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?在數(shù)字化轉(zhuǎn)型及創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展主旋律的當(dāng)下，電子勞動合同作為富有“新基建”屬性的基礎(chǔ)設(shè)施之一，已成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“標(biāo)配”。那么當(dāng)企業(yè)引入電子勞動合同之后，內(nèi)部會發(fā)生哪些變化呢？我們以天虹集團(tuán)為基點來探討一下。
1.天虹集團(tuán)未使用電子勞動前的管理狀況
天虹業(yè)務(wù)分布于8個省40多個城市，僅就入職流程來說，平均一名員工需要簽署4份文件：包括《背調(diào)授權(quán)書》《入職OFFER》《勞動合同》《保密協(xié)議》（至少需要42頁紙張）。僅入職場景，每年需要超過100萬張紙。同時，郵寄合同給到員工簽署，一個員工入職簽約平均耗時17天，時效低和代簽問題無法避免。
2.電子勞動合同讓天虹集團(tuán)發(fā)生哪些變化？
（1）業(yè)務(wù)層面：企業(yè)內(nèi)的印章統(tǒng)一管理；節(jié)省95%時間和89%以上的成本，員工和候選人的滿意度提升78%，紙張成本節(jié)約100%，減少人工錯誤。
（2）合規(guī)層面：實現(xiàn)合同簽署數(shù)據(jù)的全流程存證，并配有相應(yīng)的出證和后續(xù)的法律服務(wù)；員工實名認(rèn)證后，簽訂具有法律效力的入職合同和福利待遇承諾，避免不必要的爭議。
（3）合同管控層面：通過電子合同管理員工相關(guān)信息，確保合同歸檔的及時性、完整性、準(zhǔn)確性。
（4）及時性：合同簽署同步歸檔；
（5）完整性：避免紙質(zhì)合同線下流轉(zhuǎn)出現(xiàn)損毀；
（6）準(zhǔn)確性：避免員工實際信息與合同信息不一致；
（7）數(shù)字資產(chǎn)層面：沉淀合同的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，有助于后續(xù)統(tǒng)計分析。
綜上，我們可以了解到當(dāng)企業(yè)有沒有上線電子勞動合同，其管理狀況相差還是蠻大的。所以企業(yè)不妨嘗試上線eHR系統(tǒng)，因為它既包含了電子勞動合同，也有一站式的員工管理功能，可以幫助企業(yè)更好地處理人力事務(wù)，提高管理效率。
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