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HR系統(tǒng)實施前,企業(yè)務(wù)必要注意的問題有哪些?隨著信息化進程的加快,無論是機關(guān)、事業(yè)單位、還是企業(yè)單位,人力資源管理對于單位生存與長遠發(fā)展所具備的重要性都已經(jīng)有了明確的認識,而人力資源管理水平的提升顯然已離不開HR管理系統(tǒng)的深入應(yīng)用,因此,各式的HR管理系統(tǒng)也應(yīng)運而生。但是,怎樣才能選擇一套真正適合自身的HR系統(tǒng)呢?這也成為了各機關(guān)、事業(yè)、企業(yè)單位所面臨的一道難題。
以下是實施HR系統(tǒng)前應(yīng)注意的幾個問題,供參考:
1.實施HR系統(tǒng)前要做好自身評估
企業(yè)在實施HR系統(tǒng)之前,首先要對自身作一個客觀而充分的評估,要了解企業(yè)HR管理當前所處的階段、實施HR系統(tǒng)的預(yù)算以及是否需要引入管理咨詢等等,然后才能確定將要實施的HR系統(tǒng)的范圍與邊界。一方面,不能只要求HR系統(tǒng)簡單地滿足企業(yè)當前的HR管理需求,而要充分考慮HR系統(tǒng)是否能為HR管理層次的提升帶來幫助;另一方面,要從企業(yè)的實際情況出發(fā),不能盲目地貪大求全,追求時髦,要盡可能做到量體裁衣。只有將自己準確定位,才能尋找到合適的解決方案。
2.選擇適合自身狀況的HR解決方案供應(yīng)商
在了解自己的需求之后,就要選擇一家合適的HR解決方案供應(yīng)商。需要特別指出的是,HR解決方案的實施過程絕對不是簡單的產(chǎn)品買賣過程,而應(yīng)該將其視為一個完整的項目。項目的實施過程將分為三個階段:實施前與供應(yīng)商配合進行的需求分析與系統(tǒng)設(shè)計階段、系統(tǒng)實施與客戶化改造階段、系統(tǒng)應(yīng)用培訓階段。具體項目實施完成后,用戶還應(yīng)該與供應(yīng)商進行售后技術(shù)支持的合作,以確保系統(tǒng)能適應(yīng)企業(yè)HR管理不斷變化的需求。
3.實施過程中會有必要的磨合
在實施前,與供應(yīng)商配合進行需求分析與工作業(yè)務(wù)流程設(shè)計往往會占據(jù)整個項目實施周期一半以上的時間。在這個階段,對HR管理者來講,是一個難得的整理和完善HR管理運作體系的過程,它有利于將以往離散的工作規(guī)范化、系統(tǒng)化;對供應(yīng)商來講,事先將客戶的需求理順對整個項目的順利實施也起著決定性作用。因此,用戶與供應(yīng)商都應(yīng)認真對待這一階段的工作,而不應(yīng)急于馬上就要看到系統(tǒng)運行的效果。
綜上所述,無論是什么類型的企業(yè),都逃不過以上這些問題,所以企業(yè)還是需要結(jié)合自身情況,從而更好地避免、解決以上提到的這些問題,從而更好地實現(xiàn)HR系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的順利推進。