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?近日，人社部印發(fā)《電子勞動合同訂立指引》（以下簡稱“指引”），對電子勞動合同的訂立、調(diào)取、儲存和應(yīng)用規(guī)范做出了明確規(guī)定，指導(dǎo)用人單位和勞動者依法規(guī)范訂立電子勞動合同。所以，吉林省發(fā)布了關(guān)于在全省推廣應(yīng)用電子勞動合同的通知。以下是具體情況。
關(guān)于在全省推廣應(yīng)用電子勞動合同的通知
吉人社聯(lián)〔2021〕175號
各市（州）、長白山管委會、梅河口市人力資源和社會保障局、政務(wù)服務(wù)和數(shù)字化建設(shè)管理局：
為貫徹落實(shí)人社部辦公廳《關(guān)于發(fā)布〈電子勞動合同訂立指引〉的通知》（人社廳發(fā)〔2021〕54號）有關(guān)要求，提升電子勞動合同的知曉度與認(rèn)可度，提高我省勞動合同簽訂率，加大部門間信息共享力度，實(shí)現(xiàn)電子勞動合同全省覆蓋，吉林省人社廳、吉林省政數(shù)局將依托“吉林省統(tǒng)一電子印章平臺”的電子印章技術(shù)，在“吉林智慧人社”（http://zhrs.hrss.jl.gov.cn/jlzhrs/util/toIndex.do）、“吉事辦”中加載“電子勞動合同”功能，以加快電子勞動合同推廣應(yīng)用進(jìn)度，逐步推進(jìn)電子勞動合同在全省各類政務(wù)服務(wù)中的全面應(yīng)用?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、充分認(rèn)識電子勞動合同的重要意義
電子勞動合同是指用人單位與勞動者按照《勞動合同法》、《民法典》、《電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。推行電子勞動合同有利于建立誠信守法用工環(huán)境，降低企業(yè)運(yùn)行和員工管理成本，提高勞動合同檔案管理效率，降低勞動合同簽訂過程中的安全風(fēng)險，有效避免因勞動合同管理不規(guī)范引發(fā)的各種問題，是營造誠信用工生態(tài)，優(yōu)化營商環(huán)境的創(chuàng)新舉措。電子勞動合同的應(yīng)用，對于提高政府各部門間業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享，助力企業(yè)加速實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、推進(jìn)紙質(zhì)勞動合同逐步進(jìn)入電子化新時代，提高勞動合同簽訂率、降低勞資關(guān)系隱患、維護(hù)職工合法權(quán)益、構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，都具有十分重要的意義。
二、加快對電子勞動合同的推廣應(yīng)用
電子勞動合同是吉林省勞動關(guān)系領(lǐng)域信息化的重要突破，依托“吉林省勞動關(guān)系管理系統(tǒng)”和符合《電子簽名法》的“吉林省統(tǒng)一電子印章平臺”，通過“吉林省勞動關(guān)系管理系統(tǒng)”中的勞動用工備案（進(jìn)入“吉林智慧人社”網(wǎng)廳后，點(diǎn)擊“省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)單位賬號登錄入口”進(jìn)入“勞動關(guān)系”）等業(yè)務(wù)經(jīng)辦途徑，向廣大用人單位和勞動者提供免費(fèi)電子勞動合同應(yīng)用服務(wù)（操作手冊可在“吉林智慧人社”http://zhrs.hrss.jl.gov.cn/jlzhrs/util/toIndex.do或“吉林省人力資源社會保障廳服務(wù)之窗辦事指南http://hrss.jl.gov.cn/fwzc/bgxz下載）。各地人社部門要充分發(fā)揮職能優(yōu)勢，強(qiáng)化部門協(xié)同和上下聯(lián)動，統(tǒng)籌電子勞動合同擴(kuò)面工作，科學(xué)分解擴(kuò)面任務(wù)，加快推進(jìn)電子勞動合同應(yīng)用，以點(diǎn)帶面，逐步推廣。將電子勞動合同的推廣與社會保險登記繳費(fèi)、和諧勞動關(guān)系創(chuàng)建、維護(hù)保障職工合法權(quán)益等工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，定期召開工作會議，研究部署推進(jìn)方案，合力推進(jìn)工作落實(shí)，加大宣傳推廣力度，確保廣大用人單位和勞動者“應(yīng)知盡知”、“應(yīng)享盡享”。
三、加強(qiáng)對簽訂電子勞動合同的規(guī)范引導(dǎo)
用人單位可根據(jù)本單位用工實(shí)際與勞動者簽訂電子勞動合同，并就電子勞動合同的形式、內(nèi)容與勞動者平等協(xié)商、達(dá)成一致。各地人社部門要加強(qiáng)對簽訂電子勞動合同的指導(dǎo)和服務(wù)，重點(diǎn)就電子勞動合同的訂立要求、實(shí)行條件、場景應(yīng)用以及操作方法等向用人單位和勞動者做好解釋和說明。指導(dǎo)用人單位合理合法簽訂勞動合同的同時，充分聽取企業(yè)、工會和職工意見，深入研究推進(jìn)中遇到的新情況、新問題，及時總結(jié)問題和經(jīng)驗，并及時向省人力資源社會保障廳反饋有關(guān)情況，持續(xù)推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)背景下勞動關(guān)系工作的流程再造和制度創(chuàng)新。
四、推進(jìn)電子勞動合同在政務(wù)服務(wù)事項中全面應(yīng)用
電子勞動合同作為高頻材料，在政務(wù)服務(wù)各領(lǐng)域均有廣泛應(yīng)用?！凹种腔廴松纭薄ⅰ凹罗k”APP中的電子勞動合同服務(wù)功能上線后，將與“吉林省政務(wù)服務(wù)平臺”貫通，推進(jìn)電子勞動合同數(shù)據(jù)集成匯總，實(shí)現(xiàn)全省政務(wù)數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)協(xié)同，形成多層次、多領(lǐng)域的場景應(yīng)用，并進(jìn)行區(qū)塊鏈存證。在辦理各類政務(wù)服務(wù)事項時，相關(guān)機(jī)構(gòu)和部門不得以電子形式不屬于書面合同為由，否認(rèn)電子勞動合同的法律效力。政務(wù)服務(wù)事項已采取告知承諾制的，用人單位或勞動者按相關(guān)程序提交電子勞動合同應(yīng)予以辦理。在勞動爭議調(diào)解仲裁、社會保險登記繳費(fèi)、勞動保障監(jiān)察執(zhí)法、勞動爭議訴訟中，用人單位和勞動者均認(rèn)可電子勞動合同簽署真實(shí)性的，可作為相關(guān)證據(jù)、材料使用。各地各相關(guān)部門要及時優(yōu)化現(xiàn)有流程，共享電子勞動合同信息，打通數(shù)據(jù)壁壘，提高數(shù)據(jù)資源的整合與運(yùn)用，真正做到“數(shù)據(jù)多跑路，群眾少跑腿”，不斷提升政務(wù)服務(wù)效能，優(yōu)化營商環(huán)境。
五、加大對電子勞動合同的宣傳力度
要大力宣傳推介電子勞動合同的主要功能和優(yōu)勢所在，充分發(fā)揮典型示范帶動作用，形成可復(fù)制可推廣的經(jīng)驗，讓廣大用人單位和勞動者通過享受電子勞動合同便捷高效的服務(wù)，縮短認(rèn)識和接受新生事物的時間。各級人社部門要通過各種方式，組織轄區(qū)內(nèi)企業(yè)學(xué)習(xí)、分享電子勞動合同應(yīng)用案例和成效，及時組織精干力量提煉總結(jié)，梳理推進(jìn)過程中的典型經(jīng)驗和成熟做法，并通過信息、專報、會議、媒體等渠道積極宣傳推廣。同時，加大勞動用工備案擴(kuò)面力度，結(jié)合電子勞動合同簽訂、解除（終止）等數(shù)據(jù)，關(guān)注勞動關(guān)系管理系統(tǒng)中設(shè)置的勞動關(guān)系風(fēng)險監(jiān)測預(yù)警指標(biāo)，做好指導(dǎo)和服務(wù)，長遠(yuǎn)謀劃、分步推進(jìn)，逐步推動“吉林省勞動關(guān)系管理系統(tǒng)”廣泛應(yīng)用和服務(wù)優(yōu)化，持續(xù)提升勞動關(guān)系治理體系和治理能力的現(xiàn)代化水平。
以上就是關(guān)于《在全省推廣應(yīng)用電子勞動合同的通知》的相關(guān)內(nèi)容，望在吉林省的人力資源管理工作者——HR周知。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海HCM系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項功能一體化布局。并通過紅海云PaaS平臺、Open API平臺、自動化運(yùn)維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海HCM系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于互聯(lián)網(wǎng)、地產(chǎn)、金融、醫(yī)藥、教育，汽車、物流、新零售等行業(yè)，包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
