng)合同的適用范圍有哪些？
據(jù)介紹，注冊(cè)或者實(shí)際經(jīng)營(yíng)在本省行政區(qū)域內(nèi)的用人單位和與其建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同、電子勞動(dòng)合同訂立服務(wù)機(jī)構(gòu)提供相關(guān)服務(wù)適用《指引》。國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和與其建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同，依照《指引》執(zhí)行。企業(yè)與不完全符合確立勞動(dòng)關(guān)系情形但存在勞動(dòng)管理的勞動(dòng)者訂立電子協(xié)議的，參照《指引》執(zhí)行。
2.電子勞動(dòng)合同如何訂立？
省人社廳相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)，用人單位與勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的，要通過(guò)電子勞動(dòng)合同訂立服務(wù)平臺(tái)訂立。用人單位可使用政府部門(mén)或市場(chǎng)主體建設(shè)的第三方訂立服務(wù)平臺(tái)，也可以使用自建的訂立服務(wù)平臺(tái)。
據(jù)介紹，訂立服務(wù)平臺(tái)應(yīng)符合以下四點(diǎn)要求：
（1）遵循《第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)功能建設(shè)規(guī)范（GB/T36320-2018）》和《電子合同訂立流程規(guī)范（GB/T36298-2018）》的相關(guān)原則，確保電子勞動(dòng)合同的訂立、生成、傳輸、儲(chǔ)存全過(guò)程滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求；
（2）要按照《信息安全等級(jí)保護(hù)管理辦法》第三級(jí)的相關(guān)要求實(shí)施網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)，確保平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行；
（3）要依據(jù)《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》等法律法規(guī)建立健全電子勞動(dòng)合同信息保護(hù)制度；
（4）要留存訂立和管理電子勞動(dòng)合同全過(guò)程證據(jù)，保證電子證據(jù)鏈的完整性，確保相關(guān)信息可查詢、可調(diào)用，為用人單位、勞動(dòng)者以及法律法規(guī)授權(quán)機(jī)構(gòu)查詢和提取電子數(shù)據(jù)提供便利。
3.訂立電子勞動(dòng)合同時(shí)如何確保真實(shí)反映當(dāng)事人意愿？
省人社廳相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)，用人單位和勞動(dòng)者要確保向訂立服務(wù)平臺(tái)提交的身份信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。此外，訂立服務(wù)平臺(tái)要通過(guò)數(shù)字證書(shū)、聯(lián)網(wǎng)信息核驗(yàn)、生物特征識(shí)別驗(yàn)證、電子社?？?、手機(jī)短信息驗(yàn)證碼等技術(shù)手段進(jìn)行認(rèn)證，真實(shí)反映訂立人身份和簽署意愿，并記錄驗(yàn)證確認(rèn)過(guò)程。
以上就是省人社廳相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)于政策相關(guān)問(wèn)題的解讀，相信這對(duì)于HR來(lái)講是十分重要的。畢竟勞動(dòng)合同是人力資源管理的一部分，所以把握好當(dāng)前政策，隨著政策調(diào)整管理方案，是HR必須學(xué)會(huì)的重要技能。
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