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?當前，電子勞動合同已經發(fā)展得如火如荼，很多企業(yè)也紛紛引入它來解決合同上的各種管理問題。那為什么要引入電子勞動合同呢？它有什么好處？我們以海爾為例來展開闡述。
1.海爾為什么要引入電子勞動合同？
海爾的業(yè)務單元分布在40多個城市，全國超5萬名員工，由13個園區(qū)的人力共享服務中心(HRSSC)支撐集團業(yè)務，集團共有180枚HR公章，分布在各自的SSC。平均一名員工需要簽署7份文件（40頁紙），每年需要200萬張紙。
這些紙質合同保存在各自的SSC中，需要借閱時相互之間郵寄，不管是簽署、存儲調閱，還是公章管理，都對HRSSC的工作帶來巨大挑戰(zhàn)，簽訂電子勞動合同正好可以解決他們的問題。
2.海爾引入電子勞動合同有什么好處？
海爾SSC將入離調轉中涉及的勞動合同備案、社保增減的變化等信息直接傳遞至人社局系統(tǒng)，無需重復操作，大大減輕了工作人員反復錄入的繁瑣，也規(guī)避了錯漏風險。
（1）制作合同：結合模板批量生成合同，減少HR制作合同的時間，通常10分鐘即可批量生成多名員工合同；
（2）自動傳達給員工：郵件或短信發(fā)送合同簽署鏈接，通知員工簽署；
（3）異地員工快捷簽署：幾分鐘內即可完成簽署，支持遠程操作；
（4）即時歸檔：簽字、蓋章后，系統(tǒng)自動即時歸檔存證；
（5）便捷調閱合同：快速檢索，幾秒鐘即可調閱出合同；
（6）印章管控：系統(tǒng)集中記錄各蓋章人用章明細，設置用章權限。
總之，對于業(yè)務分布較廣的集團型企業(yè)而言，引入電子勞動合同可以更好地避免勞動糾紛的發(fā)生，同時還能節(jié)省相應的紙質成本和郵寄成本，全面提高員工勞動合同的管理效率。
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