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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
當前，人力資源管理信息化已經(jīng)是一種新經(jīng)濟時代的發(fā)展趨勢，不僅僅是管理方式的變革，更重要的是管理理念的更新，信息化管理通過計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將人力資源的所有信息進行采集、整合、分析、維護之后建立人力資源信息數(shù)據(jù)庫，使人力資源管理部門、單位領(lǐng)導等相關(guān)部門人力資源信息共享，為領(lǐng)導決策，為人力資源動態(tài)管理提供信息，并通過提供新的管理模式開放領(lǐng)導門戶、員工自助等，起到了全員參與并調(diào)動員工潛能的新管理模式，進而促進人力資源管理工作的優(yōu)化發(fā)展。根據(jù)現(xiàn)階段事業(yè)單位對于人力資源管理信息化模式最為頻繁的幾個內(nèi)容來看，其信息化程度集中體現(xiàn)在以下幾個方面：
1.事業(yè)單位人力資源管理信息化體現(xiàn)在信息數(shù)據(jù)化
這里提到的信息可以說屬于原數(shù)據(jù)，這些源數(shù)據(jù)的采集并未經(jīng)過信息化的匯集，而是主要是針對原始的文本、檔案等這類紙質(zhì)信息的整合，將文本狀態(tài)的資料數(shù)據(jù)進行整理，將其在網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)庫中進行存儲，輔助信息在形成系統(tǒng)之后再采集、共享、流動、處理，而這將對信息的儲存和填寫錄入有很高的要求，需要本身存在制式的高度完整性和規(guī)范性。電腦設(shè)備的引入給人力資源實施信息化管理提供了便利，信息化管理人力資源，就避免了紙質(zhì)文檔所出現(xiàn)的弊端，方便檔案查閱與調(diào)取，避免信息錯誤、信息重復和信息缺失等問題的發(fā)生；同時，人力資源是實施信息化管理之后，這些人事信息就可以自由在內(nèi)部進行分享，便于管理階層實時關(guān)注員工的動向，讓人力資源工作人員從繁重的工作中解放出來，大幅度提升工作效率。
2.事業(yè)單位人力資源管理信息化體現(xiàn)在信息準確化
對于新的信息采集、加工等工作需要有專業(yè)的信息處理技術(shù)人員來完成，只有這樣才能夠保障整理出信息的有效性以及準確性。涉及到重要的信息流，需要采取行之有效的保密措施和網(wǎng)絡(luò)安全防護系統(tǒng)，并且管理員和用戶服務(wù)端口的界面應(yīng)當有所區(qū)分，尤其是區(qū)分保密層級，保證信息的安全性，同時也保證了信息安全的責任到人。
3.事業(yè)單位人力資源管理信息化體現(xiàn)在管理規(guī)范化
人力資源部門所要涉及的基礎(chǔ)類工作不僅包括人員的招聘、新員工入職培訓以及人事信息管理、人力資源調(diào)配、職稱及技能鑒定評定等等，工作業(yè)務(wù)種類繁多、事務(wù)繁雜、環(huán)節(jié)較多，同時也涉及各個環(huán)節(jié)的配合；還關(guān)系到全體員工的實際經(jīng)濟利益，比如薪酬的制定、福利的發(fā)放、職務(wù)的晉升、職業(yè)生涯的規(guī)劃等，所有工作都需要有序開展，實施規(guī)范化管理已是勢在必行。人力資源信息化管理，工作人員借助于相關(guān)管理系統(tǒng)，實施無紙化操作，可以規(guī)范化工作流程，提升人力資源管理管理工作的整體性與系統(tǒng)性，使人力資源管理工作的六個模塊既獨立、又相互合作，有條不紊的進行，減少無效工作。
4.事業(yè)單位人力資源管理信息化體現(xiàn)在服務(wù)高效化
人力資源管理雖然是以人為主的管理內(nèi)容，并且情況紛繁復雜，涉及到人際關(guān)系的問題，但是選擇信息化的方式能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間以及管理人員和被基層人員之間的信息溝通和情感聯(lián)系，避免信息不對稱情況的發(fā)生，促進資源共享，減少管理層級，實現(xiàn)扁平化管理。
因此，大數(shù)據(jù)時代下的人力資源管理信息化是事業(yè)單位由傳統(tǒng)手工管理向新型信息化管理模式轉(zhuǎn)變的重要途徑。事業(yè)單位必然要跟隨當前現(xiàn)代化、信息化的形勢，建立人力資源信息管理系統(tǒng)嚴格的管理管理流程，保障部門之間實現(xiàn)有效的信息交流。
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