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?2020年三月份，新冠疫情比較嚴重的時候，人社部發(fā)布《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》就提到，用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。而我們知道，每個企業(yè)對于電子勞動合同的需求都不同，所以今天我們就來討論一下人力資源外包行業(yè)為什么需要電子合同？
1.人力資源外包行業(yè)為什么需要電子勞動合同：面臨的困境
人力資源外包服務(wù)在日常生活工作中越來越廣泛，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人力資源外包服務(wù)的需求也在擴大。同時，進入人力資源外包服務(wù)的企業(yè)也越來越多，競爭壓力也越來越大。人力資源外包服務(wù)商將陷入價格戰(zhàn)的泥潭，甚至進入薄利多銷的時代。
然而，對于大中型外包企業(yè)來說，人力資源管理成本也不斷上升，降本增效愈來愈迫切。同時，在勞務(wù)外包服務(wù)的過程中，有非常多的文件需要進行協(xié)商、打印、修改、寄送、簽署、存檔、管理等等。在此過程中，紙張的浪費，額外的快遞費用，異地簽署時間成本提高，企業(yè)異地蓋章困難，成千上萬份人力資源相關(guān)文件管理難、查閱難、存儲難……每一個難題都會造成企業(yè)成本不斷攀升，吞噬企業(yè)經(jīng)營利潤，降本增效迫在眉睫。
2.人力資源外包企業(yè)為什么需要電子勞動合同：出發(fā)點
中小型企業(yè)在人力資源外包服務(wù)商的選擇上十分嚴謹，服務(wù)商要能確保企業(yè)的信息資料、數(shù)據(jù)等完整和安全，同時能保證員工個人資料真實、可靠且安全。人力資源外包企業(yè)要確保合同簽署人的真實意愿、真實身份，以及合同簽署、管理、查閱、存儲的便捷性、安全性、有效性。
電子勞動合同在簽署前，有一個步驟非常重要：主體認證。對于企業(yè)主體認證來說，需要進行企業(yè)工商信息比對及法定代表人人臉識別或者對公打款驗證；對于個人主體認證來說，需要進行人臉識別認證或者公安二要素、銀行卡三要素比對等等。在這個階段就可以確認簽約企業(yè)或者個人的真實性。
另外，電子勞動合同在大數(shù)據(jù)方面也可以提供重要作用，它能解決外包員工實名制、勞動合同簽署、薪資發(fā)放等問題。同時，通過人臉識別等實名制手段，可以確定簽訂勞動合同者為其本人而非他人冒用身份，正確鑒別臨時工真實身份，提高用工規(guī)范性。此外，通過高安全加密傳輸、可靠電子簽名、可信時間戳等技術(shù)的運用，簽署雙方對電子勞動合同的任何修改均能得到完整真實的記錄，即使發(fā)生勞資糾紛，通過舉證也可還原事實真相，以維護合法利益。
因此，當人力資源外包行業(yè)使用電子勞動合同，不僅可以做到無紙化辦公，減少紙質(zhì)流程及管理帶來的不便，還能大大縮減文件簽署的時間成本。
3.人力資源外包行業(yè)為什么需要電子勞動合同：時代原因
人力資源外包指將原來由企業(yè)人力資源部承擔的一些重復(fù)的、事務(wù)性的人力資源管理工作，包括人員招聘、工資發(fā)放、薪酬方案設(shè)計、福利保險管理、員工培訓與開發(fā)等，通過簽訂合同委托給專業(yè)人力資源服務(wù)公司，并以此降低成本。
人力資源外包服務(wù)在國外市場已十分普遍，美國大概有85％企業(yè)進行人力外包，全球500強企業(yè)大多早已經(jīng)習慣采用人力資源外包服務(wù)，這是我們從放心簽文章中可以得到的數(shù)據(jù)；同時，在全球近百家提供人力資源服務(wù)的上市公司中，有一半左右提供人力資源外包服務(wù)，甚至有多家已經(jīng)躋身財富500強行列！
如今，我國很多大中型企業(yè)也已經(jīng)明確了人力資源外包服務(wù)對企業(yè)的重要性。在經(jīng)濟下行、崗位縮編的大背景下，外包崗位越來越多，除了傳統(tǒng)的客服項目外包、技術(shù)崗位外包之外，像互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的供應(yīng)鏈職能外包、社交電商的地推業(yè)務(wù)外包等也不斷涌現(xiàn)。據(jù)媒體報道，新浪微博內(nèi)容審核項目、滴滴出行地圖標注項目、出行信息審核項目、騰訊視頻審核、社交平臺內(nèi)容審核項目等，都以外包形式“向外托管”，這些項目的用人規(guī)模平均都在500人以上。
由此可見，時代的趨勢以及人力資源外包行業(yè)自身所面臨的困境等，都促使他們要通過電子勞動合同來為企業(yè)降本增效，從而實現(xiàn)更好地發(fā)展。只不過，我們在選擇電子勞動合同供應(yīng)商或者HCM系統(tǒng)供應(yīng)商時，需要確保平臺是符合法律法規(guī)規(guī)定的，這樣才能實現(xiàn)電子勞動合同的有效性和合規(guī)性。
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