-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
「簽署勞動(dòng)合同」是企業(yè)及員工之間建立勞動(dòng)關(guān)系必不可少的環(huán)節(jié)。最近很多HR在后臺(tái)反饋，公司都在普及電子合同，但是候選人卻認(rèn)為電子合同不安全，還是要求簽署紙質(zhì)合同。
遇到這樣的候選人，請(qǐng)把本文轉(zhuǎn)發(fā)給他！
所有企業(yè)HR，務(wù)必要關(guān)注這項(xiàng)新動(dòng)向，電子勞動(dòng)合同的普及，未來(lái)將影響勞動(dòng)用工備案、社會(huì)保險(xiǎn)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)！對(duì)于電子勞動(dòng)合同的落地，也將成為越來(lái)越多HR工作的創(chuàng)新亮點(diǎn)。
早在2020年，人社部就發(fā)布了《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于定立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》，說(shuō)明了用人單位可與勞動(dòng)者協(xié)商一致簽署電子勞動(dòng)合同，電子勞動(dòng)合同是有效的。
內(nèi)容重點(diǎn)：
1、用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。
2、采用電子形式訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。
3、用人單位應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。
4、符合勞動(dòng)合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。
今年7月，人社部再次發(fā)文，指引有意愿采用電子勞動(dòng)合同的用人單位，合法合規(guī)的采用電子勞動(dòng)合同。
針對(duì)電子勞動(dòng)合同，本文將進(jìn)行詳細(xì)梳理，幫助大家了解最新動(dòng)態(tài)。
1
如何簽訂有效的電子勞動(dòng)合同？
根據(jù)人社部最新發(fā)布的《電子勞動(dòng)合同訂立指引》，明確電子勞動(dòng)合同應(yīng)該滿足一定條件，否則容易造成合同失效，單位承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，HR一定要仔細(xì)看：
1、需要通過(guò)電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)訂立。
2、電子勞動(dòng)合同需要載明《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的必備條款。如果未載明《 勞動(dòng)合同法》規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或內(nèi)容違反法律法規(guī)規(guī)定的，用人單位依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
3、用人單位要在訂立電子勞動(dòng)合同前，明確告知?jiǎng)趧?dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的流程、操作方法、注意事項(xiàng)和查看、下載完整的勞動(dòng)合同文本的途徑，并不得向勞動(dòng)者收取費(fèi)用。
4、用人單位和勞動(dòng)者要確保向電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)提交的身份信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
5、用人單位和勞動(dòng)者要使用符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰，進(jìn)行電子簽名。
6、電子勞動(dòng)合同經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者簽署可靠的電子簽名后生效，并應(yīng)附帶可信時(shí)間戳。
7、電子勞動(dòng)合同訂立后，用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知?jiǎng)趧?dòng)者電子勞動(dòng)合同已訂立完成。
2
電子勞動(dòng)合同有哪些優(yōu)點(diǎn)呢？
對(duì)比紙質(zhì)勞動(dòng)合同，電子勞動(dòng)合同在成本、員工管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面都更加便捷，主要有以下6個(gè)優(yōu)點(diǎn)：
1、節(jié)約企業(yè)成本
電子勞動(dòng)合同能減少紙張資源的浪費(fèi)，降低了使用成本，使用也更加方便。
2、降低員工管理成本
電子勞動(dòng)合同是以數(shù)據(jù)的形式保存的，簽訂后人事部門可以直接將電子數(shù)據(jù)保存在對(duì)應(yīng)的文件夾，合同管理上節(jié)約了人工，降低了管理成本。
3、安全性高
電子勞動(dòng)合同相比于紙質(zhì)勞動(dòng)合同，一旦簽訂，其相關(guān)內(nèi)容將不能篡改，安全性更高。
4、方便更新
企業(yè)更新合同可以直接在線上進(jìn)行續(xù)簽、更新等，HR只需要做好新舊版本備注，提高HR工作效率。
5、勞動(dòng)關(guān)系保障
不管是企業(yè)還是員工，在面對(duì)爭(zhēng)議時(shí)，勞動(dòng)合同作為證明公司與員工存在勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)，可在第一時(shí)間進(jìn)行調(diào)取，調(diào)取更方便快捷。
6、高效業(yè)務(wù)辦理
人社部發(fā)文明確，電子勞動(dòng)合同簽訂后可以便捷辦理就業(yè)創(chuàng)業(yè)、勞動(dòng)用工備案、社會(huì)保險(xiǎn)、人事人才、職業(yè)培訓(xùn)等業(yè)務(wù)。也將逐步推進(jìn)電子勞動(dòng)合同在人力資源社會(huì)保障政務(wù)服務(wù)中的全面應(yīng)用。
3
電子勞動(dòng)合同影響員工社保嗎？
《社會(huì)保險(xiǎn)法》規(guī)定，用人單位最遲要在用工關(guān)系建立之日起的30天內(nèi)，與員工簽訂書面勞動(dòng)合同，并且為員工辦理醫(yī)社保參保登記。
很多HR都在關(guān)心，電子勞動(dòng)合同簽訂后，員工需要從合同簽訂之月強(qiáng)制繳納社保了嗎？會(huì)影響員工社保嗎？
解答來(lái)啦~
人社部明確，全國(guó)各省要逐步推進(jìn)電子勞動(dòng)合同在人力資源社會(huì)保障政務(wù)服務(wù)中的全面應(yīng)用，電子勞動(dòng)合同將用于便捷辦理就業(yè)創(chuàng)業(yè)、勞動(dòng)用工備案、社會(huì)保險(xiǎn)、人事人才、職業(yè)培訓(xùn)等業(yè)務(wù)。
因此，電子勞動(dòng)合同暫不影響員工社保參保繳費(fèi)。目前多省以用工備案中的合同開(kāi)始時(shí)間作為員工社保的開(kāi)始參保時(shí)間，后續(xù)或?qū)⑦^(guò)渡至直接使用電子勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。
4
簽訂電子勞動(dòng)合同的注意事項(xiàng)
通過(guò)經(jīng)國(guó)家認(rèn)可的可靠的電子簽名平臺(tái)以電子形式簽訂勞動(dòng)合同，就雙方勞動(dòng)關(guān)系的權(quán)利義務(wù)作出明確約定，具備《勞動(dòng)合同法》第十七條要求的勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備的必備條款，包括用人單位和勞動(dòng)者的自然情況、勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)等條款，應(yīng)認(rèn)定該電子勞動(dòng)合同真實(shí)有效合法。
《電子簽名法》第四條：“能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為符合法律、法規(guī)要求的書面形式?！?/p>
電子簽約必須有可靠電子簽名才安全合法，所以訂立電子勞動(dòng)合同的前提是電子簽名要符合法律法規(guī)的規(guī)定。
但實(shí)務(wù)中采用電子郵件、傳真、辦公軟件、微信、QQ、Word、Wps、PPT、Excel等方式簽署的勞動(dòng)合同，不屬于法律意義上的電子合同，因其容易偽造、篡改、拼接、剪輯、破壞、毀滅等特性，其法律效力很難得到仲裁委、法院的采信。
這樣的勞動(dòng)合同，簽了也是無(wú)效！
《勞動(dòng)合同法》第二十六條下列勞動(dòng)合同無(wú)效或者部分無(wú)效：
★（一）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；
★（二）用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的；
★（三）違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。
如果你簽的合同違背了上述法律的規(guī)定，是沒(méi)有法律效力的。我們舉出以下幾個(gè)常見(jiàn)的例子，一起了解一下：
1、約定“工傷自理”
在勞動(dòng)合同中有“工傷自理”、“工傷概不負(fù)責(zé)”、“傷殘由個(gè)人負(fù)責(zé)”等所謂生死合同條款，違反了《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》《工傷保險(xiǎn)條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，因此屬于無(wú)效條款。
2、約定“不買社?！?/p>
社會(huì)保險(xiǎn)屬國(guó)家強(qiáng)制性保險(xiǎn)，即使雙方有關(guān)于不需購(gòu)買社保的約定，也不能排除該法定義務(wù)，亦不能免除用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。
3、約定必須加班
有些單位與員工約定“可隨時(shí)安排加班，員工不得拒絕”。這樣的條款是無(wú)效的。用人單位要求勞動(dòng)者加班，應(yīng)協(xié)商一致，勞動(dòng)者若不同意加班是有權(quán)拒絕的。除非是存在《勞動(dòng)法》第四十二條存在的情形，勞動(dòng)者才不得拒絕加班：
（一）發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因，威脅勞動(dòng)者生命健康和財(cái)產(chǎn)安全，需要緊急處理的；
（二）生產(chǎn)設(shè)備、交通運(yùn)輸線路、公共設(shè)施發(fā)生故障，影響生產(chǎn)和公眾利益，必須及時(shí)搶修的；
（三）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
4、約定不能懷孕
根據(jù)女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定，用人單位不得因女職工懷孕、生育、哺乳降低其工資、予以辭退、與其解除勞動(dòng)合同或者聘用合同。勞動(dòng)合同約定“不得懷孕生育”的條款是對(duì)女職工生育權(quán)利的干涉和侵犯，違反了法律強(qiáng)制規(guī)定，所以是無(wú)效的。
5、約定自動(dòng)續(xù)簽
“本勞動(dòng)合同期滿后，若雙方?jīng)]有異議，則合同期限自動(dòng)順延一年?！辈簧倨髽I(yè)約定這樣的條款是為了減少實(shí)際簽訂勞動(dòng)合同的次數(shù)，以便規(guī)避訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。實(shí)際上是行不通的，仲裁機(jī)關(guān)一般會(huì)認(rèn)定用人單位與勞動(dòng)者重新訂立了一次勞動(dòng)合同。
6、約定違約金
只有約定服務(wù)期或競(jìng)業(yè)限制條款，勞動(dòng)者違反約定辭職才需要支付違約金。除此之外，其他任何理由都不能成為勞動(dòng)者支付違約金的依據(jù)，即使公司約定了賠償金數(shù)額,員工的單方辭職也無(wú)需支付。
