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行業(yè)資訊
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企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)上線有必要嗎？或許總有一些企業(yè)還在疑慮，為什么要引入人力資源管理系統(tǒng)，它究竟有哪些好處？那么今天就來講講企業(yè)上線人力資源管理系統(tǒng)的必要性。
一、新世紀(jì)要求人力資源管理信息化
進(jìn)入21世紀(jì)，越來越多的中國企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到HR管理信息系統(tǒng)的重要性，紛紛選購適合本企業(yè)特點(diǎn)的人力資源管理系統(tǒng)。只有采用先進(jìn)的管理技術(shù)、信息技術(shù)和全面的人力資源管理系統(tǒng)，將企業(yè)運(yùn)營與人力資源信息統(tǒng)一管理起來，才有可能實(shí)現(xiàn)“公平、公正、合理”原則，以人為本，吸引和聚集人才，做到“人盡其才，才盡其用”，最終達(dá)到降低人力成本、提高企業(yè)的創(chuàng)新能力和競爭能力。
二、人力資源管理系統(tǒng)提高了HR部門的工作效率，減少費(fèi)用成本
如果沒有人力資源管理系統(tǒng)，采取傳統(tǒng)的手工算法，人事管理將把幾乎全部的精力都要用于員工的考勤、檔案和發(fā)放薪酬等事務(wù)處理，一套完善的適用的人力資源管理系統(tǒng)，將大大提高人力資源管理效率，靈活的報(bào)表生成功能和分析功能使得管理人員可以從繁瑣的日常工作中解脫出來，將精力放到更富有挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的分析、規(guī)劃、員工激勵和戰(zhàn)略等工作中去。
三、人力資源管理系統(tǒng)共享信息資源
企業(yè)在沒有采用人力資源管理系統(tǒng)以前，管理人員無法及時、準(zhǔn)確地獲得他們所需的完整數(shù)據(jù)，往往依賴于HR部門人員采用手工方式從不同的文件、打印件或檔案柜中查找相關(guān)的信息，匯總后提交。這往往會花費(fèi)較長的時間，數(shù)據(jù)也可能出現(xiàn)矛盾，給管理工作帶來許多不便和延誤。在采用人力資源管理系統(tǒng)之后就能以它為工具，管理人員只要享有相應(yīng)的權(quán)限就可以隨時進(jìn)入系統(tǒng)，直接獲取所需的完備信息。這種整合的和集中的系統(tǒng)可以幫助管理者改進(jìn)企業(yè)的管理，信息的透明性還可以規(guī)避HR管理中的某些弊端。
四、人力資源管理系統(tǒng)幫助集團(tuán)公司統(tǒng)一HR管理
某些企業(yè)的各子公司HR管理基礎(chǔ)參差不齊，有的公司已初步實(shí)現(xiàn)HR管理信息化，開始建立科學(xué)的績效考核體系和培訓(xùn)體系，有的公司HR管理卻僅停留在招工，發(fā)工資等人事基本管理上，這些公司期望提升到更高層次的人力資源管理。建成企業(yè)HR管理的新一代基礎(chǔ)軟件平臺，整合各分公司的人力資源管理系統(tǒng)。
五、人力資源管理系統(tǒng)改變?nèi)肆Y源部門地位
作為知識中心，它將創(chuàng)造一個良好的環(huán)境和氛圍，使全體員工能在充分共享他人知識的同時也最大限度地貢獻(xiàn)自己的知識，共同為企業(yè)創(chuàng)造最大價值；作為服務(wù)中心，它能為企業(yè)員工提供優(yōu)良的咨詢和服務(wù)，使他們創(chuàng)造出更多的附加價值；作為運(yùn)營支持中心，它為企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作提供了充足的人力資源支持和運(yùn)營所需的完整、透明的人事信息，并與企業(yè)其他系統(tǒng)集成，形成統(tǒng)一的的信息源；作為決策輔助中心，它為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提高了重要和豐富寶貴的人力資源數(shù)據(jù)，為管理者作出科學(xué)的決策提供了寶貴的參考資料。
