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行業(yè)資訊
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?任何企業(yè)上線軟件都有其契機,畢竟這是需要花費企業(yè)大量資金的。所以,對于九毛九而言,他們上線電子勞動合同的契機究竟是什么呢?它又為九毛九帶來了哪些效益呢?
1.九毛九電子勞動合同上線的契機是什么?
九毛九門店多達320多家,全國擁有1萬名員工,過往簽署紙質(zhì)合同時需要經(jīng)過填寫、審批、快遞、校驗等環(huán)節(jié)才能完成簽署和歸檔,平均至少耗費36小時,入職文件每人平均33張紙,且員工流動率大,每年共需要大約150萬張紙。這不僅會浪費大量的紙質(zhì)成本,也會讓勞動合同的簽署過程被無限拉長,從而阻礙HR工作的步伐。所以,九毛九在此契機下需要上線eHR系統(tǒng)中的電子勞動合同。
2.九毛九電子勞動合同帶來了哪些效益?
電子合同很大程度上幫助企業(yè)降本增效,節(jié)省了紙質(zhì)合同打印和來回快遞的成本費用,也節(jié)省了存檔管理的空間成本。更重要的是,在電子版檔案的管理提取和查詢上比之前更方便高效。傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動合同一旦簽署錯誤,就要作廢并重新打印一份,容易造成浪費,但是電子合同就不會產(chǎn)生這種問題,充分貫徹了九毛九集團“儉”的企業(yè)核心價值觀。
(1)業(yè)務(wù)層面:HR可以在線批量發(fā)起勞動合同,員工批量在線簽署,實現(xiàn)員工入職全線上化;勞動合同簽署效率提升10倍以上,簽約成本降低95%以上。
(2)合規(guī)層面:確保實人實名,規(guī)避代簽、冒簽行為。
由此可見,eHR系統(tǒng)中的電子勞動合同,不僅能節(jié)省企業(yè)相應的合同存儲成本和紙質(zhì)成本,還能批量實現(xiàn)員工在線簽署合同,全面提高簽約效率。
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