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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
一般來說，企業(yè)實施HR系統(tǒng)之前，都需要了解相關(guān)的HR系統(tǒng)情況，包括企業(yè)為什么要實施HR系統(tǒng)，HR系統(tǒng)的相關(guān)選型以及實施過程該如何規(guī)劃等等。所以圍繞這三個方面，以下進行了相對深入的闡述，希望為企業(yè)帶來一些幫助。
一、企業(yè)為什么要實施HR系統(tǒng)
人力資源管理的工作內(nèi)容總體包括兩大類，即包括一些事務(wù)性的工作內(nèi)容；如員工考勤、薪資福利的計算、員工信息的處理、人員招聘管理和績效考核等。也包括一些戰(zhàn)略性的工作；如制定企業(yè)的長期人力資源發(fā)展規(guī)劃、員工能力的發(fā)展、人力資源制度的完善、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的推動等。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，“知識型員工”的諸多特質(zhì)要求人力資源的管理不能死守陳規(guī)，“以人為本”不再是一句空洞的口號，企業(yè)需要在吸引、激勵、保留和培養(yǎng)優(yōu)秀員工等方面比對手更具競爭力，并能推動員工的熱情與技能轉(zhuǎn)換為組織的優(yōu)勢與能力。企業(yè)人力資源管理的作用和角色也必須變化，即人力資源部門需要從大量的事務(wù)性、行政性工作中解放出來，由過去面向內(nèi)部的單純管理部門向面向企業(yè)員工以及企業(yè)外部各人力資源管理相關(guān)服務(wù)部門轉(zhuǎn)變從而真正實現(xiàn)為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。企業(yè)如何從繁瑣的事務(wù)性、行政性工作中解放出來，這就需要有一套適合企業(yè)自身需求的HR系統(tǒng)?！?/p>
二、HR系統(tǒng)的選型
什么樣的HR系統(tǒng)軟件適合企業(yè)自身的需求，這就需要選型。我們可以來看一下目前市場上的人力資源管理系統(tǒng)。有集成在大型ERP系統(tǒng)中的，也有很多人力資源管理系統(tǒng)作為一個獨立的系統(tǒng)而存在，僅能實現(xiàn)員工信息管理、考勤管理、薪資福利計算等一些簡單的功能。像一些大型系統(tǒng)，涵蓋了人力資源管理的各個領(lǐng)域，包括企業(yè)的人力資源計劃、人才招聘、員工信息管理、合同管理、考勤管理、休假管理、業(yè)績評估和離職管理、薪資福利管理以及員工的培訓(xùn)與發(fā)展管理等各個方面，而且可以提供各種查詢統(tǒng)計功能與報表輸出功能和員工自助服務(wù)功能。但這樣的系統(tǒng)并不一定是合適的。
首先，它價格相對昂貴，對網(wǎng)絡(luò)和硬件要求高，大多數(shù)中小型企業(yè)沒有這么多資金來支付硬、軟件費用和實施維護費用，其次實施周期比較長，實施難度也比較大。因此，企業(yè)在選擇人力資源管理系統(tǒng)的時候，要合理確定系統(tǒng)實現(xiàn)的目標，考慮對系統(tǒng)價格的承受能力，以實現(xiàn)最佳的“功能價格比”。后者在與企業(yè)內(nèi)部的其他系統(tǒng)進行集成方面存在一定的困難。但“小”、“簡單”未必是貶義詞，恰恰很多企業(yè)應(yīng)用這種簡單的人力資源管理系統(tǒng)，是比較適合的。因此，企業(yè)在選擇人力資源管理系統(tǒng)的時候，要合理確定系統(tǒng)實現(xiàn)的目標，考慮對系統(tǒng)價格的承受能力，以實現(xiàn)最佳的“功能價格比”。即企業(yè)自己是要以提高工作效率為主，還是以系統(tǒng)集成，提高競爭優(yōu)勢為主。如果要實現(xiàn)集成，是人力資源管理系統(tǒng)相關(guān)各個模塊之間的集成，還是人力資源管理系統(tǒng)與ERP的集成，還是人力資源管理系統(tǒng)與OA的集成，這些都可以納入考慮范圍。
三、HR系統(tǒng)的實施
有很多企業(yè)的人力資源部門由于某些原因不愿實施HR系統(tǒng)或者更換新的HR系統(tǒng)，因此會有些抵觸心理甚至阻撓HR系統(tǒng)的實施。但一般企業(yè)HR系統(tǒng)的實施都是老總決定的，無論人力資源部門是否愿意都要實施。所以作為HR系統(tǒng)的主要使用部門，人力資源部應(yīng)調(diào)整好心態(tài)，準備好接受新事物，全力配合HR系統(tǒng)的實施。我接觸過的一個企業(yè)就曾有人千方百計阻撓HR系統(tǒng)的實施，在實施人員交他看報表的時候他提出要修改報表中的值，實施人員告訴他要在業(yè)務(wù)模塊修改在報表中不能修改，他說：“這樣不行，看到哪里錯了就要在哪里修改，你們修改程序吧，否則，我們沒法使用?！蹦睦镥e了在哪里改是對的，實施人員告訴他報表只是對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)，如果發(fā)現(xiàn)不對說明業(yè)務(wù)做錯了，要去業(yè)務(wù)模塊改。他卻不能理解。HR系統(tǒng)雖然能在很大程度上提高人力資源部門的工作效率，同時他也對人力資源部門的人員提出一些苛刻的要求。其實只要改變心態(tài)，放棄以前的工作方式，適應(yīng)新的工作模式，就會發(fā)現(xiàn)HR系統(tǒng)給我們帶來了很大的方便，節(jié)約了很多時間。
在過去，總有不少企業(yè)認為實施HR系統(tǒng)就是把以前手工業(yè)務(wù)的工作方式原封不動地搬到電腦上，甚至有的企業(yè)手工業(yè)務(wù)和電腦中的業(yè)務(wù)并存。其實并不然，HR系統(tǒng)只是幫助企業(yè)簡化人力資源一些繁雜的事務(wù)，同時對企業(yè)所產(chǎn)生的人力資源管理數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計以及分析，但其僅僅只是個助力工具，關(guān)鍵還是需要企業(yè)員工能夠使用好這類工具，這樣才能幫助企業(yè)更好地形成精準的戰(zhàn)略決策，提高企業(yè)的綜合競爭力。
