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行業(yè)資訊
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人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施更換需要注意的事項(xiàng)有哪些？過(guò)時(shí)的人力資源管理系統(tǒng)要換，不好用的人力資源管理系統(tǒng)要換，滿足不了自身需求的人力資源管理系統(tǒng)必須換，那么，更換人力資源管理系統(tǒng)需要注意什么呢？
1.合同違約風(fēng)險(xiǎn)
如果正在使用的人力資源系統(tǒng)還沒(méi)合同到期就想要更換新的系統(tǒng)，這并不是一件好辦的事情。因?yàn)椋雅f的系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到新的系統(tǒng)去，到期之前解除合同涉及到違約的問(wèn)題，可能需要支付一直到原本約定的合同結(jié)束的費(fèi)用，這無(wú)疑是一筆浪費(fèi)。
2.轉(zhuǎn)移歷史數(shù)據(jù)問(wèn)題
人力資源管理方面的數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常寶貴的，它是由系統(tǒng)包含的充足的資源組成的。這些數(shù)據(jù)是一定要轉(zhuǎn)移到新的人力資源系統(tǒng)中去的，否則，歷史數(shù)據(jù)缺失會(huì)影響到公司數(shù)據(jù)的積累，也影響系統(tǒng)的決策建議。如果說(shuō)歷史數(shù)據(jù)的獲得是艱難的，并且涉及到托管問(wèn)題，那么，把舊數(shù)據(jù)遷移到新的系統(tǒng)中去就會(huì)涉及到一筆昂貴的費(fèi)用。
3.面臨管理的變革
從一個(gè)舊的人力資源管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到新的人力資源管理系統(tǒng)是非常不容易的，一旦更換系統(tǒng)，人力資源部門(mén)將面臨比較重的任務(wù)，他們需要?jiǎng)?chuàng)建新的文檔、更新工作流程……總之，圍繞著新系統(tǒng)新功能要做的工作一點(diǎn)都不少，需要人力資源部門(mén)忙上好一陣子。
4.面臨舊系統(tǒng)廠商的怠慢
舊的人力資源管理系統(tǒng)廠商一旦被告知自己的系統(tǒng)將下線，那么，舊系統(tǒng)在最后的使用階段出現(xiàn)的問(wèn)題，你想要得到的支持都會(huì)被怠慢，要想從舊廠商處得到支持，比以前會(huì)難許多。因?yàn)橐话銇?lái)說(shuō)，人力資源管理系統(tǒng)廠商對(duì)要離開(kāi)的客戶(hù)的支持從來(lái)都不是優(yōu)先需要處理的事情，甚至能拖就拖。
5.員工的反感
人都具有一定的惰性，沒(méi)有人喜歡輕易去改變自己的習(xí)慣，所以，習(xí)慣了使用舊的系統(tǒng)，就算舊系統(tǒng)存在一些不足的地方，員工還是會(huì)比較抗拒去適應(yīng)新的系統(tǒng)。因此，企業(yè)一定要做好對(duì)員工的心理疏導(dǎo)，引導(dǎo)員工對(duì)新系統(tǒng)的興趣，這些應(yīng)該是與新系統(tǒng)的培訓(xùn)一起進(jìn)行的，只有員工喜歡新的系統(tǒng)，才能最快速度地去熟悉并操作系統(tǒng)，人力資源管理系統(tǒng)的價(jià)值才不至于被埋沒(méi)。
