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行業(yè)資訊
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專業(yè)eHR系統(tǒng)上線都有哪些功能?eHR系統(tǒng)的功能一般來說都是按照企業(yè)的要求配備的,但是,一套專業(yè)的eHR系統(tǒng)一般該有的功能都會有,那么,專業(yè)的eHR系統(tǒng)都包括哪些功能呢?
一、人事檔案管理系統(tǒng)
1.人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個人員庫。系統(tǒng)內置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段,可自行設計人事檔案界面。
2.人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓記錄、社保記錄、調崗記錄、調薪記錄、獎懲記錄等常用數(shù)據(jù)子集。用戶也可自行增加新的數(shù)據(jù)子集??梢葬槍ψ蛹M行獨立的導入、導出、統(tǒng)計分析。
3.系統(tǒng)支持人事業(yè)務的在線辦理,包括:入職、轉正、調崗、調薪、獎勵、處分、離職、復職等。這些業(yè)務即可以直接辦理,也可以通過系統(tǒng)工作流平臺進行審批處理。業(yè)務辦理的結果直接記錄在人事檔案中。
4.人事檔案數(shù)據(jù)支持分部門管理。各分公司或部門可以獨立管理本部人員。
5.可以使用人事檔案的所有字段(包括自定義字段)組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板??旖莶樵兣c組合查詢可以聯(lián)合使用。
6.人事檔案數(shù)據(jù)支持Excel格式的導入與導出。用戶可對人事檔案進行批量編輯。
7.支持自動快速識別、讀入員工身份證信息,杜絕偽造身份證,提高員工個人檔案信息準確度,減少信息錄入工作量。(實現(xiàn)此功能需要配備硬件設備身份證識別器)。
二、組織架構管理系統(tǒng)
1.部門管理。用戶可以對部門進行設立和撤銷操作,建立無限層級的樹形部門結構??梢曰仡櫜块T結構的歷史記錄??梢约磿r查看組織機構圖,并直接打印,也可以導出為HTML格式。
2.職務及崗位管理。用戶可以對職務和崗位進行設計和撤銷。對崗位編制進行管理??梢詾槁殑占皪徫唤⒄f明書。可以實時統(tǒng)計通過各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計表,可以隨時了解企業(yè)編制情況。用戶可以建立精確的崗位及員工能力素質模型。為人力資源各項工作提供量化依據(jù)。能力素質模塊使用系統(tǒng)指標庫來構建。
三、薪酬管理系統(tǒng)
1.用戶可以自定義薪酬帳套。通過計算公式、等級表等方式,實現(xiàn)崗位工資、級別工資、工齡工資、學歷津貼、考勤扣款、社??劭睢⒖冃И?、個人所得稅等各類常見的工資項目。
2.可實現(xiàn)一月多次發(fā)放工資,支持多次工資合并計稅。
3.支持年終獎的十二個月分攤計稅。
4.薪酬數(shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以獨立管理本部的薪酬。
5.薪酬數(shù)據(jù)支持在線批量編輯。
6.薪酬發(fā)放支持標準的工作流審批。
7.員工可以在線進行薪酬申訴。
8.每月薪酬數(shù)據(jù)自動記錄在人事檔案中。
9.薪酬管理系統(tǒng)內置薪酬報表,包括:各部門員工薪酬明細表、各部門及崗位薪酬匯總表、部門月工資條打印表、職務薪酬匯總表、部門及崗位薪酬多月合計表、部門及崗位多月薪酬對比表、員工薪酬多月合計表。
四、績效管理系統(tǒng)
1.系統(tǒng)支持定性及定量兩種績效考核方式,如:360度考核、量化考核等考核方式。
2.系統(tǒng)內置各崗位常用的績效考核表,可供用戶直接使用。用戶也可以自行設定考核指標、評分權重、計分公式等項目,創(chuàng)建自己的考核表。
3.考核任務發(fā)布后,員工直接在線進行績效打分,自動完成分數(shù)匯總計算??己私Y果自動記錄在員工檔案中。
4.薪酬模塊可以自動引用績效考核結果,直接計算用戶的績效工資。
5.員工可以在線進行考核申訴與反饋。
6.績效管理系統(tǒng)內置績效報表,包括:績效考核結果一覽表、績效考核記錄一覽表、考核結果單指標分析表、考核評分記錄明細表、各部門量化指標分析表、部門考核等級匯總表。
7.績效數(shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以獨立管理本部的績效。
五、考勤管理系統(tǒng)
1.與企業(yè)現(xiàn)有考勤機結合,實現(xiàn)班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計算等功能。
2.系統(tǒng)支持請假、出差、加班、補休、調班、停工等考勤業(yè)務管理。
3.薪酬模塊可以直接引用月考勤結果進行相關計算。
4.假期管理中可以自定義法定假期與企業(yè)假期。
5.考勤數(shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以獨立管理本部的考勤。
6.考勤管理系統(tǒng)提供常用的一組考勤數(shù)據(jù)報表。
六、培訓管理系統(tǒng)
1.培訓管理員可以向員工進行培訓需求調查。
2.各部門上報培訓需求,匯總成培訓計劃,計劃內容包括培訓的時間、地點、參與人、預算等。培訓計劃可以在線申報。
3.由培訓計劃生成培訓的實施方案,詳細記錄培訓實施情況。
4.培訓評價管理,記錄員工在每次培訓中的評價。
5.培訓記錄自動記入員工檔案。
6.培訓資源管理??梢怨芾砼嘤栒n程、培訓機構、培訓講師、培訓資料、培訓地點等。
7.培訓數(shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以獨立管理本部的培訓。
8.培訓管理系統(tǒng)內置培訓報表,包括:各部門培訓計劃費用統(tǒng)計表、各部門培訓計劃人數(shù)統(tǒng)計表、各部門培訓實施費用統(tǒng)計表、各部門培訓實施人數(shù)統(tǒng)計表、各部門實施費用明細表等。
七、招聘管理系統(tǒng)
1.用戶可以制訂招聘計劃,包括招聘的崗位、要求、人數(shù),招聘流程定義等。招聘計劃可在線申報。
2.應聘簡歷可以詳細記錄應聘者資料,并記錄他們在應聘各階段的評價。
3.應聘流程通過系統(tǒng)工作流平臺完成,可以管理求職者的整個應聘過程。
4.系統(tǒng)內置招聘報表,包括:各部門招聘計劃明細表、各部門招聘崗位應聘情況明細表、應聘人員構成情況分類統(tǒng)計表、招聘計劃各階段人數(shù)統(tǒng)計表、各崗位招聘及應聘人數(shù)統(tǒng)計表。
5.企業(yè)可在互聯(lián)網(wǎng)上對外發(fā)布招聘網(wǎng)站,通過網(wǎng)站實時發(fā)布各類招聘職位。
6.應聘者可以在招聘網(wǎng)站上直接應聘,在線填寫簡歷等信息。
7.招聘管理員可在系統(tǒng)后臺直接查閱、篩選、統(tǒng)計應聘人員信息。
8.招聘全過程管理,可以記錄應聘者在各階段面試、筆試中的成績、評價。
9.通過篩選的應聘人員,可以直接入崗,轉為在職人員,或進入企業(yè)后備人員庫。
10.提供各崗位應聘人員匯總表等報表。
八、報表管理系統(tǒng)
報表管理系統(tǒng),用戶可以自行定義各類明細、統(tǒng)計報表。
九、預警功能
1.勞動合同期滿提醒
2.員工生日提醒
3.未簽勞動合同人員提醒
4.合同續(xù)簽提醒
5.員工轉正提醒
十、系統(tǒng)權限管理
1.系統(tǒng)日志管理。
2.在線用戶查看。
3.業(yè)務監(jiān)控臺。查看系統(tǒng)中所有工作流業(yè)務的運行狀態(tài)。
4.部門數(shù)據(jù)權限管理。
5.欄目訪問權限管理。
6.用戶及角色管理。
7.標準代碼庫。
8.數(shù)據(jù)結構管理
9.緩存管理