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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
根據(jù)相關(guān)規(guī)定，可靠的電子勞動(dòng)合同與書面合同應(yīng)當(dāng)具有同等的法律效力。然而，可靠的電子勞動(dòng)合同需要具備哪些條件呢？
1.第三方系統(tǒng)介入電子勞動(dòng)合同的訂立
第三方系統(tǒng)，即獨(dú)立于電子勞動(dòng)合同締約各方，能提供電子勞動(dòng)合同信息保存的服務(wù)機(jī)構(gòu)，它可以應(yīng)合同締約一方或者多方的請(qǐng)求對(duì)合同訂立過程提供多種形式的存儲(chǔ)服務(wù)并提供信息真實(shí)性證明。開展電子勞動(dòng)合同存儲(chǔ)服務(wù)的機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的服務(wù)資質(zhì)、技術(shù)保障能力和完備的管理制度。
相關(guān)法律規(guī)定：《中華人民共和國電子簽名法》第16條電子簽名需要第三方認(rèn)證的，由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)。
《中華人民共和國電子簽名法》第17條提供電子認(rèn)證服務(wù)，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：（一）取得企業(yè)法人資格；（二）具有與提供電子認(rèn)證服務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員；（三）具有與提供電子認(rèn)證服務(wù)相適應(yīng)的資金和經(jīng)營場(chǎng)所；（四）具有符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)和設(shè)備；（五）具有國家密碼管理機(jī)構(gòu)同意使用密碼的證明文件；（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
2.電子簽名必須具有可靠性
用于電子勞動(dòng)合同的簽名，必須是簽名人本人專有，簽署時(shí)電子簽名數(shù)據(jù)僅由簽名人控制，簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)、對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)都能夠被發(fā)現(xiàn)。
相關(guān)法律規(guī)定：《中華人民共和國電子簽名法》第13條電子簽名同時(shí)符合下列條件的，視為可靠的電子簽名：（一）電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有；（二）簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽訂人控制；（三）簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)；（四）簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。
3.電子勞動(dòng)合同適用范圍限定
民事活動(dòng)中的合同等文書，當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。生活中，勞動(dòng)合同、合作合同等簽署、入職手續(xù)、保密協(xié)議等都可以實(shí)現(xiàn)電子化管理，但也有例外，涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的，涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業(yè)服務(wù)的則不適用。
相關(guān)法律規(guī)定：《中華人民共和國電子簽名法》第3條民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書，當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?、?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。前款規(guī)定不適用下列文書：（一）涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的；（二）涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業(yè)服務(wù)的；（三）法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。
事實(shí)上，在司法實(shí)踐中，法院系根據(jù)第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、介入時(shí)間以及電子數(shù)據(jù)的生成方式、合同內(nèi)容等來對(duì)電子勞動(dòng)合同效力進(jìn)行審查。而審查電子勞動(dòng)合同的可靠性，需要考察其生成、儲(chǔ)存或者傳遞數(shù)據(jù)電文的可靠性、保持內(nèi)容完成性方法的可靠性、用以鑒別發(fā)件人方法的可靠性和其他相關(guān)因素。所以，HR在考察電子勞動(dòng)合同廠商或者包含電子勞動(dòng)合同的人力資源管理系統(tǒng)廠商時(shí)，就需要從是否符合法律法規(guī)、技術(shù)和安全性是否到位、功能是否滿足等這些方面來完成選型，避免被各類廠商忽悠。
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