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為什么說公司eHR系統(tǒng)上線是人力資源信息化的關(guān)鍵?人力資源管理信息化是人力資源管理的發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)若要可持續(xù)發(fā)展,必須在充分考慮外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的同時(shí),認(rèn)清人力資源才是企業(yè)內(nèi)部核心能力的關(guān)鍵。那憑什么說eHR系統(tǒng)是人力資源信息化的關(guān)鍵呢?
1.eHR系統(tǒng)能有效整合企業(yè)資源
eHR系統(tǒng)不僅能最大限度地提高人力資源的管理能力與效率,實(shí)現(xiàn)人力資源信息共享以及有效整合人力資源信息,更為企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)提供決策支持,有效建立企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2.eHR系統(tǒng)能有效提高工作效率
eHR系統(tǒng)有助于提高HR的工作效率,從日常繁雜的事務(wù)中解脫出來(lái),以便有更多時(shí)間思考企業(yè)人力資源戰(zhàn)略層次的問題。人力資源管理信息化有助于規(guī)范和優(yōu)化HR相關(guān)業(yè)務(wù)流程。通過ehr系統(tǒng)將人力資源部門的工作職能進(jìn)行劃分和覆蓋,并將人事異動(dòng)、績(jī)效管理、員工培訓(xùn)與發(fā)展、招聘管理等按照規(guī)范的工作流程進(jìn)行設(shè)計(jì)和管理。
3.eHR系統(tǒng)能有效降低管理成本
eHR系統(tǒng)可以有效地降低管理成本,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。比如休假方面,員工可以通過業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)在線提交休假申請(qǐng),各級(jí)主管也可以快速查看,并逐級(jí)進(jìn)行審批,從而可以節(jié)省溝通時(shí)間,減少審批成本。
4.eHR系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)全員在線管理
eHR系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)全員在線。對(duì)于公司高層,他們可以通過系統(tǒng)隨時(shí)對(duì)企業(yè)的人力資源狀況進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì),如企業(yè)人力資源配置、人力資源管理成本分析、以及員工離職原因統(tǒng)計(jì)、休假記錄等,以便對(duì)企業(yè)人力資源管理進(jìn)行宏觀把控和決策。對(duì)于直線經(jīng)理可以查詢下屬員工的基本信息,并可通過業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)工作的審批,如休假/加班審批、考勤審核、培訓(xùn)審批、在線評(píng)估等。員工可在線進(jìn)行個(gè)人信息查詢、公司通訊錄查詢、查閱公司規(guī)章制度及下載公司通用文件,薪資查詢、福利查詢、休假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、培訓(xùn)申請(qǐng)/反饋、在線評(píng)估等。
5.eHR系統(tǒng)能幫助企業(yè)留住人才
eHR系統(tǒng)有助于企業(yè)人才的保留。eHR系統(tǒng)對(duì)員工選拔、任用,可以減少人為主觀性,體現(xiàn)公平原則,從而留住人才。同時(shí),員工自助服務(wù)所提供的權(quán)限,有助于提升員工對(duì)企業(yè)人力資源管理服務(wù)的滿意度,從而增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,利于人才吸引和留任。