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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
對(duì)于病假,企業(yè)并不是要無(wú)條件答應(yīng)員工的請(qǐng)求,當(dāng)然,也不能盲目拒絕。不過(guò),由于每個(gè)員工素質(zhì)不同,所以當(dāng)員工請(qǐng)病假后,是需要拿出相應(yīng)病歷證明來(lái)證實(shí)自身的生病情況屬實(shí)的,這時(shí)企業(yè)也有權(quán)利對(duì)員工所提交的證明材料以及請(qǐng)假真假情況進(jìn)行核實(shí)。而眾所周知的是,病假這類人力資源管理問(wèn)題,一般都是由企業(yè)中的HR來(lái)進(jìn)行處理的,所以今天給HR普及六種病假的無(wú)效情形,幫助他們更好地處理病假的一系列問(wèn)題。
1.病假證明來(lái)源不明
一般而言,病假證明中應(yīng)當(dāng)包括就診患者姓名、就診科室、病情診斷和病假天數(shù),且應(yīng)當(dāng)由出具病假證明的醫(yī)師簽字或簽章并加蓋醫(yī)院公章,如果僅有一張病假證明,而沒(méi)有掛號(hào)單、病歷記錄、醫(yī)療費(fèi)發(fā)票、檢查單等一系列證明,或是提供的病假單、病歷本系手寫(xiě),并無(wú)該醫(yī)院或醫(yī)師的任何印章,且不能提供其于該日至該院掛號(hào)就診的相關(guān)單據(jù),就不能形成完整就診記錄,從而無(wú)法證明員工患病就診的事實(shí),“病假”具有欺詐性,需要單位人事部門仔細(xì)核查。
2.病假證明拒不提供,以患病為借口
員工僅僅以電話形式請(qǐng)假,未按要求提交病假單。在公司人力資源部門多次以電子郵件以及書(shū)面通知等方式督促提交病假單的情況下,依然我行我素以生病為由不說(shuō)明情況,也不提交病假單。公司有相應(yīng)病假請(qǐng)假制度(該制度已經(jīng)過(guò)民主程序且公示告知),作為員工都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行和遵守,患病職工以患病為萬(wàn)能擋箭牌,認(rèn)為法律提供無(wú)底線的保護(hù),經(jīng)單位多次書(shū)面催告而拒不提供,行為構(gòu)成對(duì)抗用人單位的管理,公司可以依照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行管理。
但如果員工確實(shí)患病,未能提供病假單或者履行病假手續(xù),未按照規(guī)定履行病假手續(xù)期間可以按照相應(yīng)的規(guī)章制度管理,不宜直接界定為曠工或者嚴(yán)重違紀(jì),畢竟員工患病的事實(shí)存在。建議在規(guī)章制度的設(shè)計(jì)中實(shí)行積累制管理,實(shí)行警告、記過(guò)、一般違紀(jì)、嚴(yán)重違紀(jì)等分類,更為穩(wěn)妥。同時(shí),在管理過(guò)程中,公司HR管理者需核查清楚員工不提供病假證明的原因是主觀為之(惡意對(duì)抗)還是客觀不能(外地就醫(yī)、病情急迫等)造成的,對(duì)于客觀不能提供病假材料的員工不能直接按照規(guī)章制度處理,而對(duì)于惡意對(duì)抗不提供病假證明的員工也應(yīng)有書(shū)面催告行為。
3.病假證明由醫(yī)生違規(guī)或越權(quán)開(kāi)具
作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)以及專業(yè)的醫(yī)院,其開(kāi)具的病假證明應(yīng)當(dāng)符合其相應(yīng)的流程以及基本要求。實(shí)務(wù)中,醫(yī)生違規(guī)或者越權(quán)開(kāi)具病假證明情形也很多,如掛號(hào)單為婦科,開(kāi)具的病假證明系骨科;或者同一醫(yī)生在同一天開(kāi)出不同科室的病假證明;不具備開(kāi)具長(zhǎng)病假證明的醫(yī)生開(kāi)具了超出其職級(jí)的病假證明期限等等情形,顯然此種情形的病假單其開(kāi)具流程或是醫(yī)生資質(zhì)都存在問(wèn)題。
對(duì)于醫(yī)生是否違規(guī)或越權(quán)限開(kāi)具病假證明不宜直接認(rèn)定,應(yīng)結(jié)合其他病歷材料以及應(yīng)由患病員工對(duì)其進(jìn)行合理解釋,必要時(shí)可前往醫(yī)院調(diào)查,再做審慎判斷。如果員工確系患病,但系醫(yī)院醫(yī)生的排班、換班等違規(guī)或越權(quán)限開(kāi)具病假證明,此類屬于非因職工原因,可要求員工再前往醫(yī)院重新開(kāi)具病假證明,員工開(kāi)出新證明,據(jù)此再進(jìn)行新的判定。
4.病假期間勞動(dòng)者外出旅游
病假本來(lái)設(shè)置目的在于因病休息,但員工病假期間外出旅游的事件在現(xiàn)實(shí)中并不少見(jiàn)。曾有員工以懷孕不適為由請(qǐng)病假,休假期間隨家人外出旅行,后在微信朋友圈和微博曬出行照片,被所在公司發(fā)現(xiàn)。所在公司在進(jìn)行證據(jù)固定后,認(rèn)定員工存在曠工行為,向員工提出解除勞動(dòng)合同。法院審理后認(rèn)為,作為孕婦在工作期間,多次以病假理由請(qǐng)假,后經(jīng)查實(shí)病假期間前往多地旅游,違反誠(chéng)實(shí)信用原則。公司以此為由解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系,行為并無(wú)不當(dāng)。
5.病假證明與病歷均有修改痕跡
現(xiàn)在很多醫(yī)院的病歷和病假證明已是機(jī)打,不太可能會(huì)出現(xiàn)修改的情況,而在手寫(xiě)病歷和病假證明的情況下會(huì)出現(xiàn)修改的情況。這種情況下,如果病假證明與病歷均有明顯涂改的,致病假證明病假期間與病歷不符,醫(yī)院又未出具證明稱涂改為其所為,那病假無(wú)效,或者涂改的病假證明所載期間超過(guò)病歷期間的,超出部分的病假無(wú)效。
6.病假證明由他人代開(kāi)
此種情形是針對(duì)人未在就診地,由他人代開(kāi)的病假單。針對(duì)此種情形的員工,用人單位需舉證證明該期間員工在外地的證明。有判例支持用人單位,在此案例中用人單位有證據(jù)證明員工從外地回滬的日期及航班號(hào),并提供員工當(dāng)天飛機(jī)已乘行的事實(shí),法院認(rèn)定該員工開(kāi)具的病假為虛假病假。就此情況,要注意區(qū)別員工患病事實(shí)存在由他人代開(kāi)病假單的情形,有些員工已經(jīng)就診多次,病患確實(shí)存在,因行動(dòng)不便等客觀因素?zé)o法親自前往,但病情又基本穩(wěn)定,為繼續(xù)治療,而由家人代開(kāi)藥物和病假的情形。此處,行動(dòng)不便和病情穩(wěn)定是關(guān)鍵,對(duì)此種情形建議用人單位在聽(tīng)取員工解釋的基礎(chǔ)上,再前往醫(yī)院核查為宜。
其實(shí),病假即是法律上給予員工的一種福利,它既有助于員工調(diào)整自身身體和精神狀況,也有利于體現(xiàn)企業(yè)的員工關(guān)懷。因此,HR在處理這類人力資源管理問(wèn)題時(shí),需要向企業(yè)高層普及相應(yīng)的信息,即既不能對(duì)員工的請(qǐng)病假行為過(guò)于放松,也不能完全拒絕員工請(qǐng)病假,畢竟,隨著社會(huì)發(fā)展的加快,職工的生存壓力也在增大,身體出現(xiàn)一些毛病也是正常的,所以,企業(yè)如果能夠給員工更多的關(guān)懷,那么,相信會(huì)培養(yǎng)出更多對(duì)企業(yè)有信念感、歸屬感的優(yōu)秀員工。